Как и где выдается выписка из домовой книги? - Сельское поселение Васильевское

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
Паспорт заявителя (оригинал и копия).
Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг.

Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию.

Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

адрес жилья, его общая площадь;
Ф. И. О. заявителя;
Ф. И. О. всех проживающих;
то, кем они приходятся заявителю;
дата рождения каждого члена семьи;
дата регистрации в квартире;
адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

дата рождения;
полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
национальность, гражданство;
номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
чем занимается, где работает, учится;
отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток).

Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели.

Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе).

Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов.

Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

товарищества собственников жилья;
управляющие компании;
отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Как и кто может получить выписку из домовой книги?

Любой собственник недвижимости для совершения сделок с объектом должен подготавливать различные документы. К ним относится и выписка из домовой книги. Кто может получить данный документ? Он выдается только жильцам и владельцам квартиры или дома. Документация может потребоваться перед совершением различных сделок с недвижимостью.

Понятие домовой книги

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Цель оформления

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

оформление разных пособий или льгот от государства;
использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
изменение статуса гражданина;
принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков.

Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде. Процедура выполняется легко и быстро.

Процесс не предполагает уплаты какой-либо госпошлины, поэтому совершенно бесплатно предоставляется выписка из домовой книги.

Кто может получить?

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Какие требуются документы?

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола.

В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Какие сведения содержатся?

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
Гражданство и национальность граждан.
Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Понятие архивной выписки

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Любая информация в домовую книгу вносится исключительно на основании паспортных данных жильцов, поэтому сведения из документа для потенциального покупателя квартиры гарантируют, что посторонние лица не смогут предъявить какие-либо требования по отношению к объекту.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Оформить этот документ можно в разных организациях. Собственники жилья самостоятельно выбирают, куда именно они будут обращаться. Где получить выписку из домовой книги в Москве или другом регионе? Для этого целесообразно обращаться в следующие учреждения:

местную администрацию, если проживают граждане в небольшом городе, поселке или деревне;
в МФЦ граждане предпочитают обращаться наиболее часто, так как они располагаются в центре города, а также являются посредниками между разными ведомствами, поэтому в одном месте можно получить сразу несколько государственных услуг;
через отделение ФМС, где выдаются документы для владельцев частных домов;
с помощью портала Госуслуг, что позволяет значительно сэкономить время, так как не требуется для получения сведений выходить из дома, но предоставляется выписка в электронном виде, для чего придется заполнять специальную электронную форму;
архив конкретного населенного пункта, содержащий информацию обо всех гражданах, которые были прописаны или выписаны из квартир и домов, находящихся в этом городе;
управляющую компанию или ТСЖ, так как именно эти организации после определения формы обслуживания дома занимаются ведением общей книги для одного строения.

Где получить расширенную выписку из домовой книги? Для этого можно обращаться в любое вышеуказанное учреждение. Предоставляется обычная выписка бесплатно и сразу после составления запроса. Архивная документация подготавливается обычно в течение 7 дней. Не может выступать основанием для отказа в выдаче документа наличие долгов по коммунальным услугам.

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
список документов, прикладываемых к заявлению;
дата составления заявления;
личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Процесс получения

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

собираются необходимые документы;
составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
сдаются документы с заявлением работнику организации;
для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
передается пакет документов работнику учреждения;
в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

За счет легкости получения государственной услуги, наиболее часто люди выбирают именно МФЦ. Кто может получить выписку из домовой книги? Обратиться в данную организацию может как владелец объекта, так и его доверенное лицо, а также люди, проживающие в квартире на основании постоянной прописки.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Специфика использования портала Госуслуг

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

первоначально надо зарегистрироваться на портале;
далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
осуществляется авторизация на сайте;
из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
вводится адрес e-mail, именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом.

Электронный вариант обладает всеми необходимыми сведениями и печатями, поэтому принимается любым учреждением. Его можно получить сразу после составления заявки, а вот бумажный документ составляется в течение трех дней.

Узнать о его готовности можно непосредственно в личном кабинете портала. Если же запрашивается архивная выписка, то она создается в течение недели.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней.

В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад.

Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Основные нюансы

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Заключение

Выписка из домовой книги может потребоваться для проведения разных сделок с недвижимостью. Данный документ выдается разными учреждениями. Имеется возможность получить его даже в электронном виде с помощью портала Госуслуг.

Заказать можно как обычную выписку, так и архивную. Документация выдается совершенно бесплатно собственникам недвижимости.

Источник

Выписка из домовой книги: где и как получить собственнику и не собственнику | Юридические Советы

Последнее обновление: 18.04.2019

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным.

Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата.

Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
заявка через интернет неправильно оформлена;
у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Ординарцев Роман Валерьевич

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Как и где получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

В домовой книге собрана вся история интересующей недвижимости. Это журнал общепринятого образца, листы которого прошиты и имеют нумерацию. Делается это для предотвращения подделок исходных фактов. Книга открывается на все частные домовладения.

Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

Справка из домовой книги заказывается: для доказательства проживания в квартире или частном доме; при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее); для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий; с целью прописки или выписки; для получения возможности восстановить утерянный паспорт; в случае расторжения семейного союза; для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.
Форма справки будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.
Самыми распространенными видами выписок являются:
— справка о прописанных в жилище;
— данные о регистрации конкретного лица;
— справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
— документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные). В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа.

В ней перечисляют следующие сведения о жильцах: адрес проживания; фамилии и инициалы; число и год рождения; дата, когда они были прописаны в квартире или доме; прежние места проживания; вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная); гражданство; паспортные данные; сведения о несовершеннолетних; сведения о военнообязанных.

Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно.

Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки.

В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано.

Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС). Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов.

Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время. Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов.

Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить. Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно: попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам; оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт.

Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы

Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки. Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость.

Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр. Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.

Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11)

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной. Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения.

Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг. Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов.

В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели. О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг.

Шаг 5. Забираем выписку в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим.

Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека.

Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения: юридический адрес жилого помещения; ФИО всех зарегистрированных; дата и место рождения каждого; сведения о несовершеннолетних; паспортные данные совершеннолетних лиц; гражданство и национальность всех прописанных; указаны военнообязанные лица; места предыдущей прописки; срок, на который установлена регистрация; данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на: правильное написание фамилии, имени и отчества; точное указание паспортных данных; сроки постановки и снятия с регистрации; обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству; указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

ФИО;
пароль для входа;
номер сотового телефона;
электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости.

Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления.

В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

паспорт и его копия;
информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
справка из БТИ для получения документов на жилище;
квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности.

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

задолженность по оплате за квартиру;
отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку.

Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку.

Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102059-kak-i-gde-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi