При оформлении договора аренды нежилого помещения, возникает необходимость в его регистрации. Для реализации данной процедуры, необходим весьма широкий перечень документов, которые отличаются в зависимости от юридического статуса лица.
В нашей статье вы узнаете, как грамотно собрать пакет документов для регистрации договора нежилого помещения. Также рекомендуем посмотреть полезное видео по теме.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !
Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц
Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации. Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.
Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды
- Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
- Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
- Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору , заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.
Какие же материалы нужны?
Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:
Письменное заявление одной из сторон договора аренды. В случае, если заявление принес представитель сторон, заключивших договор аренды, то потребуется доверенность.- Документ, выступающий удостоверением личности обратившегося (как правило, в качестве такого документа предоставляют паспорт).
- Договор аренды со всеми приложениями.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины, которая взимается за оказание услуг регистрации договора аренды.
Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:
- учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
- документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
- документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.
При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:
разрешение супруга или супруги на передачу имущества в аренду или же справка о том, что данный объект недвижимости не является совместно нажитой собственностью;- разрешение органа опеки и попечительства на использование имущества, которое является собственностью лица, находящегося в возрасте менее 14 лет или являющегося недееспособным;
- разрешение органа опеки и попечительства на дачу законными представителями согласия несовершеннолетнему, находящемуся в возрасте от 14 до 18 лет, или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом;
- документ, подтверждающий право лица на подписание договора (если он был подписан представителем физического лица).
Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено», а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.
Список требований к заявлению
Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления.
Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722.
Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.
Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:
- Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
- Все данные вносятся исключительно на русском языке.
- Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
- Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
- Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.
Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений.
Дополнительный пакет
К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:
письменное согласие государственных органов на сдачу имущества в аренду – такая бумага требуется в том случае, если объектом договора выступает государственное или муниципальное имущество;- лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, обязано предоставить документ, подтверждающий данное право;
- согласие залогодержателя на передачу имущества в аренду – потребуется в том случае, если имущество находится в залоге.
Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников?
- Острая необходимость в аренде нежилого помещения , может возникнуть, к примеру, когда у вас нет возможности приобрести сразу некоторую площадь для начала бизнеса.
- Кроме того, потребность арендовать коммерческое помещение без посредников нужно и тогда, когда ваше доверие к риэлторским компаниям или полностью отсутствует, или же к их деятельности вы относитесь с огромным подозрением.
- В нашей статье мы подробно расскажем об особенностях этого способа аренды и о нюансах её оформления.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !
Преимущества аренды нежилого помещения без посредников
У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:
- во-первых, аренда коммерческой площадки без посредников позволяет значительно сэкономить на услугах риэлторских агентств.
Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта. Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.
Если же вас что-то не будет устраивать при личном знакомстве с потенциальным местом для ведения своей коммерческой деятельности, то вы в полном праве продолжить свои поиски.
Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.
Какие документы для заключения договора об аренде нужны?
Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.
Для физических лиц
Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.
Со стороны арендодателя требуется приложить:
- всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
- документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
- банковские реквизиты для оплаты аренды.
Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:
- брачный договор;
- соглашение о разделе имущества;
- решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.
Для юридических лиц
Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.
Список дополнительных документов составят:
- документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
- кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.
Где взять весь необходимый набор документов для аренды помещения от собственника?
Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.
Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.
Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?
- Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.
- Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.
- Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:
- срок, на который он заключается;
- информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
- стоимость аренды;
- условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
- условия для расторжения контракта.
Документы для регистрации сделки
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения представляют собой следующий список:
- заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
- собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
- акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;- если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
- кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
- документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
- квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
- документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
- сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).
Сроки проведения процедуры и пошлины
По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.
Подводные камни и предупреждения
Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.
Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.
При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:
- если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
- важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
- все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.
Заключение
- Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.
- Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
- +7 (499) 938-65-46 (Москва)Это быстро и бесплатно !
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Какой пакет документов необходимо представить для регистрации договора аренды части помещения (кабинета) и постановки на кадастровый учет помещения (его части) при обращении через многофункциональный центр?
Пакет документов для заключения договора аренды
Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.
Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.
Закон не устанавливает определенного срока регистрации договора между арендатором и арендодателем нежилого помещения. Однако договор обладает юридической силой только с момента получения государственной регистрации. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, рекомендуется при заключении договора установить, какая из сторон и в какие сроки обязуется подать документы на регистрацию.
Преимущества аренды нежилого помещения без посредников
У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:
- во-первых, аренда коммерческой площадки без посредников позволяет значительно сэкономить на услугах риэлторских агентств.
Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта. - Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.
Если же вас что-то не будет устраивать при личном знакомстве с потенциальным местом для ведения своей коммерческой деятельности, то вы в полном праве продолжить свои поиски.
СПРАВКА. Ознакомительный осмотр потенциального помещения осуществляется до момента заключения и подписания договора. - В-третьих, здесь есть преимущество и для арендодателей помещения, поскольку они непосредственно будут взаимодействовать с теми, кому они решили доверить площадь.
Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.
Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.
Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.
Какие документы для заключения договора об аренде нужны?
Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.
Для физических лиц
Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.
Со стороны арендодателя требуется приложить:
- всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
- документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
- банковские реквизиты для оплаты аренды.
СПРАВКА. Если осуществить коммерческую аренду помещения решило лицо, не достигшее 14 лет или лишенное дееспособности, то здесь необходимо разрешение органа опеки и попечительства.
Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:
- брачный договор;
- соглашение о разделе имущества;
- решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.
Для юридических лиц
Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.
Список дополнительных документов составят:
- документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
- кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.
СПРАВКА. Предъявление учредительных документов к соглашению об аренде нежилого помещения может и не быть, если они уже ранее предоставлялись в государственные структуры, которые занимаются регистрацией прав.
Заключение договора коммерческой аренды нежилого помещения без посредников не отличается от стандартного заключения сделки на аренду, но с той лишь разницей, что вам не приходится переплачивать за услуги риэлторов.
Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.
Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?
Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.
Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.
Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:
- срок, на который он заключается;
- информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
- стоимость аренды;
- условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
- условия для расторжения контракта.
Документы для регистрации сделки
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения представляют собой следующий список:
- заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
- собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
- акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;- если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
- кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
- документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
- квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
- документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
- сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).
Предлагаем ознакомиться Кем работать на бали русскому
ВАЖНО. Когда договор подписан обеими сторонами, а пакет документов полностью и безошибочно собран, можно подавать главный документ и сопутствующую документацию в органы Росреестра для регистрации.
Сроки проведения процедуры и пошлины
Для того, чтобы процедура регистрации договора об аренде беспрепятственно состоялась, необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере: 15 тысячи рублей для юридических лиц и 1 тысячу рублей – для физических.
По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.
Подводные камни и предупреждения
Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.
Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.
При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:
- если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
- важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
- все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.
Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц
Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации. Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.
Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды
- Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
- Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
- Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору , заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.
Какие же материалы нужны?
Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:
Письменное заявление одной из сторон договора аренды. В случае, если заявление принес представитель сторон, заключивших договор аренды, то потребуется доверенность.- Документ, выступающий удостоверением личности обратившегося (как правило, в качестве такого документа предоставляют паспорт).
- Договор аренды со всеми приложениями.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины, которая взимается за оказание услуг регистрации договора аренды.
Внимание! Следует отметить, что предоставление квитанции носит добровольный характер. В случае отсутствия такой бумаги, специалисты Росрееста отдельно запрашивают информацию об оплате услуги. - Кадастровый паспорт сооружения, которое сдается в аренду. Данный документ необходим в том случае, если в аренду сдается не все здание, а только отдельная его часть.
Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:
- учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
- документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
- документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.
Предлагаем ознакомиться Подача документов мировому судье в электронном виде
При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:
разрешение супруга или супруги на передачу имущества в аренду или же справка о том, что данный объект недвижимости не является совместно нажитой собственностью;- разрешение органа опеки и попечительства на использование имущества, которое является собственностью лица, находящегося в возрасте менее 14 лет или являющегося недееспособным;
- разрешение органа опеки и попечительства на дачу законными представителями согласия несовершеннолетнему, находящемуся в возрасте от 14 до 18 лет, или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом;
- документ, подтверждающий право лица на подписание договора (если он был подписан представителем физического лица).
Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено», а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.
Список требований к заявлению
Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления.
Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722.
Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.
Справка! Кроме того, вышеобозначенный Приказ также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимости, а также сделок, производимых в отношении нее.
Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:
- Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
- Все данные вносятся исключительно на русском языке.
- Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
- Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
- Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.
Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений.
Дополнительный пакет
К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:
письменное согласие государственных органов на сдачу имущества в аренду – такая бумага требуется в том случае, если объектом договора выступает государственное или муниципальное имущество;- лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, обязано предоставить документ, подтверждающий данное право;
- согласие залогодержателя на передачу имущества в аренду – потребуется в том случае, если имущество находится в залоге.
Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.
Перечень документов для регистрации договора аренды помещения
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как оплачивается госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимого имущества между двумя юридическими организациями. Если в аренду сдаются несколько объектов недвижимости, договор оформляется отдельно на каждый объект или достаточно перечня всего недвижимого имущества к одному договору? Спасибо.
- Документ, свидетельствующий о факте прохождения юридическим лицом государственной регистрации.
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции.
- Номер присвоенного организации ИНН.
- Имеющиеся у организации учредительные бумаги.
- Составленный устав.
- Акт, подтверждающий полномочия руководителя организации.
- Если речь идёт об обращении представителя организации, не являющегося руководителем, то необходима доверенность на осуществление действий.
- Полученная выписка из единого госреестра юрлиц нашей страны.
- Справка из бухгалтерии предприятия о состоянии счета для того, чтобы оппонент по сделке имел представление о платежеспособности.
- Кроме того, с арендодателем следует выяснить следующие вопросы о дополнительных расходах: кто будет оплачивать коммунальные платежи, кабельное телевидение и интернет, услуги сторожа, а также делать уборку в помещении и вывозить мусор из помещения? Обговорите все детали, чтобы потом не возникало разногласий, и подробно опишите все в договоре.
- Также, обратите внимание на пункт указанный в договоре: «Повышение арендной платы». Иногда он совсем отсутствует. Как правило, они заключаются не более чем на 1,5 года. Однако, если вы решили оформить долгосрочный договор на 2-3 года и больше, вы должны знать, что согласно ст. 614 ГК РФ, размер арендной платы может изменяться только по его окончании.
2) договор аренды (п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Представляется в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав возвращается правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);
- Документы объемом 2 страницы и более, обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью
- Все уставные документы – устав, приказы, протоколы, должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
- Договор аренды должен быть подписан всеми сторонами во всех местах, где это устанавливает процедура подписания
- Все приложения, указанные в договоре аренды должны быть подшиты к договору
- Акт приема-передачи помещения обязательно должен быть сдан вместе с договором, либо подшит к нему
- Дата подписания акта приема-передачи должна быть не ранее дня подписания самого договора аренды (можно, если позднее договора)
- Если договор подписывает не генеральный директор, то необходимо приложить копию уполномочивающего документа (доверенность или др. документ)
- Получить электронную цифровую подпись и через личный кабинет записаться на прием
- Выбрать филиал, который обслуживает юридических лиц и ИП или физических лиц
- Подать документы может либо генеральный директор, либо представитель по нотариальной доверенности
- если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
- при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
- если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.
Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае.
Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит.
Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.
Адвокат юридические консультации
Примерный перечень процедур для регистрации договора аренды помещения: • Составление договора аренды нежилого помещения.
• Правовая экспертиза договора аренды на соответствие действующему законодательству и возможности регистрации договора аренды в Росреестре. • Регистрация договора аренды в Росреестре – нежилого помещения, здания, сооружения.
• Регистрация субаренды недвижимости – нежилого помещения, здания, сооружения. • Регистрация доп. соглашений к договору аренды недвижимости.
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения
- совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
- документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
- документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
- иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.
- В случае если недвижимость арендуется или сдается в аренду юридическим лицом, то к перечисленным документам добавляется еще множество других официальных бумаг. Рассмотрим, какие еще документы нужно подавать для аренды нежилого помещения: справка, подтверждающая регистрацию юридического лица, – обычно это оригинал соответствующего свидетельства;
- свидетельство, выписанное в налоговой инспекции при получении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); учредительные документы организации или предпринимателя со всеми позднее внесенными дополнениями и изменениями; документы, которые подтверждают официальные полномочия руководителя – контракт, протокол о его избрании, приказ о назначении и т.
- При предоставлении земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, в аренду для строительства без проведения торгов (конкурсов, аукционов) представляется один из следующих документов: опубликованное в установленном законодательством порядке сообщение исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления о наличии предлагаемых для такой передачи земельных участков (при условии, что имеется только одна заявка);
При предоставлении земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, относящегося к землям сельскохозяйственного назначения, в без проведения торгов (конкурсов, аукционов) представляется опубликованное в газете «Курская правда» сообщение исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления о наличии предлагаемых для такой передачи земельных участков (при условии, что имеется только одна заявка).
Особенности Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет. По основному правилу, установленному ч. 2 ст.
Таким образом, обращение напрямую в службу Росреестра позволит на несколько дней сократить максимальный срок регистрационных действий. После представления документов должностными лицами Росреестра проводится проверка на предмет соответствия нормативным правовым актам.
Отдельные вопросы появились после принятия в 2012 г.
федерального закона № 302, отменяющего обязательную регистрацию в государственном учреждении совершаемых сделок с недвижимостью, в частности с нежилыми помещениями.
Но позднее профильный комитет Государственной Думы дал пояснение, свидетельствующее о сохранении действующих правил по отношению к договорам аренды – их продолжают регистрировать в обязательном порядке.
Не нужно регистрировать договор аренды, если его действие не ограничено временным интервалом (неопределенный срок). Такая ситуация способна создать затруднения для обеих сторон. Арендатор не имеет длительных гарантий права пользования, что затрудняет планирование деятельности. Владелец недвижимости не в состоянии расторгнуть соглашение по причине завершения определенного срока.
В частности, в их число входят:1. Заявление одной из сторон правовых отношений. 2. Договор аренды нежилого помещения, регистрация которого необходима заявителю. Он должен полностью соответствовать действующему законодательству, а также представляться в двух экземплярах (оба – оригиналы).
При этом один документ останется непосредственно в управлении Росреестра, а другой будет возвращен заявителю. 3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, которое передается лицу во временное пользование. При этом в графе «Примечание» необходимо обязательно указать квадратуру недвижимости, которая передается в аренду, а также прочие необходимые сведения. 4.
Удостоверения личности арендодателя и арендополучателя (для физических лиц).
Если одной из сторон правовых отношений является юридическое лицо – необходимо представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и др.
Следует обратить внимание, что если интересы одной из сторон представляет законный представитель, обязательно нужно предъявить документ, подтверждающий его полномочия.
Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).
Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.
Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если: обе стороны-участницы процесса физические лица срок аренды менее 1 года К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок.
Порядок регистрации предопределяется ФЗ «О госрегистрации прав …». По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя. Пошаговая инструкция Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр.
Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.
За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.
Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре. Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.
Документы, согласно которым будет проводиться государственная регистрация, отображающие суть следки в свободной письменной форме, должны быть представлены в количестве не менее двух экземпляров, оба – подлинниками.
Помимо этого, все бумаги для договора регистрации подаются в оригиналах и копиях, на которых рукой заявителя или его доверенного лица необходимо сделать разборчивую надпись синей ручкой «с подлинником сверено», добавить фамилию с инициалами и подписать.
- Заявление на регистрацию соглашения.
- Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
- Кадастровый паспорт помещения.
- Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
- Документы удостоверяющие личность.
- Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
Оформление этого договора может очень сильно помочьв плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).
- Нет полной уверенности в том, что хотя бы один документ подлинный.
- Отсутствие оснований для государственной регистрации.
- Пакет бумаг, сданных на регистрацию, не полный.
- Договор аренды не содержит в себе всех существенных условий или в нем отсутствуют иные сведения обязательные для внесения записи в реестр.
- Написание заявления на специальном бланке, форма которого утверждена.
- К нему прилагаются собранные бумаги, о чем выдается расписка, сотрудника, принявшего документы, в ней полностью перечисляется все, что было принято.
- Проверка законности и подлинности выданного документа.
- Проверка факта наличие прав, ранее зарегистрированных на объект.
- Государственная регистрация – внесение записи в реестр.
- Выдача выписки из реестра о проведении регистрации.
Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).
- уставные и учредительные, к которым относятся Устав организации, Протокол учредительного собрания, документы, подтверждающие полномочия руководителя (если они вынесены из Устава организации) и т.д.
- Выписка из ЕГРП, которая подтвердит отсутствие каких-либо заинтересованных третьих лиц в обладании этим объектом нежилой недвижимости.
- Документы, которые смогут подтвердить размер балансовой стоимости данного нежилого помещения, а также предоставить сведения о том, насколько крупной для организации является совершаемая сделка (в том случае, если она будет признана крупной, придется предоставить согласие учредителей на совершение данной сделки, так как для ее реализации будут задействованы большие объемы активов).
- Сам договор аренды, составленный в трех экземплярах, прошитый и заверенный подписями и печатями сторон.
- Акт приема – передачи помещения.
- Заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения от арендодателя и арендатора.
- Платежка по уплате госпошлины в размере примерно 7500 рублей.
- Учредительные документы:
Коэффициенты, используемые при расчете стоимости аренды, имеют диапазон применения. Есть вероятность, что в вашем случае, такие коэффициенты завышены и могут быть в судебном порядке уменьшены, тем самым и арендная плата после решения Арбитражного суда может уменьшиться.
Наши адвокаты, специализирующиеся по арбитражным спорам, в том числе по вопросам начислений арендных платежей, готовы помочь в экспертизе расчета арендной платы, и, в случае выявления ее неверного расчета, провести переговоры, досудебный и судебный порядок изменения стоимости месячных сумм арендной платы по договору.
Для коммерческих участков, передаваемых в аренду собственниками или арендаторами со следующей субарендой, важно каждое слово в договоре. Также важны документы-приложения: о метражах, границах объектов, соответствие целевого назначения предмету договора и пр. Над такими документами надо много работать, чтобы в итоге получить право надежной долгосрочной аренды земли.
Если в аренду передается помещение, несколько помещений на одном этаже, часть здания, то для «нового» объекта аренды (чаще всего) должен быть изготовлен новый документ, содержащий его границы и дающий возможность точной инициализации. При этом, в договоре аренды должны быть четко описаны помещения,площади, литеры и иные уточняющие признаки.
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения
Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации. Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.
Договор аренды нежилого помещения: какие документы нужны для регистрации
Другое дело, если помещение нанимается на длительный срок – такая сделка обязательно регистрируется в Едином государственном реестре прав (ЕГРП). Обе стороны договора имеют право направления документа в Росреестр, а действовать он начнет сразу же, после регистрации в этом органе.
Все объекты недвижимости должны состоять на кадастровом учете, на основании документации, поступающей из Федеральной службы регистрации (ФСГР). Однако при регистрации договора аренды с недвижимостью затребовать кадастровый паспорт не получится (разве что его могут показать добровольно), так как в порядке оформления таких сделок нет пункта о его необходимости.
Когда регистрация аренды является обязательной?
Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:
- Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).
Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.
- При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
- В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
- При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).
Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.
Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.
Преимущества аренды нежилого помещения без посредников
У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:
- во-первых, аренда коммерческой площадки без посредников позволяет значительно сэкономить на услугах риэлторских агентств.
Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта. - Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.
Если же вас что-то не будет устраивать при личном знакомстве с потенциальным местом для ведения своей коммерческой деятельности, то вы в полном праве продолжить свои поиски. - В-третьих, здесь есть преимущество и для арендодателей помещения, поскольку они непосредственно будут взаимодействовать с теми, кому они решили доверить площадь.
Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.
Документы для регистрации
- Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.
- В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:
- 1. Заявление о регистрации соглашения;
2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства.
Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах.
Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;
3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;
4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.
Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:
- учредительные документы;
- документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
- приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
- свидетельство о государственной регистрации организации.
Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.
5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);
6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;
7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.