Бухгалтер тсж: обязанности, в том числе и главного, информация для начинающих о работе бухгалтерии, образец должностной инструкции и отзывы

Главная › Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Сотрудники

30.11.2018

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика.

Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей.

Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

• опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
• опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
• владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
• знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
• владение необходимой базой по делопроизводству;
• знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
• пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
• знание программы Excel и ее аналогов;
• слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

• ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
• учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
• операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
• вода;
• газ;
• электроэнергия;
• телефонная связь;
• стоки;
• оплата квартиры;
• взносы в капитал ТСЖ;
• выпуск расчетных книжек для собственников;
• расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
• слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
• расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
• исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
• подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
• формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
• исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
• работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

• проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
• производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
• не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
• ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
• проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
• анализировать движение денежных средств;
• выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
• подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

• невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
• отказ от подчинения руководству;
• подчинение руководству в неправомерных деяниях;
• совершение незаконных действий и операций;
• причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

• основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
• обязанности и права работодателя и работника;
• период испытательного срока и условия приема в штат;
• трудовой режим;
• условия работы и оплата;
• предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
• ответственность сторон;
• заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

• общая информация;
• требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
• ответственность;
• заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Скачать образец должностной инструкции

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

• средства организации — вклады жильцов;
• обычно специальный режим налогообложения — УСН;
• часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности Ссылка на основную публикацию

Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

• Если жильцы решают заниматься общедомовыми вопросами совместно, то возникает необходимость решения финансовых задач, составления смет, документов и отчетов.
• Занимается этим бухгалтер ТСЖ, и его деятельность подкрепляется договором, правами, обязанностями и ответственностью.
• Это такая же работа, как в любой коммерческой организации, имеющая свою специфику, о которой сегодня пойдет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Требования

Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

• Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
• Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
• Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
• Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
• Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

Что делает?

Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

Обязанности

Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

1. Достоверное ведение бухгалтерского учета ТСЖ, предоставление его по требованию жильцов, налоговых органов или председателя.
2. Формирование учетной политики (планирование, анализ, оценка и контроль финансового состояния ТСЖ).
3. Утверждение плана финансовых операций, осуществление инвентаризации, контроль за документами компании.
4. Ведение реестров и составление смет по всем финансовым операциям товарищества.
5. Грамотное оформление в базе доходов и расходов, движения активов.
6. Перечисление налогов.
7. Контроль фонда заработной платы.
8. В случае нарушений сотрудничество со следственными органами и оформление документов, связанных с финансовыми правонарушениями.
9. Предоставление бухгалтерской информационной помощи сотрудникам и членам ТСЖ.

Права сотрудника

Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

Ответственность

Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

Основные области ответственности:

1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

Трудовой договор

В трудовом договоре прописываются:

• Общие условия работы.
• Размер заработной платы и количество рабочих часов.
• Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
• Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
• Условия труда и отдыха.
• Реквизиты обеих сторон.

Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права. Основные пункты должностной инструкции:

• Требования к бухгалтеру.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.
• Заключительные положения.
• Подписи сторон.

Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.

Особенности работы в товариществе

Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

Заключение

Ни одно товарищество, даже не зарабатывающее, не может обойтись без бухгалтерской и налоговой отчетности. Если документы у компании в порядке, то вопросов к ней возникать не будет, как со стороны государства, так и со стороны жильцов, поэтому подбор грамотного и квалифицированного специалиста для ведения отчетности – приоритетное направление кадровой политики ТСЖ.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

• Должность бухгалтера ТСЖ
• Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ
• Общие положения
• Обязанности бухгалтера ТСЖ
• Права бухгалтера ТСЖ
• Ответственность бухгалтера ТСЖ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заключение

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
3. Права бухгалтера ТСЖ.
4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

• кем утверждается должностная инструкция;
• кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
• каковы условия оплаты;
• кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
• какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

 за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
13. Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

• оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
• выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
• прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
• прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
• прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
• сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
• выдача жильцам расчетных книжек;
• оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
• предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

• на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
• установление порядка оформления финансовых операций;
• рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
• внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
• осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
• осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
• повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

• предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
• требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
• отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

• при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
• уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
• предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
• нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
• несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
• разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
• нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
• несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности.

Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Показать содержание

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

Мало того, из-за скудности средств работник на этой должности обычно выполняет обязанности и по кадровому учету, и прихватывает экономические анализы, расчеты. Работы в этом секторе хватает.

• Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
• Скачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ
• О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

1. Кто может им быть?
2. Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

3. Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

4. Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

• опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
• знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
• хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
• понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
• знание основ делопроизводства;
• ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.

Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

Обязанности и права

Обязанностей на этом рабочем месте масса:

• начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;
• ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;
• начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;
• отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;
• проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;
• ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;
• составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;
• оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;
• выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.

Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

Не следует сбрасывать со счетов еще одну объемную работу, требующую внимания и усердности – в интернет-сети, в личных кабинетах пользователей обновлять сведения о задолженностях, своевременно делая разноску произведенных жильцами платежей.

Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

• подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);
• представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;
• отслеживать и анализировать денежные потоки;
• взыскивать задолженности;
• контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;
• противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;
• следить за законностью политики организации;
• требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

• нарушение закона при исполнении своих обязанностей;
• ненадлежащее их исполнение;
• нанесение материального вреда товариществу;
• выполнение неправомерных указаний председателя.

Если имеет место склонение бухгалтера председателем к нарушению финансовой законности, следует потребовать письменного указания, а об этих фактах проинформировать ревизионную комиссию.

О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

Трудовой договор

Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

• пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
• в случае болезни оформить бюллетень;
• накапливать трудовой стаж и т.д.

Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

• права и обязанности;
• срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);
• оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;
• режим работы и отдыха;
• гарантии, компенсации;
• ответственность;
• условия освобождения от должности;
• заключительные положения.

Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

Не совсем правильным будет, если составлять трудовой договор или изменять его будет сам работник, лучше, чтобы этим занялся либо юрист, либо сам председатель, ведь именно ему предстоит поставить свою подпись под этим немаловажным документом.

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

Должностная инструкция

Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

• общие положения;
• описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
• обязанности в отношении жильцов;
• права;
• ответственность;
• заключительные положения.

Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

Может появиться необходимость в корректировке должностной инструкции – например, расширить функции по данной должности, то нужно составить документ, назвав его «Дополнение к должностной инструкции», снова утвердив главой правления с конкретизацией даты.

Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ

• Требования к претенденту.
• Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.
• Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).
• Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:
• — опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
• — знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
• — хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
• — понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
• — знание основ делопроизводства;
• — ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
• Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.
• Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

Трудовой договор

1. Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

2. Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:
3. — пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
4. — в случае болезни оформить бюллетень;

— накапливать трудовой стаж и т.д.

• Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.
• Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:
• — права и обязанности;
• — срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);
• — оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;
• — режим работы и отдыха;
• — гарантии, компенсации;
• — ответственность;
• — условия освобождения от должности;
• — заключительные положения.

Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

Не совсем правильным будет, если составлять трудовой договор или изменять его будет сам работник, лучше, чтобы этим занялся либо юрист, либо сам председатель, ведь именно ему предстоит поставить свою подпись под этим немаловажным документом.

должностная инструкция бухгалтера: скачать образец

работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись. как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2020 года, этот бланк состоит из пяти разделов.

должность бухгалтера тсж: управление финансами в товариществе собственников жилья

Скачать образец бесплатно

— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ; — Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

Налогообложение ТСЖ при УСН в 2020 году

При определении доходов при УСН не учитываются, в частности, доходы, полученные в рамках целевого финансирования (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ) и целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ). К ним ТСЖ может, в частности, отнести:

• вступительные и членские взносы участников ТСЖ;
• пожертвования;
• бюджетные средства на финансирование капремонта в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 № 185-ФЗ и ЖК РФ;
• средства собственников жилья, поступающие в ТСЖ на проведение ремонта.

Доходы эти не учитываются только в том случае, если ТСЖ ведет раздельный учет доходов и расходов по целевым средствам. Если раздельный учет отсутствует, то целевые поступления учитываются в доходах упрощенца на общих условиях.

Порядок ведения раздельного учета ТСЖ разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике для целей налогообложения. В качестве примеров для разработки регистров учета поступления и использования целевых средств можно использовать образцы регистров, приведенные в Рекомендациях МНС РФ.

При этом в КУДиР ТСЖ на упрощенке не отражает доходы и расходы, которые не учитываются при расчете налога при УСН.

Образец должностной инструкции бухгалтера 2020

Какую работу выполняет этот сотрудник?

1. занимается ведением учета и следит за движением финансов;
2. участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ
3. следит за своевременным погашением банковских кредитов;
4. начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
5. производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
6. оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
7. своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
8. учитывает затраты и доходы фирмы;
9. занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
10. своевременно сдает налоговую отчетность;

Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты.

Должностная инструкция бухгалтера

1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5.

Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета в организации; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; — правила эксплуатации

Должностная инструкция бухгалтера

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

• в фонд социального страхования;
• в счет оплаты средств по договорам.

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «_____________» ______________/_____________ «____»_____________ _____ г.

М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера (примерная форма) 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера «_____________» (далее — «организация»).

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ______________ организации. 1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее: 1.4.1.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет. 1.4.2.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. 1.4.3.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2020

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров.

Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей. 1.7.

бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

Трудовой договор с бухгалтером тсж

Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

Размер заработной платы главного бухгалтера и сроки выплат также необходимо обозначить в трудовом договоре. Кроме этого, можно прописать количество рабочих часов, выходных дней, зафиксировать размер премиальных и сверхурочных.

1. Ипотечное кредитование, справочная информация, расселение коммунальных квартир, продажа нежилых помещений, продажа жилья повышенной комфортности, услуги нотариуса, продажа загородного жилья, аренда жилья и офисов, юридическое сопровождение сделок, продажа квартир в новостройках, субсидии, ремонтно-строительные работы, обмены, оценка недвижимости, безопасные операции с недвижимостью.
2. При возникновении споров и нештатных ситуаций (например, в случае пропажи денег) прокуратура, проверяющие органы и судебные инстанции тщательно проверят договор на его соответствие всем законным требованиям.
3. Когда в ТСЖ входит несколько домов, то правлению становится сложно следить за большим объёмом бухгалтерии.
4. Освобождение от должности

1. Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности производится председателем правления ТСЖ с последующим утверждением в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.
2. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному приказом председателя правления ТСЖ, по результатам которой составляется соответствующий акт.

Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовых функций Работника.

Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2019 году

Работодатель обязан: 7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.

Общие положения В этом разделе документа определяется: Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

• Приём на свободное рабочее место бухгалтера ничем не отличается от стандартной процедуры — в этом случае работодатель также должен позаботиться о составлении и своевременном подписании договора до того момента, как работник приступит к выполнению служебных или должностных обязанностей.
• На современном рынке жилья, помимо строительства, самыми дорогостоящими формами работ являются коммунальные услуги.
• [3]

Основные положения

В раздел включаются требования к должности, уровню знаний и компетенции бухгалтера:

• наличие высшего или среднего специального образования;
• отсутствие судимости;
• наличие теоретических основ и умения практически применять законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
• развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.

В документе при этом необходимо прописаны причины, в согласии с которыми заключают именно срочный договор.

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами.

Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору.

Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия.