Обработка «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ» предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе. В дальнейшем данные характеристики выгружаются в ГИС ЖКХ в шаблоны Excel файлов через обработку «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».
Обработка находится в пункте меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Помощник заполнения данных по объектам учета».
При использовании данного помощника необходимо указать дату заполнения, именно на эту дату будут записаны в базу внесенные далее изменения, выбрать организацию и тип организации.
Через кнопку «Настройка» следует указать соответствие характеристик объектов учета, если такого соответствия не было сделано при выгрузке данных для импорта ГИС ЖКХ, т.к. данные настройки наследуются из этой выгрузки.
Сначала необходимо установить соответствие характеристик, которые уже заполнены в базе. Например, если у здания уже установлено значение характеристики «Общая площадь», тогда её нужно сопоставить.
После того, как во всех вкладках установлены соответствия характеристик, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае пустые поля будут заполнены характеристиками по умолчанию.
После всех действий необходимо сохранить характеристики, нажав кнопку «Сохранить характеристики».
Важный момент – у зданий должен быть указан тип здания (Жилой дом/ Многоквартирный дом). Если значения для данных характеристик не было указано ранее, то программа сообщит, что для продолжения работы необходимо указать для всех зданий соответствующий тип.
При использовании кнопки «Показать все здания» в табличную часть «Здание» попадут все здания, заведенные в программе. Иначе будут отображаться только те здания, по которым не заполнен тип.
Для установки одинакового значения типа списку зданий, чтобы вручную в каждой строке не выбирать значение в колонку «Тип здания», можно выделить необходимый список зданий, например через нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + A», также список можно выделить удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl». Далее следует нажать кнопку «Изменить выделенные», в появившемся окне «Выберите значение характеристики» в поле «Значение» выбрать необходимое значение и нажать «ОК».
Чтобы перейти к редактированию характеристик, нужно нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …». Затем нажать кнопку «Перейти к редактированию характеристик».
Появится окно с множеством вкладок, на которых можно редактировать значения характеристик.
Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом.
Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ.
Если необходимо заполнять только обязательные характеристики, то на предыдущей форме помощника можно установить флаг «Выводить только обязательные характеристики». В противном случае, будут отображаться все характеристики.
Установление флага «Отображать объекты, снятые с учета» добавит в список объектов жилого фонда все объекты, как принятые к учету, так и снятые с него.
Установление флага «Выводить только объекты, у которых не заполнены обязательные характеристики» служит для отбора по объектам жилого фонда и облегчает работу с отдельными объектами жилого фонда.
- Рассмотрим редактирование характеристик на примере вкладки «Здания».
- При открытии формы в неё проставляются уже существующие в базе значения характеристик на дату, указанную в обработке.
- Для удобства работы со списками объектов учета на каждой закладке добавлена возможность устанавливать отбор (фильтр можно задать по типу здания, населенному пункту, улице, зданию).
В табличной части указываются значения для необходимых характеристик. Если одно значение нужно указать для нескольких объектов, тогда можно выделить список этих объектов и затем нажать кнопку «Изменить выделенные». В появившемся окне «Выберите значение характеристики» заполнить поле «Значение».
Аналогично можно заполнить информацию на остальных вкладках.
Если на первой вкладке сделан отбор по зданию:
Этот отбор распространится и на остальные вкладки:
После того, как внесены все необходимые изменения, следует нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …».
Если закрыть форму, не записав изменений, то программа предложит их сохранить.
На вкладке «Лицевые счета» отражаются лицевые счета в соответствии с отбором. Для выполнения выгрузки информации в ГИС ЖКХ в колонке «Счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги» необходимо установить значение «Да».
- В колонке «Счет для оплаты за капитальный ремонт» устанавливается значение «Да», если в рамках данного лицевого счета производится начисление по капитальному ремонту на отдельный расчетный счет.
- Если выгрузка лицевых счетов на ГИС ЖКХ и загрузка файла экспорта ЕЛС из ГИС ЖКХ уже была произведена, то данные значения будут отображены в колонках «Единый лицевой счет», « Идентификатор ЖКУ» и «Идентификатор ЖКУ для капитального ремонта».
- Инструкция вам помогла?
- ДаНет
- 131
Гис жкх инструкция по заполнению и размещению информации, как добавить сотрудников
Государственная информационная система ЖКХ — это база данных о действии управляющей компании в электронном виде. Для работы каждая УК должна знать инструкцию по заполнению ГИС ЖКХ. Своевременное внесение сведений поможет избежать штрафа, предусмотренного законодательством.
Кто обязан размещать данные в ГИС ЖКХ
В соответствии с законом заполнять материал по домам на сайте обязана компания, которая юридически управляет ими. То есть это либо УК, либо ТСЖ. Вся ответственность за предоставление требуемой информации ложится на руководителя. Он, в свою очередь, должен назначить ответственного сотрудника, на которого непосредственно будет возложена такая обязанность.
В какие сроки необходимо вносить
Все сведения для собственников жилья должны вноситься своевременно на веб-ресурс, иначе предусмотрен штраф в размере 200 тысяч рублей. Выгружаются они на страницу в разные сроки.
В течение 5-7 дней:
- ответы на обращения жильцов, поданные в письменном виде;
- перечень предоставляемых услуг;
- планы по капитальному ремонту;
- данные по всем проверкам, касаемых качества предоставляемых услуг;
- сведения об общедомовых приборах учета;
- информация по индивидуальным приборам учета.
В течение 15 дней:
- устав организации;
- общие сведения о самом МКД;
- материал по земельному участку, на котором расположен дом;
- данные о каждом жилом помещении;
- сведения о нежилых помещениях;
- информация об общем имуществе дома.
Каждый месяц:
- до 1 числа — данные о задолженности или переплате за коммунальные услуги;
- до 10 числа — сведения о заявлениях по капитальному ремонту;
- до 25 числа — сумма, поступившая на счет от плательщиков и расчеты со снабжающими компаниями.
Каждый год:
- отчеты от правления и УК;
- ежегодные отчеты бухгалтерии;
- сметы на предыдущий год и отчеты о тратах и поступлениях.
Инструкция по заполнению
Разместить материал по жилищно-коммунальному хозяйству на сайте возможно вручную или же по шаблонам, пользуясь руководством.
Заполнять вручную довольно затратно по времени, но иногда не бывает выбора. Сотрудником вводится вся информация по помещению: лицевой счет, собственник. Для этого во вкладке “Объекты жилого фонда” через поисковик находим необходимый дом.
- В “Управлении объектом” заполняем все графы.
- После добавляется перечень работ и услуг во вкладке “Добавить перечень”, где в графах указываются цены и суммы.
С помощью шаблонов вся процедура проходит в упрощенном варианте. Здесь подразумевается работа с электронной таблицей. Документ находится в базе ГИС.
В него вносятся: на первой странице номер лицевого счета, статус плательщика, общая площадь по техпаспорту; на второй странице процентное соотношение платы за коммунальные услуги, номер счета, адрес МКД, номер помещения, код дома.
После внесения данных необходимо собрать шаблон на ПК. Авторизоваться в личном кабинете УК и загрузить файл, нажав кнопку “Импортировать”.
Добавить перечень работ можно через личный кабинет. В разделе “Справочники” выбрать работу или услугу и добавить в свое меню.
Добавление организации
Зарегистрировать компанию имеют право руководители юридических лиц, ИП. Для этого на странице ГИС ЖКХ необходимо авторизоваться через систему ЕСИА. В разделе “Информация об организации” необходимо ее зарегистрировать.
Для этого нужно заполнить: полное и сокращенное наименование юр. лица, ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовую форму, адрес, добавить контакты.
Кроме этого понадобятся: БИК, дата регистрации, официальный сайт в интернете. После добавления необходимого объема информации дать согласие с пользовательским соглашением и проверить сохранившуюся информацию.
Настройка прав доступа сотрудников
После регистрации организации на сайте разместить информацию имеет право лишь руководитель. Именно он может распределить роли и назначить специалистов на администратора организации и уполномоченного специалиста. Вся процедура проходит в личном кабинете. В разделе “Администрирование” выбрать “Сотрудники”, где около конкретной ФИО поставить галочку для назначаемой роли.
Размещение информации в ГИС ЖКХ от УК или ТСЖ на сайте является обязательным. Руководители организаций должны обязательно следить за своевременной и достоверной информацией, которая появляется на сайте.
Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления
15 декабря мы провели вебинар «Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления». Это первый наш опыт, и он показал, что тема заполнения ГИС ЖКХ для ОМС востребована.
Как и другие поставщики информации, органы местного самоуправления раскрывают сведения в ГИС ЖКХ. Как они это делают, расскажем сегодня.
Обзор приказов по ГИС ЖКХ
Размещение информации в ГИС ЖКХ
Органы местного самоуправления, наравне с органами государственной власти, юридическими лицами, ИП, ГЖИ, РСО и иными лицами являются поставщиками информации (п. 2 ст. 2 № 209-ФЗ).
Согласно п. 3 ст. 2 № 209-ФЗ, ОМС вместе с органами государственной власти, юридическими и физическими лицами, ИП и Советами МКД становится пользователем информации, потом что используют данные, находящиеся в системе.
Заполнять информацию об МКД органы местного самоуправления начали с 1 августа 2015 года. Обязанность по размещению сведений в ГИС ЖКХ появилась с 1 июля 2017 года, а ответственность за несоблюдение требований возникнет с 1 января 2018 года.
Как и другие поставщики информации, должностное лицо ОМС может получить штраф за нарушение порядка размещения информации в ГИС ЖКХ по ст. 13.19.2 КоАП РФ:
- при непосредственном самоуправлении МКД – 1000 рублей;
- администраторам общих собраний – 15 000 рублей;
- должностным лицам ОМСУ – 30 000 рублей;
- РСО – 200 000 рублей;
- УК, ТСЖ(Н), ЖСК – 30 000 рублей.
- за повторное нарушение – дисквалификация ДЛ на срок от 1 до 3 лет.
В полную силу статья ст.13.19.2 КоАП РФ заработает с 1 января 2018 года.
Чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ правильно, должностное лицо органа местного самоуправления изучает законодательство по ГИС ЖКХ:
Ключевой из 15 приказов – приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.
Как выбрать способ заполнения ГИС ЖКХ и не прогадать
Информация о проверках
Органам местного самоуправления необходимо внимательно прочитать разделы 5, 6 и 7 приказа № 74/114/пр. Здесь написаны сроки и состав информации, которую нужно размещать в ГИС ЖКХ.
В разделе 5 перечислен состав сведений, которые размещают в системе ОМС, осуществляющие муниципальный жилищный контроль или проводящие проверки в рамках лицензионного контроля в отношении управляющих компаний.
До 31 декабря года, предшествующего году проведения проверок, ОМС в срок не позднее трёх рабочих дней со дня утверждения изменений размещает следующую информацию:
- ежегодного сводного плана проведения плановых проверок ЮЛ и ИП;
- об органе жилищного контроля, осуществляющем проверку;
- о ЮЛ и ИП, деятельность которых подлежит плановой проверке.
При размещении ежегодного сводного плана проведения плановых проверок нужно указать регистрационный, порядковый и учётный номер, распоряжение и приказ руководителя и его заместителя (зам. руководителя) органа жилищного контроля о проведении проверки, данные о согласовании проведения проверки с органами прокуратуры.
Орган местного самоуправления размещает ОГРН, реестровый номер и ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение проверки и т.д.
- Через три дня после издания распоряжения или приказа органа контроля о проведении плановой или внеплановой проверки должностное лицо ОМС размещает сведения о проведении проверки и о юридическом лице и ИП, в отношении которых проводилась проверка.
- О юридическом лице и ИП, в отношении которых проводилась проверка, тоже нужно будет кое-что рассказать в ГИС ЖКХ: ОГРН /ОГРНИП и место фактического осуществления деятельности, цели, задачи и предмет, правовые основы проведения проверки.
- Нужно написать дату начала/окончания, сроки, вид и форму проверки, перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки.
- Кроме этого указывается ОГРН органов государственной власти, органов местного самоуправления, с которыми проверка проводится совместно.
Результаты проверки, выявленные нарушения обязательных требований размещаются в ГИС ЖКХ не позднее 10 дней со дня окончания проверки. 5 дней даётся ОМС для внесения в систему данных о мерах, принятых по результатам проверки.
Как разместить информацию в ГИС ЖКХ до 1 января 2018 года
Сведения о мерах социальной защиты населения
Согласно разделу 6 приказа № 74/114/пр, не позднее 7 дней со дня официального опубликования муниципального правового акта в ГИС ЖКХ размещается информация о мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан. Категории граждан устанавливают муниципальные правовые акты в сфере ЖКХ.
Не позднее 10 дней со дня принятия решения о предоставлении компенсации или субсидии ОМС размещает информация о предоставлении компенсаций, субсидий за счёт средств местных бюджетов.
15 дней со дня официального опубликования муниципального правового акта отводится на размещение в ГИС ЖКХ муниципальной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности. В эти же сроки публикует отчёт о ходе реализации муниципальной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
15 – любимое число раздела 6 приказа. 15 дней отводится должностному лицу на публикацию в системе информации:
- о подготовке объектов ЖКХ к сезонной эксплуатации;
- о муниципальных краткосрочных планах реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в МКД;
- общие сведения о жилом доме;
- о признании ЖП непригодным для проживания;
- о признании МКД аварийным.
- Если в эксплуатацию вводится МКД или жилой дом для использования в качестве общежития в течение 15 дней в системе размещаются сведения о балконах, лоджиях, лифтах и внутридомовых системах отопления, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газо- и электроснабжения.
- Органы местного самоуправления размещают также данные об обращениях по вопросам ЖКХ без использования системы, и о результатах их рассмотрения.
Работа с обращениями граждан в ГИС ЖКХ
Информация при непосредственном способе управления
Раздел 7 приказа № 74/114/пр рассказывает, какую информацию размещают в ГИС ЖКХ органы местного самоуправления, если в доме не выбран способ управления, решение о способе управления принято, но не реализовано или в доме непосредственное управление.
Если единоличные собственники помещений в многоквартирном доме – юридические лица или ИП, орган местного самоуправления ГИС ЖКХ не заполняет.
За 15 дней со дня официального опубликования муниципального правового акта об утверждении размера платы за содержание жилого помещения нужно успеть разместить информацию о размере платы за содержание жилого помещения. При этом, если на ОСС не приняли решение об установлении размера платы за содержание ЖП, размещать информацию не нужно.
В ГИС ЖКХ необходимо указать код ОКТМО МО, на территории которого действует утверждённый размер платы, правовые акты, которыми утверждён размер платы, дата, с которой подлежит взимание, единица измерения и критерии дифференциации.
Целый блок информации органы местного самоуправления раскрывают о проведении открытого конкурса по отбору управляющей организации:
- извещение ОМС о проведении открытого конкурса (№ извещения и лота);
- адрес страницы официального сайта в интернете для размещения информации о проведении торгов, на котором опубликованы сведения о проведении открытого конкурса;
- ОГРН или ОГРНИП УО, с которой по результатам проведения конкурса заключается договор управления.
В ведомстве органов местного самоуправления – размещение данных об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние. Размещаются эти сведения не позднее 15 дней со дня ввода МКД в эксплуатацию:
- общая информация о МКД;
- сведения о конструктивных элементах МКД, оборудовании и инженерных сетях из общего имущества в МКД;
- внутридомовая система отопления, ХВС, ГВС, водоотведения, газоснабжения, электроснабжения;
- балконы, лоджии, козырьки и эркеры, лифты.
Мы рассказали о том, как органы местного самоуправления размещают информацию в ГИС ЖКХ. Полный перечень данных, которые нужно представить в систему, перечислен в разделах 5, 6 и 7 приказа № 74/114/ пр. Смотрите вебинар, читайте наши статьи и учитесь заполнять ГИС ЖКХ.
Услуги для организаций ЖКХ
Сегодня продолжим наш цикл статей про заполнение ГИС ЖКХ инструкцией по заполнению информации об объектах жилого фонда. Ссылки на предыдущие статьи цикла ниже:ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 1.ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 2.
Вкладка «Объекты жилищного фонда»
Вот и третья статья, посвященная размещению информации на портале ГИС ЖКХ. Сегодня расскажем Вам логику размещения информации об объектах жилищного фонда. Согласно пункту 2 раздела 10 Приказа Минстроя №74/114/пр от 29.06.2016 размещение такой информации должно осуществляться в течение 15 дней с момента начала управления МКД.
Добавление объекта жилищного фондаЭтот шаг можно выполнить только после присвоения размещенному договору управления статуса «Действующий».
Теперь следует добавить на портал информацию об объектах жилищного фонда, находящихся в управлении.
Чтобы сделать это, необходимо выбрать строку «Объекты жилищного фонда» в выпадающем списке вкладки «Объекты управления». Чтобы добавить объект на открывшейся странице следует нажать кнопку «Добавить дом».
(Объекты управления можно загрузить и с помощью шаблонов, это имеет смысл при наличии трех и более объектов в управлении).
В форме, которая теперь отображается на экране, необходимо внести адрес дома путем заполнения формы, после чего нажать «Далее». В открывшемся после окне следует внести следующие данные:
— ОКТМО (Выполните поиск по названию муниципального образования)- Тип дома (жилой/МКД)- Кадастровый номер (если присвоен)- Общая площадь- Состояние- Год ввода в эксплуатацию- Статус объекта культурного наследия (есть или нет)- Часовая зона- Кол-во этажей
После этого разместите информацию в блоке «Общие данные» (Чтобы открыть его нажмите на стрелку слева). Важно знать, что данные об энергоэффективности дома заполняются органами местного самоуправления за исключением даты даты проведения энергоаудита или отсутствии такого. Аналогично дела обстоят с реконструкцией дома — заполняем только дату (если реконструкция была).
Указываем общую площадь дома, информацию о земельном участке и других конструктивных элементах дома (стрелка слева от соответствующего пункта).
После внесения всей информации нажмите «Разместить информацию» и получите подтверждение действия от ГИС ЖКХ.
Что касается земельного участка, то разместить информацию необходимо также в течение 15 дней с момента начала управления. Укажите кадастровый номер (если не присвоен, то инвентарный или условный) и площадь.
Информация о конструктивых элементах и инженерных сетях
В реестре объектов жилого фонда выбираем тот дом, по которому будем вносить информацию. Во вкладке «Информация об объекте жилищного фонда» и выбираем раздел «Описание объектов жилого фонда», который содержит три вкладки.
- На вкладке «Конструктивные элементы» размещаем следующие данные:- материал несущих и ненесущих стен- двери- фасады- другие конструктивные элементы дома- внутренние стены- фундамент- внутренние стены- окна- балконы, лоджии, козырьки, эркеры- отделочные покрытие помещений общего пользования- перекрытия- крыша
- Значение каждого параметра выбираем в выпадающем списке справа.
- Во вкладке «Внутридомовые сети» размещаем следующие данные:- о внутридомовой системе отопления- о внутридомовой инженерной системе газоснабжения- о внутридомовой инженерной системе водоотведения- о внутридомовой инженерной системе электроснабжения- о внутридомовой инженерной системе холодного водоснабжения- о внутридомовой инженерной системе горячего водоснабжения- о количестве вводов внутридомовой инженерной системы горячего водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)- о количестве вводов внутридомовой инженерной системы холодного водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)
Перед размещением информации о лифтах необходимо добавить их в систему, для чего жмем на кнопку «Добавить лифт». Основная информация о лифте — это номер подъезда, тип лифта и заводской номер.
Кроме того, размещаем информацию данные о:- физическом износе лифта в процентах- инвентарном номере- нормативном сроке службы (количество лет)- грузоподъёмности- годе ввода в эксплуатацию- годе проведения последнего капитального ремонта
После внесения информации не забываем нажимать «Сохранить» — «Разместить».