Учёт в управляющих компаниях жкх, тсж и жск: для чего требуется бухгалтер, какова его должностная инструкция и другие часто задаваемые вопросы

Мы с вами сегодня хотим поговорить о работе бухгалтера в УО (ТСЖ, ЖСК и УК). Что входит в обязанности бухгалтера и какую ответственность он несет перед собственниками и председателем.

Мы не понаслышке знаем о том, что ДОЛЖЕН делать и знать квалифицированный бухгалтер в Управляющих Организациях, так как мы активно занимаемся бух.сопровождением организаций сферы ЖКХ.

Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК: для чего требуется бухгалтер, какова его должностная инструкция и другие часто задаваемые вопросы Если что-то из перечня не выполняется, то вы можете смело гнать «взашей» халтурщиков. Итак, начнем:

  • Расчет квартплаты для УО, в том числе прием показаний приборов учета, учет поступающих платежей от собственников и пр.,а также расчет пеней и перерасчет начислений за прошлые периоды. Это входит в обязанность бухгалтера! Если ваш бухгалтер отказывается производить перерасчет или производить расчет пеней со словами «это не обязательно, я не могу», то этот бухгалтер не должен работать у вас. Так как это чревато при проверке «подарить» вашему ТСЖ, ЖСК или УК штрафы от контр.органов. Вам оно надо?
  • «Горячая линия» для жильцов – бухгалтер обязан отвечать на вопросы собственников и жильцов о начислении КУ, пеней, начислении ОДН. Запрос может поступить от собственника как в устном виде, так и в письменном или по эл.почте.
  • Выдача справок для собственников – с этим обычно не бывает проблем. Но есть случаи, когда бухгалтер отказывается это делать.
  • САМОЕ ВАЖНОЕ — Бухгалтерский учет вашей УО! Он включает в себя следующие обязанности бухгалтера:
  1. Оперативная работа по бух.учету организации сферы ЖКХ;
  2. Сверка с контрагентами, ГУЖА;
  3. Прохождение ревизионной комиссии, составление смет;
  4. Подготовка и подача отчетов в ФНС и фонды;
  5. Выставление счетов и актов контрагентам. 

Обратите внимание, что бухгалтер должен помогать председателю или руководителю в прохождении ревизионной комиссии и в составлении смет!!! Да-да, если бухгалтер квалифицирован, то проблемой это не станет и будет задача выполняться в срок. Как у наших партнеров, чью бухгалтерию мы ведем.

  • Консультирование председателей и руководителей Управляющей Организации в части бух.учета

– Это также очень важный момент в обязанностях квалифицированного бухгалтера. Не проинформированный вовремя руководитель рискует своим положением и деньгами собственников! Это и штрафы от контр. Органов и РСО и недополученные финансы от собственников. Для нас и наших клиентов УО каждая копеечка важна, поэтому мы всегда подкованы юридически и зорко следим за всеми изменениями законодательства! Мы бережем свое время и время наших партнеров)

  • Сопровождение проверок ГЖИ, прокуратуры, Трудовой инспекции и пр.

Вам не показалось! Бухгалтер также должен быть компетентен в том, чтобы помочь в прохождении проверок контр.органов, так как в большинстве случаев это так или иначе коснется бухгалтерии УО.

Ну и дополним: раскрытие информации на порталах ГИС ЖКХ, Реформа ЖКХ. Не каждый бухгалтер это сможет, но для всех ТСЖ, ЖСК и УК раскрытие информации станет ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ уже с 1 января 2019 г. Подумайте об этом…

Например, руководители Управляющих Организаций (ТСЖ, ЖСК и УК), раскрытие информации о которых сопровождаем мы, специалисты ЖКХ-Проф, спокойны и уверены в том, что все выполнено по 731 Постановлению Правительства РФ и со всеми последними поправками.

И да, не забудем упомянуть о том, что зп квалифицированного бухгалтера сферы ЖКХ с выполнением указанных выше обязанностей составит от 50 тыс.р. (ну и + налоги). Для сравнения: наши услуги стоят от 5 до 30 тс.р. Подробнее об услугах читайте здесь.

Надеюсь, что наша статья станет чек-листом для всех руководителей УО и председателей для проверки квалификации Вашего бухгалтера, а главное выполняется ли все в Вашей УО.

Бесплатная консультация для руководителей и председателей УО:

по тел.+7-812-327-09-10

или по эл.почте info@bpprof.ru

Должностные обязанности бухгалтера в ук жкх

Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК: для чего требуется бухгалтер, какова его должностная инструкция и другие часто задаваемые вопросы

Должностная инструкция бухгалтера согласно ТК РФ

подробности Как правило, вне зависимости от характера деятельности предприятия, сотрудник обязан работать напрямую с поставщиками различных услуг и товаров. При этом стоит учитывать и дополнительные опции, согласно документации главного кассира и бухгалтера бюджетного учреждения и поставщиков, по образцу. Сюда входит:

  • Обеспечение правильности данных при ведении учета финансовой организации.
  • Плата поставщикам бюджетного учреждения.
  • Контроль за своевременным предоставлением услуг и товаров.
  • Заполнение накладных.
  • Ведение индивидуальной программы 1 С, согласно всем правилам и законам.
  • Выдача заработной платы.

Она включает в себя:

  • Начисление заработной платы всем категориям работников.
  • Осуществление всех правил и обязательств, согласно действующей должностной инструкции главного кассира организации по образцу.

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании жкх

Специфика данной деятельности весьма узкая, поэтому сотруднику важно четко разбираться в своих полномочиях, знать обязанности и права. Должностная инструкция направлена именно на то, чтобы ему в этом помочь.

  • Более подробно про ведение бухгалтерского учета в ЖКХ читайте в статье: → «Бухучет в ЖКХ в 2020 году«.
  • Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ Должностная инструкция — локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании.
  • При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.

Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции.

Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  • Права бухгалтера ТСЖ.
  • Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  • Ответственность бухгалтера ТСЖ.
  • Общие положения.

О них более подробно поговорим далее.

Учёт в управляющих компаниях жкх, тсж и жск: для чего требуется бухгалтер, какова его должностная инструкция и другие часто задаваемые вопросы — всё о недвижимости

Товарищество собственников жилья Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Читайте также:  Как оформлять наследство на квартиру после смерти матери, отца (родителей): какие документы нужно подготовить для вступления или оформления права наследования между близкими родственниками и детьми, а также хотят ли депутаты запретить проведение данной процедуры

lic-r.ru

Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  • Общие положения.
  • Ответственность бухгалтера ТСЖ.
  • Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  • Права бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее.

Общие положения В этом разделе документа определяется:

  1. кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  2. кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.
  3. кем утверждается должностная инструкция;
  4. каковы условия оплаты;
  1. Он подчиняется начальнику отдела ЖКХ, который является его руководителем.
  2. Должность могут занимать только те лица, которые закончили вуз, получив профильную специальность.
  3. Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет.
  4. В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ: образец заполнения

При этом учесть необходимо акты не только Федеральной, но и местной значимости.ПоследовательностьСовременными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции.

Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.АктуальностьСегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику. Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом.

Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости.Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя.

Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Должностная инструкция бухгалтера абонентского отдела жкх

Внимание Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч.

выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ Должностные обязанности — ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно.

Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.

plbarber.ru

Данные об управляющей компании должны быть опубликованы на сайте УК.

Специалист занимается подготовкой отчетов об управлении многоквартирными домами. Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.

Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.

Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.

dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ

Полный их перечень может быть различным и зависит от организации. Кроме обязанностей, бухгалтер имеет целый ряд прав:

  1. подписание документов, которые находятся в компетенции бухгалтера;
  2. контроль над рациональным использованием средств;
  3. представление интересов компании, связанных с финансовой деятельностью, при работе с другими организациями;
  4. проведение инвентаризации с целью выявления факта недостачи материального имущества;
  5. повышение своей профессиональной квалификации.

Важно!

Список прав сотрудника может быть различным в зависимости от конкретной должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Работа главного бухгалтера не только сложная и ответственная, но и весьма разнообразная. Обязанности главбуха могут существенно отличаться в зависимости от направления деятельности бизнеса.

А в такой специализированной сфере, как управление жилищным хозяйством, учет связан с массой нюансов. И все особенности работы бухгалтера нужно отразить в должностной инструкции.

Рассмотрим, как правильно составить этот документ.

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством

Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве (УК ЖКХ) — это организация, создаваемая для управления многоквартирным домом или несколькими домами.

Строго говоря, термин «управляющая компания» в жилищном законодательстве отсутствует. В статье 161 ЖК РФ говорится об управляющей организации, как об одном из вариантов управления многоквартирным домом.

Однако далее будем использовать термин УК ЖКХ, т.к. на практике он применяется гораздо чаще, чем «официальный».

Важно!

Отдельных нормативных актов, регулирующих бухучет в сфере ЖКХ, не существует. Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  1. Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.

  2. Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.

  3. Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.

  4. Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.

Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника. Независимо от должности и специфики бизнеса существует ряд общих условий составления ДИ:

  1. Соответствие закону. Положения ДИ не должны противоречить действующему законодательству. Речь идет как об общих требованиях (Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ), так и об отдельных отраслях права, например — законодательстве о бухучете.

  2. Полнота. В документе должны быть подробно описаны все особенности работы сотрудника и его взаимоотношений с работодателем.

  3. Актуальность. Не следует бездумно копировать инструкцию, используемые в предыдущие периоды, ведь подходы к учету могут существенно измениться.

  4. Последовательность изложения. Не существует законодательно утвержденного шаблона ДИ, однако она, как правило, состоит из ряда типовых блоков.

Рекомендуем придерживаться следующей структуры заполнения должностной инструкции:

  • общие положения;
  • требования к сотруднику;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Далее рассмотрим, как полномочия главного бухгалтера управляющей компании отражаются в ДИ на практике.

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.

Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации

Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.

Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Читайте также:  Оформление участка по «дачной амнистии»: необходимые документы и алгоритм действий

Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.

Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

Важно!

Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.

Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции

Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации.

Переходите на аутсорсинг кадрового делопроизводства

Пример 1

За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., а организация — до 70 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример 2

Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс. руб., а для юридического лица — 500 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП РФ). Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.

Причиной таких ошибок часто бывает то, что штатные специалисты кадровой службы не обладают достаточной квалификацией для разработки нестандартных документов.

Например, в силу специфики деятельности компании может быть необходимо добавить в трудовой договор обязанности, отличные от типовых или предусмотреть выплату индивидуального выходного пособия. Если же сотрудники заняты творческой деятельностью, то необходимо отразить в документах порядок передачи смежных прав на ее результаты.

Много вопросов вызывают и необычные схемы оплаты труда: процент от выручки, почасовой тариф, северные надбавки и т.п. И штатный юрист компании поможет далеко не всегда — он элементарно может не знать тонкостей трудового права.

В такой ситуации наши специалисты готовы не только проконсультировать, но и подготовить необходимые кадровые документы с учетом требований закона и специфики вашего бизнеса.

Вывод

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях.

Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.

Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс. руб.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ: образец заполнения

Бухгалтер ЖКХ – это отдельная бухгалтерская специальность, связанная с ведением документов по направлению жилищно-коммунальное хозяйство.

Специфика данной деятельности весьма узкая, поэтому сотруднику важно четко разбираться в своих полномочиях, знать обязанности и права. Должностная инструкция направлена именно на то, чтобы ему в этом помочь.

Более подробно про ведение бухгалтерского учета в ЖКХ читайте в статье: → “Бухучет в ЖКХ в 2020 году“.

Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ

Должностная инструкция – локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании.

При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации.

Обратимся к следующей таблице и попробуем выделить основные особенности должностной инструкции, которыми должен владеть как сотрудник, так и работодатель:

Особенность Содержание
Точность Так как должностная инструкция используется для того, чтобы регулировать отношения между работодателем и сотрудником, все нюансы этих отношений должны быть точно отражены в документе.
Законность При составлении должностной инструкции опираться следует не только на Трудовой Кодекс, но и на Конституцию РФ. При этом учесть необходимо акты не только Федеральной, но и местной значимости.
Последовательность Современными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции. Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.
Актуальность Сегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику. Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом. Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей. Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:

Пункт документа Содержание
Общие положения Вступительный пункт, через который вводятся основные понятия, используемые в документе, а также требования к сотруднику. Если требований слишком много, то их целесообразнее скомпоновать в дополнительном пункте документа.
Должностные обязанности Центральный пункт документа, в котором последовательно описываются все обязанности сотрудника, от самых мелких до наиболее содержательных. Очень важно, чтобы каждая обязанность была зафиксирована четко, поскольку сотрудник вправе не выполнять то, что отсутствует в должностной инструкции.
Права Наравне с обязанностями всегда должны фигурировать права. Здесь необходимо отметить любые действия, которые сотрудник вправе предпринимать для улучшения своей профессиональной деятельности, а также деятельности окружающих.
Ответственность Ответственность бухгалтера зависит от масштабов его профессиональной деятельности. Как правило, в данном пункте отражаются любые действия, ответственность за которые понесет именно бухгалтер ЖКХ. Также иногда указывается и масштаб ответственности (штраф, выговор и т.д.). Более подробно про ответственность бухгалтера в организации читайте в статьях: → за что несет ответственность бухглатер, → уголовная ответственность, → материальная ответственность.
Читайте также:  Должностные инструкции жкх работников управляющей компании с предоставленным жильём: плотника и оператора, контролера водопроводного хозяйства, разнорабочего и паспортиста, подсобного рабочего, тракториста, а также маляра, водителя и кровельщика

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.

Отличительные черты работы в МУП и управляющей компании

Бухгалтер ЖКХ – это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей. При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика. Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:

Бухгалтер ЖКХ в МУП Бухгалтер ЖКХ в управляющей компании
Организация бухгалтерского учета по всем необходимым типам финансово-хозяйственной деятельности Необходимость учета расходов, вложений, закупок, расчетов с персоналом и поставщиком, налогов и убытков.
Принятие мер по предупреждению недостачи и убытков Разработка рабочего плана для счетов, работа над налоговым учетом на прибыль и НДС
Организация категории финансов, направленных на стимулирование сотрудников на предприятии Общая оценка для результатов финансовой деятельности организации
Полный контроль финансов и умение в любой момент предоставить отчетность Разработка бухгалтерской отчетности

Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.

Обязательные права бухгалтера ЖКХ

Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч.

выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ

Должностные обязанности – ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно. Для этого необходимо проанализировать деятельность бухгалтера ЖКХ, а также составить индивидуальные требования к нему. Так в следующем примере из должностной инструкции можно ясно проследить объем обязанностей бухгалтера ЖКХ в отдельно взятом предприятии:

  1. Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
  2. Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
  3. Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
  4. Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
  5. Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
  6. Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
  7. Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.

Пункт “Должностные обязанности” не ограничивается каким-либо количеством подпунктов. В зависимости от объема работ и необходимости от может включать в себя до нескольких десятков подпунктов.

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника – еще один важный пункт документа. Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием – административным, гражданским либо уголовным. Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей сотрудник понесет ответственность, связанную с объемом ущерба, причиненного внутреннему распорядку предприятия. Это может быть выговор, предупреждение, штраф или увольнение.
  2. За причинение морального или материального вреда сотрудникам фирмы, а также самой фирме, на сотрудника будут наложены санкции, описанные в Уголовном, Гражданском и Административном кодексах соответственно.
  3. За правонарушения, описанные в Уголовном, Административном и Гражданском кодексе и совершенные в рамках выполнения профессиональной деятельности, бухгалтер понесет ответственность, соответствующую его правонарушениям.

По необходимости этот пункт может быть расширен управляющими структурами предприятия, но только в рамках допустимых законом норм.

5 ключевых компетенций работника

Компетенции – это определенный круг знаний, которыми владеет то или другое лицо. Таким образом, к ключевым компетенциям бухгалтера ЖКХ можно отнести следующее:

  1. Языковая подготовка. Уважающий себя бухгалтер должен владеть иностранным языком хотя бы на таком уровне, чтобы ориентироваться в ПК. Еще лучше если это может ему позволить создавать связи с другими предприятиями для дальнейшего сотрудничества.
  2. Профессиональные знания. Данная компетенция напрямую связана с образованием сотрудника. От неё напрямую зависит профессиональная подготовка будущего бухгалтера.
  3. Коммуникативные навыки. Коммуникация необходима работнику для качественной и продуктивной работы даже в самом сложном коллективе. Также пригодится умение улаживать конфликты и идти на разумный компромисс.
  4. Управленческие навыки. Способность повести за собой людей очень пригодится работнику – особенно в рамках крупной организации.
  5. Находчивость. Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.

Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера ЖКХ в формате word

Рекомендации по составлению и распространенные ошибки

Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки – от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

  1. Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия. То есть, если за основу взять “чужую” должностную инструкцию, то, скорее всего, данные в ней с трудом подойдут под реалии другого предприятия.
  2. Размытость. Чем конкретнее сведения в должностной инструкции – тем это лучше для сотрудника и работодателя. Если информация будет указана неточно и размыто, то это застави работника думать, что здесь есть какой-то подвох. Также это может стать причиной несоответствия выполняемой работником деятельности тому, что от него в действительности требуется.
  3. Некомпетентность. Желательно, чтобы в разработке документа принимал участие специалист, который каким-либо образом относится к бухгалтерской деятельности и имеет в ней опыт. Иначе должностная инструкция получится неинформативной и неточной.

Очень важно со всей серьезностью подходить к составлению должностных инструкций. Как правило, они разрабатываются всем управляющим составом, после чего повторно проверяются и только затем утверждаются на уровне локального акта.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *