Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами и документы, необходимые для сдачи в аренду

Требования к составлению договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами указаны в статьях 606-625 и в 4 параграфе 34 главы ГК РФ.

Такой договор всегда составляется в двух экземплярах. В нём должны быть реквизиты, данные об арендованном имуществе и размере арендной платы.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

В договоре аренды нежилого помещения с юридическими лицами нужно указать подробное описание объекта аренды, её срок и размер платы.

Описание помещения должно содержать:

• Его точный адрес.
• Площадь согласно техпаспорту БТИ.
• Расположение в здании (этаж, номер помещения и т.п.).
• Назначение.

Образец:

Есть ещё ряд особенностей для конкретных видов договоров:

• При заключении договора между двумя юридическими лицами нужно указать в этом документе регистрационные данные обеих организаций (ИНН, КПП и т.п.), а также реквизиты обеих сторон.
• Между ИП и физическим лицом. В этом договоре обязательно нужно указать номер свидетельства ОГРН.

Между двумя физическими лицами содержание договора такое же, как и между юридическими, но с указанием в реквизитах их паспортных данных и адресов.

Предмет договора

Предметом договора аренды нежилого помещения с юридическими лицами являются сами отношения по передаче конкретного имущественного объекта в аренду. В данном пункте договора подробно описывается сам арендуемый объект.

Ответственность сторон

В тексте договора важно оговорить все нюансы эксплуатации помещения. В частности, кто должен делать его текущий и капитальный ремонт, будет ли владелец помещения компенсировать затраты на ремонт, если его произведёт арендатор.

В 623 статье ГК РФ сказано, что если арендатор производил изменения помещения (в том числе и его ремонт) без согласия арендодателя, то его затраты возмещены не будут.

Арендная плата и коммунальные платежи

В договоре указывается точный размер арендной платы и условия её возможных изменений.

Помимо выплат в твёрдой сумме, арендную плату могут получать в форме:

• Взаимозачёта.
• Услуг, оказанных арендатором арендодателю.
• Доли от доходов арендатора.
• Услуг по улучшению состояния помещения.

Счета за коммунальные услуги обычно платит арендатор, но этот нюанс также должен быть прописан в договоре, как и штрафные санкции за нарушение сроков выплат.

Если условия выплаты и получения аренды не указаны в договоре, то будут действовать требования статьи 614 ГК РФ.

Пеня

Всегда владелец помещения старается гарантировать получение арендной платы.

Для того, чтобы арендатор соблюдал сроки выплат, арендодатель может указать в договоре размер пени за нарушение данных сроков.

Учитывая, что она обычно указывается в процентном отношении к общей сумме аренды, а суммы бывают довольно большими, то и размер пени при аренде крупных объектов недвижимости будет немалый.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

Стандартный срок заключения арендных договоров между юридическими лицами – 11 месяцев. Но закон не запрещает заключать подобные соглашения на иной срок или вообще бессрочно. Если срок действия в договоре не указан, то такой договор будет считаться бессрочным. О его прекращении стороны должны уведомлять друг друга за 3 месяца до даты окончания аренды.

Также есть возможность продлять заключённые договора.

Дополнительные условия

Важно указать в самом договоре условия его расторжения. При этом лучше, если будет прописано несколько различных вариантов такого расторжения договора.

Также при заключении договора аренды нужно оформить и акт приёма-передачи арендованного имущества.

Необходимые документы для заключения соглашения

При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.

При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:

• Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
• КПП, ИНН, ОГРН.
• Учредительный договор.
• Устав организации.
• Протокол выборов директора.
• Выписку из ЕГРЮЛ.
• Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
• Паспорт лица, подписывающего договор.

Важно иметь все необходимые документы, иначе при заключении договора могут возникнуть проблемы.

Как зарегистрировать договор?

Российское законодательство разрешает не регистрировать краткосрочные договора аренды (сроком до 1 года).

Соглашения, заключённые на более длительный срок, подлежат обязательной регистрации.

Куда обращаться?

Регистрация всех договоров происходит в Росреестре. Подать заявление можно при непосредственном посещении данного учреждения, через отделения МФЦ или с помощью сервиса Госуслуги.

Какие документы предоставить?

Для регистрации арендных договоров между физическими лицами достаточно предоставить их паспорта и сам договор (в 3 экземплярах).

Юридические лица должны подать:

• Учредительные документы.
• Копии свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учёт.
• Протокол наделения полномочиями лиц, которые подписывали договор (если его подписывал представитель, а не сам директор компании).

В случае, когда этот пакет документов уже подавался в Росреестр, достаточно предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ (не старше месяца). Он будет свидетельством того, что никакие изменения в документы не вносились.

Среди дополнительных документов:

• При аренде нежилого помещения – кадастровый паспорт.
• При аренде жилого – согласие органов опеки, если в квартире живут дети или недееспособные взрослые.
• Если собственник жилья – муниципалитет, нужно предоставить его распоряжение о предоставлении данной квартиры в аренду юридическому лицу (физическим лицам муниципальные квартиры сдают только по договору найма, а не аренды).
• Для земельных участков – кадастровый план.

Также при регистрации любого арендного договора нужно предоставить передаточный акт и квитанцию об оплате госпошлины.

Длительность процесса

Весь процесс проверки документов и внесения данных в реестр занимает 7-10 дней. В некоторых случаях, когда требуются дополнительные действия он может быть увеличен до 14 дней.

Госпошлина и другие траты

Госпошлина за регистрацию в Росреестре договор аренды нежилого помещения с юр лицами составляет 22 000 рублей. Для договоров между физическими лицами – 2 000 рублей.

Дополнительно нужно оплачивать услуги юристов, если подача документов осуществляется фирмой-посредником.

Как юридическим лицам заключить договор аренды на нежилое помещение: 8 правил

Заключение письменного соглашения – обязательное требование для любых сделок, связанных с арендой помещений. Важно соблюсти все требования к документу, правильно его заполнить.

Суть и особенности документа

Договор на аренду нежилого помещения – разновидность соглашения между сторонами. Одной из них выступает владелец помещения. А второй – тот, кому оно необходимо для решения каких-либо задач. Если объект предполагает использование земельного участка, то второй стороне передают право использования и на него.

Договора по аренде нежилого фонда – двухсторонние документы. Они составляются только в том случае, если сторонам удаётся достичь соглашения по каждому важному пункту. Государственная регистрация обязательна, если в документе указан срок действия от одного года и более.

Как выписать несовершеннолетнего ребёнка из квартиры? Особенности процесса вы узнаете из этой публикации.

Правила заполнения договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Обычно оформляется всё в свободной форме. Есть лишь некоторые сведения, которые должны присутствовать в любых типовых бланках.

• Преамбула. Здесь стороны указывают паспортные, регистрационные данные. Если предполагается участие третьего лица, обязательна ссылка на документы, согласно которым лицо наделяется соответствующими полномочиями.
• Описание предмета договора, с указанием не только адреса, но и площади согласно кадастру. И другой информации, которая позволяет идентифицировать объект.
• Информация по правам и обязанностям для каждой из сторон.
• Стоимость аренды. И описание порядка, по которому вносится плата за неё.
• Ответственность сторон за нарушение описанных условий.
• Возможность продления договора, информация о сроке действия.
• Реквизиты вместе с подписями.
• Перечисление дополнительных условий.

Как продать квартиру в ипотеке? Порядок действий и рекомендации по ссылке.

Договор аренды.

Как быть с государственной регистрацией?

Возможно указание нескольких временных периодов, на протяжении которого действует документ.

• Неопределённый срок.
• Больше 1 года.
• Меньше 1 года.

Если точное время отсутствует, значит, соглашение заключается на неопределённый срок. Каждая из сторон в этом случае может отказаться от сделки, если она поставит в известность другую сторону. Не менее, чем за три месяца.

Когда договор заключается больше, чем на 12 месяцев – государственная регистрация становится обязательной. Только после окончания этой процедуры сделку можно признать официально состоявшейся.

Но есть ситуации, когда можно обойтись без регистрации:

• При автоматическом продлении после завершения первого срока.
• При возобновлении сделки после предыдущего отказа.
• При сроке менее, чем в 12 месяцев.

Какие документы необходимо предоставить, чтобы сделка была завершена успешно?

Список состоит из:

1. Поэтажного плана здания вместе с подробным описанием самого помещения.
2. Учредительных документов на организацию.
3. Подтверждения права собственности по арендуемому помещению.
4. Оригинала договора, заключённого на аренду.
5. Заявления от обеих сторон.
6. Документов, удостоверяющих личности.

Как оформить дарственную на долю в квартире? Правила составления этого документа смотрите здесь.

Пример готового договора аренды.

Возникает ли необходимость в заключении срочного договора между ООО и ООО?

Предварительный договор нужен, если стороны желают закрепить письменно свои намерения в будущем. Законодательно предварительные договоры предусмотрены при реконструкции и строительстве зданий, которые затем планируется сдать в аренду.

Предварительные договоры могут содержать условие, касающееся штрафных санкций в случае нарушения соглашения. Это необходимо для того, чтобы обезопасить стороны от риска. Особенно, если объект находится ещё на стадии возведения.

Рекомендуется включить информацию, которая касается задатка. Форма заключения такого соглашения – простая письменная. Государственная регистрация с нотариальным заверением не требуются.

Безвозмездное пользование жилым помещением

Главное отличие между возмездными и безвозмездными соглашениями – в наличии, либо отсутствии дополнительной платы. Законодательно сторонами такой сделки выступают на арендодатель с арендополучателем, а ссудодатель с ссудополучателем.

Какую сумму должен составлять задаток при покупке квартиры и как его документально оформить — читайте по ссылке.

Сделка безвозмездная, но одна из сторон может уговорить другую вносить плату, например, за коммунальные услуги. Или проводить косметический ремонт за собственный счёт.

Есть ли другие важные моменты?

Составление договора между юридическими лицами проходит по классической схеме. Но есть некоторые особенности, которые необходимо учесть именно в данном случае.

Речь не только о необходимости заключать само соглашение в письменной форме. Требуется пройти государственную регистрацию. Юридические лица могут использовать помещения для решения различных вопросов. Например, если надо оформить юридический адрес.

Тогда без права аренды не обойтись. Или когда оформляются лицензии, разрешения, допуски. В этом случае необходимо подтвердить, что в собственности находятся складские и производственные помещения с достаточной площадью.

Где можно скачать образец?

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами (подходит и для ООО с ИП) можно скачать здесь.

Юридическое лицо может осуществлять хозяйственную деятельность на территории помещения, принадлежащего другому юридическому лицу.

Но прибыль в таких ситуациях остаётся у второй стороны. Она передаёт первой только арендную плату. Тратиться надо только на проведение текущего ремонта, поддержание объекта в надлежащем состоянии.

Отдельно в договоре стоит рассмотреть вопрос, связанный с претензиями из-за нарушений сроков или других условий соглашения. Можно ли арендаторам размещать снаружи вывески и объявления? Этот вопрос так же заслуживает внимания.

Что включает в себя оформление квартиры в новостройке в собственность? Этапы и правила в данном материале.

Юридические лица, которые заключают договор аренды, не должны передавать право собственности третьим лицам. Это запрещено на законодательном уровне.

Образец договора аренды нежилого помещения.

Выводы

Объём прав и обязанностей чаще зависит от того, с какой целью заключается соглашение каждой из сторон. Административные офисы арендуются не так, как производственные цехи и гаражи.

Что нужно знать при покупке квартиры? Подробная информация по ссылке.

Юридические лица должны указать, можно ли продлевать срок договора после того, как основное время действия документа закончится. Расторгаются соглашения, если арендная плата не вносится своевременно от двух и более раз подряд.

Какие подводные камни могут возникнуть при заключении договора аренды нежилого помещения, вы узнаете из данного видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Договор аренды нежилого помещения

Для предоставления свободного здания либо помещения во временное владение предусмотрена процедура заключения договора аренды.

На его основании арендатор получает правовую возможность использовать недвижимое имущество, а также все находящееся в нем оборудование.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2018 году?

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Обратите внимание!

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

1. Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).

2. Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.

3. Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.

4. Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.

5. Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;

6. Они подтверждают вступление документации в законную силу.

Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.

Объект недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в Росреестре.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Соглашение подтверждает намерения сторон и действует вплоть до оформления основного документа.

Образец договора аренды нежилого помещения

dogovor-arendi-nezhilih-pomeshenij.docx ≈ 16 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Регистрация подобных документов осуществляется в территориальном подразделении Росреестра или МФЦ. Необходимо предоставить типовую документацию:

• заполненные и подписанные бланки договора аренды (3 экземпляра);
• акт приема;
• паспорта сторон;
• выписка ЕГРН или свидетельство о собственности;
• учредительная документация для юрлиц;
• письмо из статистики для юридических лиц;
• ИНН для ИП и юридических лиц;
• бланк выписки из ЕГРЮЛ (если заявитель — организация);
• выписка ГКН;
• приказ о назначении директора;
• квитанция об уплате пошлины.

Если срок действия договора аренды нежилого объекта превышает 1 год, его нужно регистрировать в Росреестре.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного варианта обращения:

• через службу Росреестра — в течение 7 рабочих дней;
• если воспользуетесь услугами МФЦ — не более 9 дней.

Обратите внимание!

Обращение напрямую в службу Росреестра дает возможность на несколько дней сократить максимальный срок проведения действий по регистрации.

После правовой экспертизы представленной документации работники Росреестра выполняют следующие действия:

• вносят в реестр ЕГРН информацию о регистрации сделки аренды объекта недвижимости и обременении;
• оформляют выписку из ЕГРН и ставят регистрационную отметку на бланках соглашения;
• передают готовые документы сторонам сделки.

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения

Чтобы официально зарегистрировать соглашение в Росреестре, вам потребуется уплатить обязательный сбор. Сумма определяется с учетом положений НК РФ:

• если в регистрирующий орган обращается одна сторона, размер пошлины равен 2 тыс. руб. для физлиц и 22 тыс. руб. для организаций;
• при посещении службы Росреестра обеими сторонами фиксированный размер пошлины делится пропорционально числу участников;
• если соглашение оформлено между организацией и физическим лицом, указанные суммы также делят пропорционально составу участников.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного регистрирующего органа, куда обращается заявитель.

Срок действия договора аренды нежилого помещения в 2018 году

Срок, на который можно арендовать недвижимость, оговаривается индивидуально с владельцем помещения.

Подписывая договор аренды нежилого помещения менее, чем на 1 год, проводить регистрацию соглашения не требуется. Именно поэтому при сдаче объекта недвижимости арендодатели предпочитают не превышать указанный период.

Типовое соглашение составляется на определенный период, по истечении которого правоотношения сторон прекращаются автоматически. Однако, на практике возможно и досрочное прекращение сделки.

Расторжение бывает:

• по соглашению сторон;
• в одностороннем порядке.

Если расторжение происходит по инициативе одной из сторон, она обязана уведомить об этом партнера в письменной форме не менее, чем за 90 дней.

Договор аренды нежилого помещения можно расторгнуть в одностороннем порядке, но только в случае нарушения его условий.

По требованию арендодателя соглашение может досрочно расторгаться. Например, если:

• предоставленное имущество используется с существенным нарушением условий договора либо при установлении фактов неоднократных нарушений;
• существенно ухудшаются качественные характеристики имущества;
• арендатор более двух раз подряд не перечислял арендные платежи;
• арендатор не исполняет обязанности по выполнению капитального ремонта, при этом условиями договора это предполагалось.

Если инициатор прекращения арендных правоотношений — арендодатель, вторая сторона вправе потребовать с него неустойку. Если соглашение желает аннулировать арендатор, платить ему ничего не придется.

Резюме

Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать второй стороне (арендатору) нежилое помещение во временное владение и пользование либо только во временное пользование за определенную плату. Чтобы сделка считалась заключенной, должны быть соблюдены основные условия соглашения.

Если соглашение заключается меньше, чем на 1 год, регистрировать его в Росреестре не нужно.

Скачать типовой документ можно в интернете. Однако, он не будет учитывать все нюансы вашей сделки. Поэтому рекомендуем воспользоваться услугами опытного юриста.

Договор аренды нежилого помещения: образец, правила оформления и регистрации

Заключение договора аренды – важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические.

Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации.

Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

• правовой статус сторон;
• систему налогообложения арендодателя;
• срок аренды и возможность его автоматического продления;
• необходимость регистрации;
• возможность корректировки арендной платы;
• необходимость гарантийного платежа;
• порядок оплаты коммунальных;
• право сторон передавать имущество в субаренду;
• порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
• страховка;
• права третьих лиц;
• риски;
• наличие поврежденного имущества;
• ограничение в пользовании имуществом;
• ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
• прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон.

Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу.

Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и ми можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

• на неопределенный срок;
• на год и более;
• сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Наглядное видео по составлению договора

Регистрация договора

Необходима ли регистрация

Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.

Если сотрудничество между сторонами заключено на год или более, регистрация договора в государственном учреждении является обязательной, поскольку без нее документы могут считаться недействительными, равно, как и сама сделка. При возникновении спорных вопросов у любой стороны договора оспорить его в суде будет невозможно.

Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.

Порядок регистрирования договора аренды

Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:

• кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
• сам договор;
• заявление о регистрации соглашения.

Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.

Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.

Дополнительное соглашение к документу

По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.

Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:

1. Продления срока аренды
2. Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
3. Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.

Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.

Итоги

Как видим, правильно составленный договор аренды позволяет регулировать всю полноту отношений между сторонами по конкретному объекту владения.

Его регистрация дает арендатору юридические основания эксплуатации недвижимости. Заключение подобного договора является в большинстве случаев обязательным и всегда в интересах обеих сторон.

Корректировать бумагу можно с помощью дополнительных соглашений.

Документы для аренды нежилых помещений

Аренда нежилых помещений должна быть оформлена письменным договором. Если заключается договор субаренды, правила его составления аналогичны порядку соглашений об аренде.

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен:

• На неопределенный срок.
• На определенный срок до одного года.
• На определенный срок свыше одного года.

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации.

При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным.

Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.

Документы для регистрации договора аренды

Государственная регистрация сделок с недвижимостью производится территориальным регистрационным органом. В Единый реестр вносится запись об аренде со сведениями о правах на недвижимость и сделках с ней.

Стороны договора представляют пакет документов для регистрации:

1. Заявление о регистрации договора.
2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
10. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Особенности регистрации договора аренды

Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.

Закон не устанавливает определенного срока регистрации договора между арендатором и арендодателем нежилого помещения. Однако договор обладает юридической силой только с момента получения государственной регистрации. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, рекомендуется при заключении договора установить, какая из сторон и в какие сроки обязуется подать документы на регистрацию.

© BBF.RU

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец бланк

Суть сделки по аренде недвижимости сводится к передачи одним лицом другому определённого помещения во временное пользование на возмездной основе. При этом нормами гражданского права не ограничен круг лиц, которые могут заключать данные сделки. А так же не ограничен вид недвижимости, которая может сдаваться в аренду.

Арендой пользуется огромное число людей в мире, так как покупать недвижимость не всегда бывает целесообразно и далеко не всегда есть такая возможность. Так же аренда бывает полезна и при ведении бизнеса, потому как пользуется большой популярностью у юридических лиц.

Когда сторонами договора аренды являются организации, то сделки всегда заключаются в рамках их коммерческой деятельности. И, учитывая строгие правила финансовой отчетности, установленные для юридических лиц законом, договора должны заключаться по всем правилам и данная статья расхода или дохода будет учтена при налоговой отчетности.

Между тем, с физическими лицами не всегда все так прозрачно. Бывает это именно потому, что граждане, не желая платить налог со своего дохода (сдавая свою недвижимость), скрывают от налоговой службы сей факт. Именно поэтому физические лица не оформляют арендные отношения сроком более года, так как тогда закон предписывает регистрировать договоры аренды.

Поэтому можно сделать вывод, что отличительными признаками арендных сделок между юридическими лицами является

• Прозрачность сделки;
• Предметом сделки является нежилая недвижимость.

• Правила оформления аренды между организациями
• Для самого договора аренды помещения между юридическими лицами законом не предусмотрено строгой формы, кроме обязательной регистрации в том случае, когда его срок составляет более одного года.
• В целом структура соглашения будет одинаковая для любых лиц

1. Дата составления, название населенного пункта;

2. Реквизиты сторон с правильной формулировкой для юридических лиц;

3.  Суть сделки;

4. Предмет сделки: точное описание недвижимости;

5. Стоимость аренды и порядок оплаты;

6. Положение о гарантийном платеже, при его наличии;

7. Права и обязанности сторон;

8. Реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц и печати.

В случае арендных сделок необходимо наличие передаточного акта, который документально фиксирует факт передачи помещения, а так же его состояния. Эти сведения могут быть отражены как в отдельном акте приема-передачи, так и внесены в сам текст договора отдельным пунктом.

Ниже расположен типовой образец и бланк договора аренды помещения между юридическими лицами, вариант которого можно скачать бесплатно. 

Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилых помещений закрепляет права и обязательства арендодателя и арендатора. Законодательное регулирование сделки и ее оформления осуществляется параграфами 1 и 4 главы 34 ГК РФ. Данные разделы дают информацию по общим положениям в сфере аренды, а также по ее предоставлению в отношении нежилых зданий и сооружений.

Условия аренды нежилого помещения

Ключевое отличие договора аренды от соглашения о найме заключается в сторонах сделки. Если найм производится только между физическими лицами, то арендовать нежилое помещение может как физическое, так и юридическое лицо.

Оформить по такому договору можно:

• отдельно стоящее здание;
• подсобное сооружение;
• нежилое помещение.

Объект соглашения должен быть представлен максимально подробно — чем больше характеризующих положений, тем лучше. Помимо него в договоре прописываются реквизиты и данные о сторонах сделки, а также условия сотрудничества, размер и порядок внесения арендной платы.

С учетом характера нежилых помещений договор аренды заключается преимущественно между юридическими лицами и предпринимателями. Такая сделка подразумевает сдачу производственного или торгового помещения, здания.

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом заключается реже. Наиболее частый пример таких сделок — оформление гаража или иного подсобного сооружения. Схожее соглашение может заключаться и между физическими лицами.

Составление договора

Договор аренды нежилых помещений не имеет стандартной формы. Составляется такое соглашение с учетом общих критериев и предписаний к оформлению юридически важных документов.

Простой договор аренды нежилых помещений включает следующие разделы:

• описание сторон сделки, выявление арендодателя и арендатора;
• подробное описание предмета соглашения — объекта недвижимости, передаваемого во временное владение;
• порядок передачи нежилого помещения;
• права и обязанности сторон;
• арендная плата, порядок внесения платежей, оплата сопутствующих расходов;
• ответственность сторон за несоблюдение условий договора, выплата неустойки и штрафов;
• срок действия сделки, условия пролонгации и досрочного расторжения;
• дополнительные условия, включая форс-мажорные обстоятельства;
• адреса, контактные данные и реквизиты сторон, включая счета для оплаты;
• подписи арендодателя и арендатора.

Краткая форма соглашения обычно оформляется между физическими лицами. Нередко в ней отсутствует ряд положений по правам и обязанностям, ответственности и дополнительным обязательствам. Такое оформление не считается нарушением, однако создает спорные ситуации в случае возникновения соответствующих обстоятельств.

С учетом данного фактора рекомендуется придерживаться типовой формы аренды нежилого помещения. Для наглядности следует рассмотреть подробнее отдельные разделы такого соглашения и существенные условия сделки.

Предмет договора

Предмет договора — это описание объекта, передаваемого в аренду. В договоре должны быть отражены ключевые особенности помещения или здания, позволяющего отличить его от подобных:

• полный адрес помещения или постройки, местоположение в здании или комплексе — этаж, номер квартиры;
• передаваемая во владение площадь недвижимости — сведения должны соответствовать техническому паспорту;
• количество комнат, хозяйственные постройки, иные объекты;
• назначение передаваемого объекта — под производство, склад, офис.

В приложениях к договору может приводиться подробная опись предмета соглашения. Таковая может включать отделку помещений, оборудование, мебель, иные объекты. Схожие аспекты перечисляются и в акте приема-передачи объекта.

Помимо общей информации прописывается и порядок передачи недвижимости в аренду. Указываются сроки, составление акта приема-передачи, передача ключей, вступление соглашения в силу.

Права и обязанности сторон

Права и обязанности арендодателя и арендатора могут объединяться в один раздел или распределяться на отдельные. В данные положения включают следующие аспекты:

• обязанность предоставить выделенное помещение арендатору;
• порядок устранения порчи недвижимости, ответственность за ремонт;
• условия эксплуатации помещения, соблюдение технических предписаний, безопасности, санитарии и других условий;
• предоставление допуска представителей арендодателя к помещению для контроля над его состоянием;
• обеспечение сохранности и своевременного ремонта линий коммуникаций — отопления, водоснабжения, электрических сетей и иных составляющих;
• своевременное внесение арендных платежей в соответствии с условиями соглашения;
• осуществление перепланировки и перестройки помещений только при письменном согласии арендодателя;
• порядок освобождения занимаемых помещений арендатором при прекращении сотрудничества, сроки сдачи;
• разрешение или запрет на заключение договора субаренды и сдачу помещений третьим лицам;
• материальная ответственность арендодателя и арендатора за порчу имущества, а также выход из строя и износ оборудования.

Раздел может включать и иные условия в зависимости от договоренности сторон. Все соглашения должны фиксироваться в письменном порядке, в ином случае их выполнение не считается обязательным и не может быть обжаловано.

Платежи и расходы

Ключевым условием договора аренды выделяют вопрос о выплатах. Оговаривается периодичность выплат, их размер, а также порядок внесения средств. Сумма аренды нередко определяется по фиксированной цене за квадратный метр помещения.

Помимо расчета арендных выплат приводится и возможность ее повышения. Арендодатель и арендатор оговаривают условия, при которых сумма может быть увеличена. Обычно это связывают с индексацией на основе инфляции, в редких случаях с иными причинами.

Порядок внесения средств со стороны арендатора предусматривает сроки и способ расчета. Также в данном разделе может прописываться ответственность за несвоевременное внесение средств, выплата неустойки и штрафов.

Дополнительно в договоре аренды рекомендуется вносить положения об оплате сопутствующих расходов. Оформление документов, вызов специалистов, обращение к третьей стороне, оплата комиссионных и госпошлины — все это должно регулироваться положениями данного соглашения.

Срок действия

Срок действия договора — период аренды, в течение которого арендодатель предоставляет нежилое помещение арендатору. В соглашении прописывается дата и условия вступления документа в силу — обычно это составление акта приема-передачи.

Далее указывается срок, в течение которого соглашение между арендодателем и арендатором действует. Это может быть период или конкретная дата, до которой договор действителен. Дополнительно в данном разделе приводятся условия изменения сроков и пролонгации аренды.

Прекращение договора

Прекращение договора должно предусматривать следующие варианты:

• инициатива арендодателя или арендатора, прекращение по обоюдному согласию сторон;
• расторжение соглашения в случае нарушения его условий арендодателем или арендатором;
• прекращение сотрудничества по истечении срока договора аренды.

Инициатива одной из сторон может возникнуть в результате неактуальности сотрудничества, форс-мажорных обстоятельств или иной ситуации. Соглашение может оговаривать условия, по которым сотрудничество может быть прекращено досрочно — возврат депозита, выплата неустойки, иные положения.

Досрочное прекращение договора аренды при нарушениях также должно предусматривать свой порядок действий. Оговаривается составление соответствующего акта, порядок досудебного разрешения конфликта, обращение в суд.

Дополнительные условия

Дополнительные условия договора аренды составляются по усмотрению сторон. Сюда нередко включают положения по спорным ситуациям из иных разделов:

• оплата расходов, связанных с оформлением и регистрацией соглашения;
• условия пролонгации сотрудничества;
• форс-мажор, предоставление отсрочки;
• условия и возможности для повышения аренды;
• порядок изменения договора, составление дополнительных соглашений.

Также в дополнительных положениях приводится перечень приложений к соглашению и количество экземпляров. Прописывается и необходимость обращения к Гражданскому кодексу РФ в случае возникновения ситуаций, нерегулируемых условиями договора аренды.

Порядок передачи помещения

Порядок передачи помещения от арендодателя арендатору требует обязательного оформления акта приема-передачи. Документ фиксирует переход права владения недвижимостью, а также состояние помещения на момент перехода к арендующему.

С учетом обязательности составления акта приемки, порядок передачи помещения арендатору следующий:

• в договоре или в устном порядке после его составления стороны оговаривают дату передачи;
• на момент встречи помещение осматривается, делаются необходимые пометки и записи о его техническом состоянии, фиксируются претензии арендатора к арендодателю;
• при необходимости к оформлению акта могут привлекаться третьи лица, к примеру, независимые эксперты;
• при отсутствии разногласий акт подписывается.

Если по состоянию помещения возникают замечания, арендатор вправе требовать от арендодателя устранения неисправностей или соответствующего снижения стоимости аренды.

Составление акта приема-передачи

С учетом необходимости оформления акта приема-передачи, его ключевыми условиями выделяют:

• реквизиты основного договора аренды, приложением к которому оформляется данный акт;
• дата составления документа, реквизиты арендодателя и арендатора;
• подробное описание передаваемого помещения;
• опись дополнительно передаваемой собственности — оборудование, мебель, иные объекты;
• подписи арендодателя и арендатора.

Акт приема-передачи составляется в том же количестве экземпляров, что и договор аренды. Утвержденной формы он не имеет, составляется с учетом общих предписаний и существенных условий.

Необходимость составления акта приема-передачи обусловлена передачей помещения. Юридически договор фиксирует лишь намерение сторон заключить соглашение. Составление акта становится точкой отсчета аренды.

Также акт приема-передачи фиксирует состояние помещения на момент передачи. Это позволяет избежать разногласий в случае порчи имущества. Такой же документ составляется и при возврате помещения арендодателю после прекращения сотрудничества.

Образец и бланк

При отсутствии утвержденной законодательством формы договора аренды соглашение может составляться самостоятельно. Документ оформляется с учетом общих правил составления юридических актов и обязательных условий аренды нежилых помещений.

Ниже можно скачать образец договора с базовыми условиями сделки. По необходимости его можно дополнить новыми положениями, соответствующими договоренности сторон. Не рекомендуется исключать ключевые аспекты договора — это может привести к его недействительности.