Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Основные требования к бумаге: содержательность пунктов, отсутствие ошибок. Неточности, упущения становятся причинами ущемления прав определенной стороны, условиями возникновения не требуемых законом обязанностей. В 2020 составление договора имеет ряд нюансов: сроки, документация для заключения, отражение вопроса оплаты и др.

Важные нюансы

Главные особенности документа следующие:

  1. Соглашение имеют право подписывать лица, которые в дальнейшем планируют оформить свои деловые отношения (по поводу данного объекта) уже в виде аренды.
  2. Пункты контракта могут быть созвучны с положениями договора аренды. Образец последнего нередко берут за основу. Но должны быть полностью исключены положения о взимании оплаты.
  3. У ссудополучателей во время действия контракта есть права на расширение собственных обязательств. У арендаторов такой возможности нет.

При передаче помещения в пользование на условиях безвозмездной аренды в соответствующем договоре обязательно учитываются права третьих лиц на данный объект. Отчего собственник обязуется информировать ссудополучателей о любых ограничениях, что возникнут при пользовании недвижимостью. Ставя подписи, обе стороны готовятся взять следующие за этим обязанности и правомочия.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Важный нюанс – прописать в документе (если этого нет в образце договора) ограничения на право использования объекта. Они накладываются как по инициативе участников сделки, так и в суде.

Ограничения нужны по ряду причин:

  • организация входа, если стандартный проем будет помехой для владельцев соседних зон;
  • необходимость проведения отопления, электричества, водоснабжения, канализации;
  • прокладка линий телефонной связи, интернета.

Важно! Если участники сделки не могут договориться о взаимовыгодных ограничениях, спор между ними решается уже в судебном порядке.

Из видео вы узнаете о заключении договора безвозмездного пользования:

Чем отличается аренда от безвозмездного пользования?

Главная разница между арендой и безвозмездным пользованием: получение финансовой оплаты. В первом случае она обязательна, во втором – исключена. На ее получение нет права ни у организации, ни у физического лица. Но это не значит, что владелец собственности не имеет выгоды от сделки. Она может быть, но только не финансового плана.

В большинстве практик ссудополучатель обязуется выполнить ремонт помещения, провести реставрационные работы или следить за собственностью, взять на себя ее содержание. Взамен он приобретает право пользоваться предоставленной недвижимостью.

Кто имеет право перепродавать нежилые объекты

Договор безвозмездного пользования жилым помещением скрепляет деловые отношения двух сторон:

  1. Ссудодатель. Владелец нежилой недвижимости, который передает ее в пользование другой стороне – предпринимателю или юрлицу.
  2. Ссудополучатель. Лицо, которое на оговоренный период получает на безвозмездных условиях указанный в договоре объект в пользование.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Безвозмездная аренда не предоставляет ссудополучателям право на перепродажу имущества. Оно остается только за ссудодателем. Последний может быть как физическим, так и юридическим лицом.

У него не отнимается право на заключение в дальнейшем договора о платной аренде.

Но ссудодателю-юридическому лицу нельзя оформить договор о безвозмездной аренде со следующими субъектами: сотрудники собственной организации, учредители его компании, органы, контролирующие деятельность данного юрлица.

Договор и его особенности

Договор аренды на безвозмездной основе – основание, на котором законна аренда помещения без взятия оплаты с арендатора. Для собственника сделка интересна иной, нефинансовой выгодой. Если в бумаге будет условие об обязательности оплаты, положение превратит ее в договор обычной аренды.

Расторгнуть контракт могут следующие лица:

  • ссудополучатель;
  • ссудодатель;
  • суд;
  • обе стороны по взаимному согласию.

Основные особенности контракта о безвозмездной аренде:

  1. Объект передается ссудополучателю в безвозмездное пользование. Это условие делает незаконным взимание любого типа оплаты.
  2. Договор составляется только для недвижимой собственности, поэтому обязательно указывается тип объекта для исключения недомолвок в дальнейшем. Помещение обязательно должно быть пригодным для той цели, в которой его планирует использовать ссудополучатель.
  3. Все действия с получаемым в ссуду объектом согласуются с владельцем. В случае ремонта, перепланировки, реконструкции обязательно предоставление собственнику подробного плана работ.

Скачать образец договора

Важно! По данному соглашению участники сделки не именуются арендатором и арендодателем. ГК называет их ссудополучателем и ссудодателем. Бумага подтверждает законность пользования помещением без оплаты аренды ссудополучателем, который не является его владельцем по закону.

Правила составления

При создании документа нужно руководиться актами:

  1. Первый параграф гл. 34 ГК.
  2. Ст. 607 ГК. Договор заключают до занятия помещения ссудополучателем, а не после этого факта.
  3. Ст. 690 ГК. Кодекс запрещает ссудополучателю продавать вверенную ему собственность.
  4. П. 2 ст. 434 ГК. Составлять, регистрировать подобную документацию имеют право также ИП и юридические лица.
  5. П. 1-2 ГК. Регулирование периодов соглашения.

При намерении безвозмездно сдавать в аренду учитывают моменты:

  1. Конкретизация предмета сделки. Полностью прописываются реквизиты. Помещение по ним можно безошибочно идентифицировать. Если такой возможности нет, передача прав незаконна.
  2. Контракт заключается на определенный срок или бессрочно. И то, и иное обязательно прописывается его положениями.
  3. Если данное помещение является по определению объектом культурного наследия, сделка обязательно регистрируется Росреестром (даже если продолжительность действия контракта меньше года).
  4. Ссудополучателями могут быть только лица, указанные в ст. 690 ГК.
  5. Сделка является безвозмездной только в финансовом плане. Выгода ссудодателя законна, если представлена в форме ремонта или услуг по содержанию помещения ссудополучателем. Но эти условия обязательно отражаются в документе.
  6. Если положительное преобразование объекта договора отделимо, то ссудополучатели имеют право на его обретение после окончания сроков договора. В противном случае они правомочны получить денежную компенсацию. Но если преобразование произошло без согласия на него собственника недвижимости, условие с компенсацией не действует.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Важно! Данная бумага не вводит право субаренды (передачи третьему лицу во временное пользование) для ссудополучателя. Если она безвозмездна, и такое решение поддерживает ссудодатель, оно полностью законно.

Условия и требования к сторонам

Если нет вопроса оплаты, можно оформить свои отношения без бумаг. Но такое устное соглашение не делает его законным для контролирующих органов. Письменный договор нужно регистрировать, когда помещение используется не для личных, а для бизнес-целей. Без него не получится открыть магазин, офис, склад законно.

Ссудополучатель обязуется использовать недвижимость согласно ее целевому назначению (прописывается в контракте). Все действия с помещением он согласует с владельцем недвижимости. Это условие распространяется на ремонт, реконструкцию помещения.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Важные требования к заключившим соглашение следующие:

  1. Возмещение расходов. Ссудодатель обязуется возместить расходы, если одностороннее прекращение договора по его инициативе повлекло за собой растраты второй стороны.
  2. Досрочное окончание. По инициативе его заключивших договор ссуды может расторгнут ранее оговоренных чисел.
  3. Устранение недостатков помещения. Ремонтные, реставрационные работы проводятся только с одобрения собственника, но за его счет.

Важно! Сделка с недвижимостью подлежит регистрации в Росреестре. Данный договор освобождается от данной процедуры, если его срок менее 1 года. Действителен он с той даты, когда участники сделки поставят подписи. Передача прав между ними происходит по ст. 606 ГК.

Структура написания

Первым прописывается полное описание предмета сделки:

  1. Юридический адрес.
  2. Этаж.
  3. Номер офиса, производственного склада, зоны и пр.
  4. Часть помещения (если арендуется его доля).

Важное положение: сроки безвозмездной аренды. Указываются четкие даты ее начала и завершения. Если стороны договорились об автоматическом продлении, то в бланк прописываются все достаточные для него условия. Если даты нет, соглашение заключено на бессрочный период. Но это условие не означает, что безвозмездная аренда вечна. Ссудодатель и ссудополучатель правомочны расторгнуть контракт по желанию в любое время.

Типовой контракт содержит пункты:

  1. Права, обязанности каждого участника сделки.
  2. Целевое применение предмета соглашения.
  3. Порядок передачи объекта для безвозмездного пользования.
  4. Реквизиты ссудополучателя и ссудодателя.
  5. Дата заключения контракта между физ. лицами, организациями.

В конце – подписи сторон.

Необходимые документы

Для контракта на безвозмездную аренду недвижимости в 2020 предоставляют следующее:

  • гражданские паспорта:
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на объект его владельца;
  • справка о постановке недвижимого объекта на кадастровый учет;
  • акт-приема передачи объекта недвижимости (бумагу подписывают обе стороны);
  • приложения к контракту (например, дополнение о возможности продления сроков без заключения нового соглашения).

Можно заключить материально обеспеченные контракты безвозмездной аренды.

Ответственность оформляется следующим:

  1. Необходимость имущественного удержания, залога.
  2. Описание порядков разрешения спорных ситуаций.
  3. Перечень достаточных оснований для одностороннего отказа от контракта.

Возможности уступки прав, наступающих по соглашению, третьему лицу тоже должны оговариваться.

Образец договора

Форма документа стандартна. Лекалом выступает договор аренды за исключением пунктов об оплате.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Главные блоки:

  1. Предмет соглашения.
  2. Обязательства.
  3. Ответственность.
  4. Действия при случайном повреждении, гибели имущества.
  5. Условия для досрочного расторжения.
  6. Прекращение действия контракта.
  7. Разрешение форс-мажорных случаев.
  8. Решение споров.
  9. Адрес, реквизиты ссудодателя ссудополучателя.
  10. Даты, подписи с расшифровкой.

Из видео вы узнаете почему специалист не рекомендует составлять договор безвозмездного пользования:

Документ на основании акта приема-передачи (страхует от выявления существенных недостатков помещений) подписывают обе стороны (или их законные представители). Процедура заключается при нотариусе.

Специалист проверяет своевременность оплаты коммунальных услуг собственником, следит за правильностью составления документа. Бумага должна содержать условия, вводить ответственность за имущество. При необходимости (долгосрочная аренда, объект культурного наследования) регистрируется в Росреестре.

Всё что может понадобиться для составления акта приема передачи нежилого помещения

  • Когда есть потребность в оформлении акта приема-передачи нежилого помещения, то возникают вопросы, какие особенности имеет этот документ в разных случаях, или их нет, и форма стандартная.
  • Законно ли требование собственника составить подобный акт?
  • В каких случаях составляется акт приема-передачи, какие пункты в него следует включать — обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Скрыть содержание

Что это такое? Когда заключается?

Акт приема-передачи нежилого помещения – документ, по которому арендатору или покупателю нежилой недвижимости объект передается в постоянное или временное пользование.

Такой документ служит приложением к договору купли-продажи или аренды и подписывается представителями обеих сторон (ст. 655 ГК РФ).

Статья 655. Передача здания или сооружения

  1. Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

    Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

    Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче здания или сооружения на условиях, предусмотренных договором, рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора от принятия имущества.

  2. При прекращении договора аренды здания или сооружения арендованное здание или сооружение должно быть возвращено арендодателю с соблюдением правил, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи.

Подписывается акт одновременно с основным договором, а смысл акта – фиксирование состояния объекта на дату передачи новому пользователю. Принимая обратно от арендатора помещение, собственнику также стоит описать все нюансы и отразить появившиеся дефекты, причиненные деятельностью временного пользователя.

СПРАВКА: Такой документ может быть принят судом в качестве доказательства того, что ущерб помещению нанесен именно действиями арендатора: при сравнении описаний состоянии помещения до передачи нанимателю и после пользования им прослеживается разница.

Акт приема-передачи составляется при таких обстоятельствах:

  • подписании договора купли-продажи;
  • сдаче в аренду и возврате после расторжения договора аренды;
  • передаче в безвозмездное пользование и пр.

С той минуты, когда подписи сторон удостоверили состояние объекта нежилой недвижимости, вся ответственность перекладывается на нового обладателя прав пользования. Не заметив дефекта и не указав на него в акте приема-передачи, новый пользователь вынужден будет отвечать за этот недостаток при передаче помещения обратно.

  1. Оформление акта приема нежилого помещения в аренду больше на руку владельцу при сдаче помещения внаем: этим документом он закрепляет свое право получить обратно объект в том же виде.
  2. Расторгая же договор найма, в составлении акта передачи больше заинтересован арендатор.
  3. Ведь поставив свою подпись о получении помещения в нормальном состоянии, владелец не сможет обвинить временного пользователя в нанесении помещению вреда.

И не о выгоде речь, необходимость оформления такого документа предусмотрена требованием законодательного акта – ст. 655 ГК РФ, так правильно и так должно быть, в чем придется убедиться обеим сторонам.

ВАЖНО: Так как акт является приложением к основному договору, то и подписывать имеют право только те лица, которые наделены правом подписи, к тому же, подписание происходит одновременно, поэтому ФИО должны совпадать на обоих документах.

Эта бумага специального разработанного бланка не имеет, но оформляется по образу и в соответствии с требованиями к любому акту.

Читайте также:  Сдать квартиру без посредников на длительный срок: порядок действий при аренде однокомнатной или двухкомнатной от хозяина, необходимые документы и правила составления объявления

Нежилые помещения могут представлять собой и комнату в десяток квадратов, и огромной площади помещения свободного назначения, и отдельно стоящие здания, поэтому важно понимать принцип и знать структуру акта.

Рассмотрим что содержит образец акта приема сдачи нежилого помещения.

  1. Вверху в правом углу следует указать, к какому именно договору является приложением данный акт, с конкретизацией номера, даты основного документа. Ниже по центру необходимо расположить название документа и самого объекта, далее – населенный пункт составления документа и дату. Ниже, как в любом акте, идет конкретизация сторон: «Мы, нижеподписавшиеся,…» с расшифровкой ФИО, должностей, указанием ИНН.
  2. Далее важно упомянуть, что нежилое помещение передается при совершении сделки купли-продажи и уплате определенной суммы денег (указать цифрами и прописью). Ниже следует вписать сведения о самом объекте – место расположения, площадь, этажность (этаж). Также необходимо подробно расписать, на основании каких бумаг продающая сторона владеет правами собственности на продаваемую нежилую недвижимость.
  3. В следующем подпункте расписывается состояние объекта на момент передачи другому собственнику – удовлетворительное, при наличии дефектов их перечислить, а также указать, что расчет за покупку произведен в полной мере, и что стороны по объекту никаких претензий друг к другу не имеют.
  4. Ниже следуют строки: «Передал» и «Принял», а под ними – подписи с расшифровкой ФИО. От имени любой из сторон может выступать законный представитель, но только при наличии нотариально оформленной доверенности у этого лица. Сам же акт в нотариальном заверении не нуждается.

Скачайте бланк акта приема-передачи нежилого помещения по договору купли-продажи.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Акт приема передачи помещения в аренду

Если при продаже главное назначение акта передачи объекта – получить подтверждение отсутствия претензий , наряду с идентификацией в натуральном виде, то при сдаче внаем важно зафиксировать в рабочем состоянии наличие технологического и подъемно-транспортного оборудования (если объект промышленного назначения), инженерных коммуникаций, аппаратов, предметов мебели и пр.

ВНИМАНИЕ: Важно также оговорить, на каких условиях передаются права на объект – во временное пользование, во временное владение и пользование или ин.

Не нужно забывать указывать кадастровые номера и здания, и арендуемого в нем нежилого помещения. Особенное внимание следует уделить готовности объекта к использованию в целях, оговоренных в договоре аренды. Если замечены любые недоделки, дефекты, то на это необходимо в акте указать.

Не будет лишним упомянуть о состоянии ремонта – свежий, качественный, или давно не проводившийся. Завершают документ подписи представителей, с расшифровкой ФИО, должностей, а если наниматель и арендодатель – юридические лица, то нужны и печати.

Скачать бланк акта приема передачи нежилого помещения в аренду по договору можно тут.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

  • Получая обратно свою нежилую недвижимость, хозяин должен проверить, все ли в порядке, в целости и сохранности ли все то, что было на время отдано в пользование.
  • При этом следует помнить: стребовать можно будет только то, что было зафиксировано в момент передачи.
  • Доказывать, что здесь находился, например, станок, которого теперь нет, бесполезно, так как данный факт по прошествии времени недоказуем.
  • ВАЖНО: Внимательно нужно осмотреть, не появились ли трещины в полу, все ли внутренние сети и коммуникации в рабочем состоянии.
  • Приняв под подпись обратно свое добро, и при этом не отразив в акте недостатков, владелец не сможет получить от нанимателя компенсацию за приведение в негодность или нанесение ущерба имуществу.
  • Скачать акт приема передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды можно здесь.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Акт приема передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование

Так же, как и предыдущие виды актов приема-передачи, данный акт служит приложением к договору, только передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование.

Это, по сути, та же аренда, только без взимания платы.

Пуская в свой объект недвижимости чужих людей, даже если это хорошие знакомые, собственник обязан подстраховаться и зафиксировать и состояние помещения, и все, чем будут пользоваться гости.

Получая обратно свою собственность, владелец только по пунктам этого документа сможет доказать наличие отсутствующего теперь оборудования, или то, что внутренние коммуникации были тогда исправны.

Не получая денег за аренду, хозяин помещения вынужден будет за свой счет приводить в порядок сети, делать ремонт, поэтому лучше потратить время и более подробно указать состояние всего добра, которое отдается в бесплатное пользование.

Скачайте типовую форму акта приема-передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование.

Сроки и пошлины

Договоры купли-продажи в обязательном порядке должны пройти гос. регистрацию, это же требование относится и к договорам аренды, если ее срок превышает 1 год (ст. 683 ГК РФ).

Сумма госпошлины при регистрации договора купли-продажи и договора аренды в 2017 г. составляет:

  • для физ. лиц – 2 тыс. руб.;
  • для юр. лиц – 22 тыс. руб.

Так как договор передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование регистрации не подлежит, причем не имеет значения, на какой срок заключается, то и госпошлины платить не требуется.

Подводные камни

Чтобы исключить проблемы, стоит в акте передачи описывать передаваемые арендатору или новому владельцу помещения, а также иное, чем можно пользоваться – сети водопровода, канализации, газа, теплоснабжения, электроэнергии, а также телефона, интернета.

ВАЖНО: Подводные камни кроются в оформлении документов при передаче объекта в безвозмездное пользование.

Важно понимать, что собственник коммерческой недвижимости (а нежилые помещения в большинстве таковыми по своему целевому назначению и являются) – не имеют права передавать объекты безвозмездно (ст. 690 ГК РФ).

Статья 690. Ссудодатель

  1. Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником.
  2. Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.

Если сторона, которая при безвозмездной аренде выполнит за время пользования в этом нежилом помещении ремонт, или заменит двери, или выполнит иные работы, то тогда выйдет, что собственник поимел материальную выгоду, и договор может быть признан недействительным. Поэтому в актах приемки передачи от владельца пользователю бесплатной арендой и обратно важно, чтобы не было упоминаний об улучшении условий в помещении.

Если акт приема-передачи нежилого объекта составлен не будет, то договор купли-продажи или сдачи внаем не будут считаться полностью оформленными – такой акт неотъемлем от договора. Правильно составленный, акт приема-передачи убережет собственника от материальных потерь.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: как осуществляется сдача в аренду коммерческого объекта безвозмездно

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения, который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Для примера мы предлагаем скачать безвозмездный договор аренды офиса.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

  • поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
  • осуществлять текущий ремонт;
  • нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

  • В их число будут входить такие данные.
  • В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
  • Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Читайте также:  Вступление в наследство по завещанию на квартиру: сколько стоит и как вступить, а также порядок наследования и документы для оформления, кто может оспорить после смерти завещателя?

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

 Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду: скачать образец договора купли продажи и сдачи в безвозмездное пользование, пример простого заполнения документа при расторжении и возврате площадей собственнику

Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

Скрыть содержание

Что это такое?

Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Важно! Акт приема-передачи составляется при аренде любых помещений. Даже в тех случаях, когда срок аренды составляет несколько месяцев или даже дней.

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

https://www.youtube.com/watch?v=MKPYJnB2LvA

Для оформления акта следует подготовить информацию о:

  • точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
  • сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора.

Именно они и должны подписывать акт.

Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

К данному документу предъявляются следующие требования:

  • Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
  • Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
  • Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
  • Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

Содержание документа

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

  1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
  2. Дату и город, в котором он составлен.
  3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
  4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
  5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
  6. Сведения о состоянии коммуникаций.
  7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
  8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
  9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
  10. Печати и подписи сторон.

Справка. Сдавать в аренду нежилое помещение может как юридическое лицо, так и физическое. В последнем случае необходимо указание паспортных данных, в качестве заверения достаточно наличия подписи с расшифровкой.

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

К договору об аренде

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу

г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

Арендодатель передает, а Арендатор принимает нежилое помещение по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8 площадью 213 кв. м (двести тринадцать квадратных метров) на правах аренды.

  • Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.
  • Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.
  • Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.
  • На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:
  • Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
  • Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
  • Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
  • Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

ООО «ИнтерСтрой» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8 ИНН 501010101, КПП 50111111 р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань к/с 30108880000000777

  1. БИК 047777777
  2. Арендодатель:
  3. ООО «ИнтерСтрой» Генеральный директор Успенский Владимир Иммануилович

м.п.

Арендатор:

ООО «Петровские Хлеба» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256 ИНН 502020202, КПП 50222222 р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань к/с 30107770000000888

  • БИК 048888888
  • Арендатор:
  • ООО «Петровские Хлеба» Генеральный директор Миннуллин Инсаф Закиуллович

м.п.

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу

ул. Адмиралтейская, д. 2

Г. Новороссийск 30.01.2018 г.

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

Передал: Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович

М.П.

Принял: Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич

М.П.

Важно! При субаренде помещения необходимо указывать, что в роли арендодателя выступает арендатор. Лицо, принимающее нежилое помещение по договору субаренды является субарендатором.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование

Акт приема-передачи: что в нем должно содержаться

Акт возврата: нужен ли он

Акт приема-передачи: что в нем должно содержаться 

Законодательными актами вопрос составления передаточного документа после заключения договора безвозмездного пользования не урегулирован. Не имеется в них ни перечня обязательных реквизитов, ни каких-либо других обязательных условий, которые должны быть отражены в этом документе.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вместе с тем с целью снижения рисков как для передающего, так и для принимающего имущество лица составление такого акта целесообразно, причем с указанием не только того, какое конкретно имущество передается, но и его детальных характеристик и состояния на момент передачи. Обусловлено это тем, что в случае возникновения в будущем спора в отношении предмета ссуды именно сведения, указанные в акте, смогут доказать правоту той или иной стороны.

На практике акт приема-передачи в безвозмездное пользование имущества содержит следующую информацию:

  1. Наименование документа, дату его составления.
  2. Указание на стороны, которые заключили договор.
  3. Реквизиты самого договора ссуды.
  4. Описание передаваемого имущества (название, технические, конструктивные, иные характеристики), его местонахождение.
  5. Указание на то, что с имуществом передаются его принадлежности и документы (п. 2 ст. 691 ГК РФ).
  6. Описание имеющихся недостатков.
  7. Иные индивидуализирующие вещь признаки (см. решение Московского районного суда г. Чебоксары от 07.05.2015 по делу № 2-319/2015).
  8. Реквизиты и подписи сторон договора. 

Пример такого акта можно скачать по ссылке: Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование. 

Акт возврата: нужен ли он 

После окончания срока безвозмездного пользования имущество должно быть возвращено ссудодателю.

Составление передаточного акта о возврате вещи имеет большее значение для ссудополучателя, а не для его контрагента, потому как именно на первого при возникновении судебного спора будет возложена обязанность по доказыванию факта возвращения (см. решение Поворинского районного суда Воронежской области от 07.04.2017 по делу № 2-61/2017).

Акт возврата имущества по договору безвозмездного пользования будет подтверждать, что:

  • имущество было фактически возвращено;
  • на момент возврата оно находилось в исправном состоянии;
  • при передаче вещи ссудодателю у нее отсутствовали недостатки или они имелись (перечисляются какие конкретно). 

Акт приема-передачи при прекращении договора составляется по тем же принципам, что и при его заключении. Об особенностях составления самого договора ссуды дополнительную информацию можно узнать из статьи «Договор безвозмездного пользования имуществом – образец». 

*** 

Итак, переход имущества между контрагентами по договору ссуды необходимо оформлять актами. Это позволит точно установить, не был ли нарушен срок возврата вещи ссудополучателем, кто в конкретный период нес ответственность за повреждения вещи, риск ее утраты.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Нежилое помещение может быть передано другому лицу в пользование не только в результате купли-продажи, но и в результате передачи его в аренду (временное пользование). При этом стороны заключают договор аренды нежилого помещения, а к нему оформляют акт приема-передачи.

В конце статьи предлагаем скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Аренда – это передача имущества во временное пользование. Сторонами сделки выступают арендодатель и арендатор. Арендодатель предоставляет нежилой объект недвижимости в аренду, а арендатор обязуется уплачивает за него арендную плату в соответствие с условиями, прописанными в договоре (фиксированную сумму ежемесячно или другой способ внесения оплаты).

В условиях договора аренды прописывается, что передача нежилого помещения производится на основании акта приема-передачи, который является неотъемлемой частью этого договора. Оформляется этот документ в двух экземплярах: для собственника и арендатора, при необходимости могут быть оформлены дополнительный экземпляры акта приема передачи.

На нашем сайте в разделе «Акты» вы можете скачать другие образцы актов приема-передачи: нежилого помещения при продаже – скачать, квартиры – скачать, земельного участка — образец, гаража — образец.

Читайте также:  Перепланировка трехкомнатной квартиры: идеи и варианты действий с помещениями 121 серии, требования к оформлению и примеры выполненных работ в 9ти этажном доме

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду?

Бланк акта должен содержать сведения об обеих сторонах, между которыми происходит прием и передача нежилого объекта недвижимости.

Сторонами могут выступать как физические лица, так и юридические. Для физических лиц необходимо указать ФИО, паспортные данные, адрес регистрации; для юридических лиц – название предприятия, ФИО и должность директора.

Далее прописывается, что арендодатель (собственник нежилого помещения) передает это помещение арендатору (указывается тип помещение, его предназначение, площадь) во временное пользование (аренду).

Необходимо отметить все особенности помещения на момент приема-передачи – состояние стен, потолков, полов, перекрытий, окон, дверей. Если помещение передается вместе с расположенной в ней мебелью или другим имуществом, то это также нужно отметить в условиях акта.

Акт подписывается обеими сторонами, и ставятся печати при их наличии. Каждая из сторон получает экземпляр акта и прикладывает его к своему экземпляру договора аренды.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду образец – скачать.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости.

Назначение документа

Его составление необходимо для предотвращения последующих разногласий относительно состояния арендованного помещения и имеющегося в нем имущества, если таковое также передавалось в аренду. Либо может служить подтверждающим документом в суде, если разногласия не удалось разрешить иным способом.

Также он необходим в составе пакета документов, подаваемых в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица или при государственной регистрации сделки по передачи имущества в аренду.

Правила оформления

Как и договор аренды, акт оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон в договоре, то есть в двух и более, так, чтобы у каждой стороны был на руках свой экземпляр акта.

Для этого документа не существует строго регламентированной формы составления, поэтому он заполняется в произвольной форме с соблюдением наличия всех необходимых элементов:

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду

  • Название документа;
  • Дата и место составления;
  • Номер договора, к которому он прилагается;
  • Реквизиты сторон;
  • Характеристики помещения, необходимые для его идентификации (адрес, площадь, стоимость и т.д.);
  • Техническое состояние;
  • Показания счетчиков;
  • Перечень выявленных недостатков;
  • Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества;
  • Подписи сторон.

Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

  • При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.
  • О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:

Процесс передачи помещения

Перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, а также убедиться, что имущество не арестовано и не находится в залоге.

Одновременно не лишним будет убедиться и в полномочиях лица, подписывающего договор от имени арендодателя. Подтверждением может служить выписка из устава или доверенность от имени юридического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых.

В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения.

При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Дополнительно рекомендуется указывать условия ремонта повреждений объекта в течение срока аренды, а также размер и сроки возмещения порчи имущества.

Еще одним существенным пунктом является период, на который имущество передается в аренду. В большинстве случаев договор заключается на срок до одного года с последующим автоматическим продлением на тех же условиях и на тот же срок. Также, после окончания действия первоначального договора, он может быть перезаключен на новых условиях, в этом случае условия первого договора перестают действовать. Если сроки в тексте не указаны, считается, что он заключен на неопределенный срок.

В тех случаях, когда необходимо установить срок от года и более, документы сделки подлежат обязательной регистрации в ЕГРП. Право подачи документов на регистрацию имеют обе стороны.

Для того, чтобы зарегистрировать передачу имущества в аренду потребуется следующий пакет документов:

  1. Договор аренды;
  2. Акт приема-передачи;
  3. Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
  4. Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
  5. Свидетельство о регистрации организации или паспорт физического лица.

С момента предоставления документов сделка будет зарегистрирована в течении десяти дней с момента подачи.

Обзор составления акта приема передачи жилого помещения представлен в следующем видеоролике:

Образец акта приема передачи нежилого помещения для договора аренды

Типичная форма документа для соглашения

Законодательством Российской Федерации не установлена конкретный бланк, это означает, что он составляется персонально и в произвольном виде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

  1. (Санкт-Петербург)
  2. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  3. Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если у компании имеется разработанный бланк, то требуется использовать его при заключении сделки. Важно, чтобы он соответствовал нормам делопроизводства и нес в себе ряд обязательных сведений.

Для начала нужно приступить к заполнению «шапки» акта. Она должна содержать в себе следующую информацию:

  1. Название документа и его номер.
  2. Дата составления.
  3. Название организаций, которые выступают в роли арендодателя и арендатора. Требуется указать ФИО руководителей, ответственных лиц и законных представителей.
  4. Наименование объекта.
  5. Его точный адрес.
  6. Площадь помещения.
  7. Ссылки на документы, подтверждающие право пользования.
  8. Кадастровый номер.
  9. Условный номер.

Дальше составляется основная часть, которая отражает информацию о помещении. При написании требуется как можно подробнее его описать.

Нужно обозначить следующие позиции:

  1. Состояние стен.
  2. Потолка.
  3. Пола (указывается материал, из которого сделаны вышеуказанные объекты).
  4. Информация о наличии и положении коммуникаций (свет, водоснабжение, отопление и электричество).
  5. Если нужен ремонт, то стоит уточнить, какие элементы нуждаются в нем, и в каком состоянии они были в момент передачи.
  6. Информация об электрооборудовании (розетки, выключатели, лампы).
  7. Сведения об оконных конструкциях (их материал, а также состояние).
  8. Если в помещении имеется какое-либо имущество (ценные вещи, мебель, оборудование, техника) их также необходимо зафиксировать.
  9. Внизу указываются ФИО и ставятся подписи.
  10. Необходимо обозначить то, что ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу, и их полностью устраивают условия подписанного акта.

Если имеются дополнительные документы или материалы видео и фото съемки, требуется приложить их.

Существенные условия акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды

Подписанное соглашение не считается действительным до того момента, как не будет составлен данный документ:

  1. Он должен подтверждать факт передачи в удовлетворительном состоянии, а также без нареканий со стороны арендодателя.
  2. Если же в период эксплуатации вторая сторона нанесет ущерб недвижимости, то все расходы на ремонт придется взять ей.
  3. Когда передается обратно собственнику.

Согласно статье 556 ГК РФ, любая передача недвижимости должна осуществляться с составлением акта передачи.

  • Сроки аренды также не влияют на его наличие (даже, если они составляют всего несколько дней).
  • Возможные варианты назначения:
  • Данный документ обязательно должен нести в себе следующую информацию:
  1. Параметры объекта недвижимости.
  2. Юридический адрес.
  3. Изъяны.
  4. Ущерб.
  5. Состояние ремонта.
  6. Наличие подключенных коммуникаций.

Обязанности сторон

Для арендодателя:

  1. Предоставление помещения, полностью готового к эксплуатации и отвечающего всем требованиям.
  2. Должны быть полностью исправными все коммуникации.
  3. Если осуществляется передача с поломками, то в договоре оговаривается их ремонт. Если он проходит за счет второй стороны, то данная сумма вычитается из ежемесячной платы. В ситуации, когда собственник намеренно скрывает нарушения, арендатор может привлечь его к ответственности и взыскать с него определенную сумму денег.
  4. Осуществление беспрепятственное пользования коммунальными услугами (в соглашении требуется указать, кто их будет оплачивать).

Обязанности арендатора:

  1. Не использовать в целях, не установленных в договоре (например, если сдается складское помещение, его нельзя использовать в качестве офисного).
  2. Соблюдать правила пользования объектом в соответствии с его типом.
  3. Обеспечение владельцу беспрепятственного доступа к помещению для проверок его состояния.
  4. В ситуации, когда соглашение прекратило свое действие, вторая сторона должна освободить недвижимость и забрать все свои вещи в кратчайшие сроки.
  5. Перечислять ежемесячную плату (в противном случае назначается неустойка).
  6. Делать переводы без задержек.
  7. Если в договоре прописана оплата коммунальных услуг, то требуется своевременно делать все выплаты.
  8. Подавать все запрашиваемые документы в различные инстанции, а также государственные органы.
  9. Не препятствовать проверкам органами надзора.
  10. Нести ответственность за имущество, находящегося в пользовании. Если вторая сторона допустила причинение ущерба (затопление, пожар, поломка оборудования), то она оплачивает все расходы по восстановлению и починке имущества.
  11. Предоставление собственнику всей информации, которая его заинтересует (но только в пределах вопросов, связанных с арендой и состоянием объекта).
  12. При изменении (например, ремонт, перепланировка и т.п.), наниматель обязательно должен согласовать все действия с собственником. Это делается в письменной форме, с указанием всех изменений, которые пытается внести вторая сторона.

Споры

  1. Если арендатор нарушает договор, причем неоднократно, первая сторона имеет полное право расторгнуть соглашение (пункт 3 статья 615 ГК РФ).
  2. При наличии финансовых потерь и убытков, арендодатель имеет право потребовать возмещения.

  3. Размер взыскания в подобных ситуациях составляет 30% от платы.

  4. Также при наличии споров существует 2 варианта решения:
Добровольное решение конфликта (статья 450 ГК РФ) Решение через суд
В данной ситуации обеим сторонам требуется прийти к определенному соглашению. Возможна выплата компенсаций (например, при банкротстве арендодателя или ликвидации компании). Все договоренности, к которым пришли стороны конфликта, должны быть письменно зафиксированы, чтобы предотвратить дальнейшие споры. Никому не получится уйти от ответственности. Это довольно сложный и затратный способ решения проблем. Это связано с тем, что нужно собрать пакет документов, подать иск в суд, нанять юриста, а также большое количество времени ждать пока этот конфликт разрешится. Связи с этим лучше всего прибегнуть к добровольному решению.

При расторжении, арендодатель уведомляет пользователя помещением, кроме случаев, предусмотренных статьей 619 ГК РФ.

Подводные камни

В их число входят:

  1. Внешнее оформление акта. Он может быть составлен на бланке организации или на листке бумаги. Его можно заполнять на компьютере или от руки.
  2. Документ в обязательном порядке должен быть подписан двумя сторонами.
  3. Если внутри организации установлена норма по использованию штампа, то он должен быть поставлен.
  4. Необходимо составить в двух экземплярах (по одному для каждого). При надобности можно сделать больше копий, однако их необходимо обязательно заверить.
  5. Данный документ необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором аренды на протяжении 5 лет. Как только срок выходит, эти бумаги можно утилизировать.

Видео: Советы юриста. Акт приема-передачи. МИЭЛЬ офис Новогиреево.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *