Шаблоны для импорта данных в гис жкх из файлов формата excel: как выполнить загрузку и выгрузку документов, а также частые проблемы

Управляющие компании обязаны каждый месяц выгружать платежные документы в ГИС ЖКХ. В данной статье расскажем как настроить услуги и выгрузить платежные документы  ГИС ЖКХ.

Прежде чем приступить к выгрузке платежных документов из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , необходимо провести настройку данных в базе. Настройка выгрузки заключается в том, что мы должны сопоставить услуги исполнителя ГИС с услугами в нашей базе для корректной выгрузки. Сложность заключается в том, что у многих настройки индивидуальны. 

• В статье рассмотрим вариант, когда в нашей базе созданы отдельные услуги для начисления КР на СОИ и  индивидуального начисления.
• Прежде чем приступить к настройке, скачаем из ГИС ЖКХ свежий шаблон импорта платежных документов.
• Оплата ЖКУ — Платежные документы — Выгрузить шаблон. 

Переходим на вкладку  выбираем Результат импорта/экспорта файлов и скачиваем шаблон.

1. Скачиваем шаблон, открываем его и переходим на вкладку Услуги исполнителя. 
2. Мы должны сопоставить услуги в нашей базе и услуги на ГИС ЖКХ.
3. Для этого разработчики программы сделали поля в справочнике Вид услуги:

• Реестровый номер справочника
• Реестровый номер позиции (номер коммунальной услуги)
• Реестровый номер позиции услуги для СОИ (номер КР НА СОИ)

! Для корректной выгрузки эти поля должны быть заполнены.

Допустим, что наша организация предоставляет услуги:

• Холодное водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)
• Горячее водоснабжение (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)
• Электроэнергия (Индивидуальное и на содержание  общего имущества)
• Водоотведение
• Плата за содержание жилого помещения

Заходим в справочник Услуга и обязательно заполняем поле Коммунальный ресурс

Далее из Услуги заходим в Вид услуги и приступаем к сопоставлению услуги  в нашей программе с услугами в ГИС ЖКХ.

В таблице представлено как надо заполнять справочник Вид услуги, для услуг КР на СОИ и на индивидуальное потребление в соответствии с шаблоном платежного документа из ГИС ЖКХ.

Услуга	Реестровый номер справочника	Наименование позиции справочника	Реестровый номер позиции
ХВ на СОИ, ХВ (индивидуальное потребление)	(Коммунальные услуги 51)	1.1	1
ГВ на СОИ, ГВ (индивидуальное потребление)	(Коммунальные услуги 51)	2.1	2
ЭЭ на СОИ, ЭЭ (индивидуальное потребление)	(Коммунальные услуги 51)	4.1	3

Услуги КР на СОИ и на ИП заполняются аналогично.

Если по услуге не рассчитываются КР на СОИ, то заполняется только Реестровый номер позиции

В релизе 3.0.55.1 появилась настройка, которая позволяет выгружать начисления, рассчитанные по многотарифным приборам учета. Рассмотрим на примере услуги Электроэнергия.

Для этого на ГИС ЖКХ у нас должны быть добавлены две услуги с видом коммунальной услуги Электроснабжение

• После добавления услуг, необходимо выгрузить новый шаблон импорта платежных документов, где появится две строчки Электроснабжение день и Электроснабжение ночь.
• Далее заходим в Вид услуги, открываем ссылку Реестровые номера позиций тарифов и указываем в поля номера Реестровые номера из ГИС ЖКХ.
• Данные по этой ссылке мы должны заполнить для всех услуг, начисления которых происходит по приборам учета.

Если данные в этих позициях не будут заполнены, то данные по услугам объем которых рассчитывается по Приборам учета, не будут выгружены. Выгружаются данные только по услугам Содержание жилого помещения и на потребление при СОИ.

1. Выгрузка после заполнения данных

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт.

В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны.

Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д.

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист».

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

1. Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
2. Заполнить документ необходимыми данными.
3. В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
4. Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

1. Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
2. Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
3. После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
4. В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Важно! С выходом новых версий «ГИС ЖКХ» файлы шаблонов могут меняться. С обновлением системы стоит скачивать новые варианты, так как старые могут не работать.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

1. Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
2. Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
3. В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

1. Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
2. Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
3. Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
4. Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

1. Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
2. На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
3. Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
4. В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
5. После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя. Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно. Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю…

Выгрузить шаблон из гис жкх

Шаблоны для импорта данных в гис жкх из файлов формата excel: как выполнить загрузку и выгрузку документов, а также частые проблемы — всё о недвижимости

Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях. Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка. Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

• Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
• В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
• Заполнить документ необходимыми данными.
• Выгрузить файл с результатами обработки.

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года.

Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel. Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Инфокрафт: Формула ЖКХ

В результате выполнения обработки объектам учета в базе будет присвоены уникальные номера зданий и сооружений, жилых помещений и комнат.

Для того, чтобы загрузить идентификаторы ЖКУ для оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, следует выбрать на переключателе «Лицевые счета для оплаты ЖКУ». А для загрузки идентификаторов ЖКУ для оплаты за кап.

ремонт – «Лицевые счета для оплаты за КР».

Загрузка идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения описана в разделе . Загрузка идентификаторов ЖКУ ТКО описана в разделе 30.2.1.14.3.

Как выгрузить платежные документы в гис жкх

В Значение в ГИС по всем услугами выберите Плата за содержание жилого помещения. После чего нажмите Применить.

Следующими выгружаете Дополнительные услуги. В Значение в ГИС выбираете наиболее подходящее сопоставление.

У услуг, к которым не подходят значения из списка, оставляете пустое поле. После этого нажмите Применить. Если у Вас окно с Дополнительными услугами откроется пустое, все-равно нажмите Применить.

• После этого у Вас откроется окнос результатами сопоставления Дополнительных услуг.
• При желании, даную таблицу можно сохранить на компьютер.
• После этого нужно сопоставить услуги в ГИС ЖКХ Чтобы сопоставить услуги в ГИС ЖКХ, откройте раздел Объекты управления, подраздел Договоры управления На открывшейся странице нажмите Найти
• после чего выберите нужный Вам дом, и рядом с наименованием договора нажмите на символ и выберите Изменить В Изменение договора управления выберите раздел Перечень управляемых объектов, где рядом с адресом дома нажмите на значок и выберите вариант Изменить объект

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции.

С помощью переключателя «Срок оплаты» необходимо выбрать, каким образом будут учитываться поступившие оплаты при выгрузке платежных документов:• Конец текущего месяца – при выгрузке платежного документа будет учтена оплата, поступившая за весь расчетный период.

• Количество дней – указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.

Эта настройка влияет на выгрузку суммы задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов)

Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.

11447Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов.

Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени.

Существует два вида шаблонов.

Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй – выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон.

Загруженный

Шаблоны для импорта данных в ГИС ЖКХ из файлов формата Excel: как выполнить загрузку и выгрузку документов, а также частые проблемы

Если в базе данных существуют отдельные лицевые счета для начисления капитального ремонта, тогда устанавливается флаг «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».

Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»:

Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов

12058Чтобы создать шаблон платёжного документа и выгрузить его для заполнения из ГИС ЖКХ, в личном кабинете выберите вкладку «Оплата ЖКУ», а затем из выпадающего списка – строку «Платежные документы».

В новом окне «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в строке «Расчетный период» введите дату, затем нажмите «Найти» и «Выгрузить».Выберите «Шаблон импорта платежного документа», нажав на него.Во всплывающем окне нажмите кнопку «ОК».

2683Когда шаблон сформирован в системе, необходимо найти его, сохранить на компьютер и заполнить.

Для этого в личном кабинете на главной странице ГИС ЖКХ нажмите на четыре горизонтальные полоски в верхнем правом углу и из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов».Появится список созданных шаблонов в виде таблицы.

Выберите созданный шаблон, нажав на галочку. В выпадающем списке нажмите на «Сохранить обработанный файл».Внимательно заполните все вкладки в сохранённом файле.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку , которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.

Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

Обработка по выгрузке объектов жилищного фонда находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен данными через Excel» — ссылка «Выгрузить» по данным для выгрузки «Объекты жилищного фонда». Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить».

Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме. Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»: Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания». 2. Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel». Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить» .

Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме. На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов. Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.

Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага.

Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов

1. Чтобы создать шаблон платёжного документа и выгрузить его для заполнения из ГИС ЖКХ, в личном кабинете выберите вкладку «Оплата ЖКУ», а затем из выпадающего списка – строку «Платежные документы».

2. В новом окне «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в строке «Расчетный период» введите дату, затем нажмите «Найти» и «Выгрузить».
3. Выберите «Шаблон импорта платежного документа», нажав на него.
4. Во всплывающем окне нажмите кнопку «ОК».

5. Когда шаблон сформирован в системе, необходимо найти его, сохранить на компьютер и заполнить.
6. Для этого в личном кабинете на главной странице ГИС ЖКХ нажмите на четыре горизонтальные полоски в верхнем правом углу и из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов».

7. Появится список созданных шаблонов в виде таблицы.

Выберите созданный шаблон, нажав на галочку. В выпадающем списке нажмите на «Сохранить обработанный файл».Внимательно заполните все вкладки в сохранённом файле.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

это требование ГИС ЖКХ.

Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

1. синий цвет – есть возможность автозаполнения.
2. зеленый цвет – обязательно к заполнению;
3. желтый цвет – необязательное поле;

Все требования по заполнению файлов шаблонов и описание полей можно скачать на сайте: . 3. Загрузка ЕЛС и Идентификаторы ЖКУ с портала ГИС ЖКХ Если лицевые счета успешно приняты системой ГИС ЖКХ, то необходимо загрузить ЕЛС и ИЖКУ.

Для этого с портала необходимо скачать реестр лицевых счетов через пункт меню «Объекты управления» — «Лицевые счета» по действию кнопки «Выгрузить» — «Информацию о лицевых счетах». Данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов».

4. Данный файл требуется загрузить в программу: меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Лицевые счета» и выбрать требуемый вариант загрузки.

Гис жкх

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка. Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист». Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

• В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
• Заполнить документ необходимыми данными.
• Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
• Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года.

Выгрузка платежных документов из 1с в гис жкх

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

• Дата – любая дата в месяце, за который будут выгружены данные;
• Организация – в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
• Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
• Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку платежных документов.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

• Для загрузки платежных документов зайдем на сайт  ГИС ЖКХ, авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:
• После присвоения идентификаторов на сайте ГИС ЖКХ, сохраняем файл – результат, для дальнейшей загрузки в 1С.
• Для загрузки идентификаторов платежных документов перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка» с видом обмена «Платежные документы». Укажем:

• Дата загрузки – месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов, и был сохранен файл-результат);
• Организация – по которой осуществляется загрузка идентификаторов платежных документов.
• Имя файла – расположении файла, в который был сохранен файл-результат;

Выгрузка данных о внесении оплаты.

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

• Дата – месяц, за который будут выгружены данные;
• Организация – в разрезе которой производится выгрузка оплат;
• Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
• Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку данных об оплате.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Ссылки по теме: ГИС ЖКХ  ГИС ЖКХ. Что такое ГИС ЖКХ?  ГИС ЖКХ. Обмен посредством промежуточных файлов ГИС ЖКХ. Загрузка кодов ФИАС ГИС ЖКХ. Выгрузка объектов ЖФ ГИС ЖКХ. Выгрузка Лицевых счетов ГИС ЖКХ. Выгрузка данных о внесении оплаты

Источник: http://www.rg-soft.ru/rg/articles/gis-zhkkh-vygruzka-platezhnykh-dokumentov/

Загрузка шаблона для импорта из файлов формата Excel

Решив выполнить загрузку данных в систему, можно пойти двумя путями. Первый предполагает ручной ввод сведений, а второй основан на загрузке шаблона формата excel. Последний способ хорош тем, что он дает возможность оптимизировать работу сотрудников УК. Экономия времени налицо, поэтому специалисты рекомендуют использовать шаблоны.

Когда они будут заполнены, для загрузки шаблонов нужно сделать следующее:

1. Открыть сайт ГИС ЖКХ.
2. Зайти в личный кабинет.
3. Найти вкладку «Объекты управления» и открыть ее.
4. Перейти в «Лицевые счета». Затем нужно найти «Загрузить информацию».
5. Выбрать «Управляющая организация».
6. «Добавить файл».
7. После этого следует нажать «Импортировать».

Если необходимо, можно проверить, какой статус получил недавно загруженный шаблон. Для этого в личном кабинете необходимо найти вкладку под названием «Результат импорта/ экспорта файлов». Здесь будут отражены все те шаблоны, с которыми ранее проводилась работа на сайте.

Стоит отметить, что специалисты рекомендуют проверять статус шаблона во всех случаях, поскольку на сайте не видно, был ли этот файл обработан, либо нет. Только перейдя внутрь документа, специалист ТСЖ или УК поймет, была ли им допущена ошибка или нет.

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Как выгрузить платежные документы в гис жкх — Портал о ЖКХ

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel.

ГИС ЖКХ была создана для того, чтобы публиковать общедоступные данные о состоянии жилищно-коммунальной отрасли.

Выкладывать информацию в систему обязаны ТСЖ и УК. Они должны передавать сведения, касающиеся многоквартирных домов, а также показания счетчиков и прочую информацию, предусмотренную законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Загрузка шаблона для импорта из файлов формата Excel

Решив выполнить загрузку данных в систему, можно пойти двумя путями. Первый предполагает ручной ввод сведений, а второй основан на загрузке шаблона формата excel. Последний способ хорош тем, что он дает возможность оптимизировать работу сотрудников УК. Экономия времени налицо, поэтому специалисты рекомендуют использовать шаблоны.

Когда они будут заполнены, для загрузки шаблонов нужно сделать следующее:

1. Открыть сайт ГИС ЖКХ.
2. Зайти в личный кабинет.
3. Найти вкладку «Объекты управления» и открыть ее.
4. Перейти в «Лицевые счета». Затем нужно найти «Загрузить информацию».
5. Выбрать «Управляющая организация».
6. «Добавить файл».
7. После этого следует нажать «Импортировать».

Если необходимо, можно проверить, какой статус получил недавно загруженный шаблон. Для этого в личном кабинете необходимо найти вкладку под названием «Результат импорта/ экспорта файлов». Здесь будут отражены все те шаблоны, с которыми ранее проводилась работа на сайте.

Стоит отметить, что специалисты рекомендуют проверять статус шаблона во всех случаях, поскольку на сайте не видно, был ли этот файл обработан, либо нет. Только перейдя внутрь документа, специалист ТСЖ или УК поймет, была ли им допущена ошибка или нет.

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Проблемы и их решение

Работая с шаблонами ГИС ЖКХ, пользователи могут столкнуться со следующими ошибками:

• При загрузке файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008030, а также запись о том, что для лицевого счета не было найдено помещение.
• В процессе загрузки файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008046. Это означает, что основание для создания лицевого счета не найдено.
• Ошибка SRV008076 появляется, когда специалист загружает файл, содержащий платежные документы. При этом появляется сообщение, что имеется не один, а несколько документов, которым присвоен статус «Проект». Реквизиты по услугам указаны некорректно, либо некорректен сам состав услуг.

Для решения первой проблемы нужно сверить запись, которая была сделана в системе ГИС, с программой, которая носит название «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия».

Кроме того, стоит проверить адрес дома, посмотрев сведения о нем в обеих системах. Адреса должны совпадать. Например, ул. Костычева, д. 15 в ЖКХ и Костычева ул., 15 считаются разными адресами.

Если не удалось решить проблему, нужно открыть файл по МКД, а затем открыть его. В последней колонке, которая называется «Статус обработки», следует найти вкладку «Жилые помещения». Здесь будут перечислены индивидуальные идентификаторы, их система присвоила ранее. Эти идентификаторы необходимо скопировать, а потом вставить в файл.

Для того, чтобы решить вторую ситуацию, следует проверить файл. Если в нем не был указан код дома по ФИАС, без него файл не будет загружен в систему.

Полезно проверить Устав организации, также стоит посмотреть договор управления. Необходимо обратить внимание на «Статус», он должен быть в состоянии «Действующий».

Для того, чтобы убрать третью ошибку, нужно посмотреть статус Устава организации. Кроме того, нужно изучить договор. Их статус должен быть «Действующий».

Есть еще один способ. Он заключается в проверке выгрузки под названием «Помещения и ЕЛС от текущей даты». Процесс нужно осуществить перед тем, как будут размещены платежные документы.

Полезно изучить договор управления, посмотреть в нем список коммунальных услуг. Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов». Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».

Как выполнить выгрузку?

Шаблоны Excel можно найти на сайте ГИС, перейдя в раздел, который носит название «Регламенты и инструкции». В шаблоне содержатся данные, они должны быть связаны с ЕГРП. Для этого следует ввести кадастровый номер. Если он отсутствует, нужно поставить в соответствующей главе «нет». В здании могут быть коммунальные квартиры, нужно заполнить «Лист комнаты».

На жестком диске следует найти шаблон, а потом загрузить его в систему. После этого в реестре загрузок можно начать обработку шаблона, который был импортирован на сайт. Если процедура будет выполнена успешно, то появится отметка об этом.

Импорт информации

Выгрузка данных может проводиться по нескольким направлениям. Если в фонде УК имеются коммунальные квартиры, для выгрузки данных по ним нужно выполнить дополнительные настройки.

Размещая данные о составных помещениях, необходимо выбрать поля с названиями «Составное помещение» и «Основное помещение», а также «Входит в состав другого помещения».

Квартиры могут быть коммунальными. В этом случае в программе в «Характеристика помещения» необходимо выбрать «Квартира коммунального заселения». Затем следует отметить, что это помещение является частью другого. Для этого нужно поставить флажок напротив «Входит в состав другого помещения». После в поле под названием «Основное помещение» необходимо выбрать это основное помещение.

В результате в систему должно быть выгружено одно помещение, которое является основным. А при переходе на лист «Комнаты» должен появиться полный перечень комнат в помещении, которые относятся к этой коммунальной квартире.

Если нужно выгрузить данные по счетчикам или другим приборам учета, эти данные легко разместить, воспользовавшись программой-помощником.

Видео по теме

О заполнении шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ можно узнать в данном ролике:

Заключение

Данные в систему ГИС ЖКХ можно выложить вручную, либо с использованием шаблона. В процессе импорта шаблона могут возникнуть сложности, но их можно достаточно легко устранить своими силами.

• Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
• +7 (499) 703-45-84 (Москва) +7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)
• Статьи и публикации.

ГИС ЖКХ. Выгрузка платежных документов

1. Перед выгрузкой данных необходимо указать:
2. Дата – любая дата в месяце, за который будут выгружены данные;
3. Организация – в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
4. Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
5. Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку платежных документов.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

• Для загрузки платежных документов зайдем на сайт ГИС ЖКХ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:
• После присвоения идентификаторов на сайте ГИС ЖКХ, сохраняем файл – результат, для дальнейшей загрузки в 1С.
• Для загрузки идентификаторов платежных документов перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка» с видом обмена «Платежные документы». Укажем:
• Дата загрузки – месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов, и был сохранен файл-результат);
• Организация – по которой осуществляется загрузка идентификаторов платежных документов.
• Имя файла – расположении файла, в который был сохранен файл-результат;
• Выгрузка данных о внесении оплаты.
• Перед выгрузкой данных необходимо указать:
• Дата – месяц, за который будут выгружены данные;
• Организация – в разрезе которой производится выгрузка оплат;
• Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
• Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку данных об оплате.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

Выгрузка платежных документов

1. Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
2. Перед выгрузкой данных необходимо указать:
3. Период– месяц, за который будут выгружены данные;
4. Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
5. Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
6. Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;
7. После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:
8. Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке « Выгрузить»:
9. Шаблон представляет собой файл Excel:

Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.

Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.

Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.

Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.

Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е.

расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа.

Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».

• После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:
• При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»
• ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel

Загрузка проектов платежных документов в ГИС

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

1. В результате откроется форма:
2. Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:
3. После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:
4. Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».
5. При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.
6. В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.
7. Сохраненный файл-результат используется для загрузки идентификаторов платежных документов, присвоенных ГИС, в программу.

Загрузка идентификаторов платежных документов в программу

• Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы». Укажем:
• Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);
• Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;

Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Выполнить поиск», «Сохранить идентификаторы». Соответствующие данные будут занесены в программу .

Размещение платежных документов

После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:

После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:

Отзыв и удаление платежных документов

1. Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать. Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:
2. Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.

   Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванными платежным документам:

3. Данный файл можно сформировать в программе.
4. Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «Платежные документы» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».

5. В табличной части формируется список платежных документов, которые необходимо удалить или отозвать и формируется файл отзыва.
6. Выбрать для отзыва можно только те платежные документы, идентификаторы которых были ранее загружены в программу.

По нажатию кнопки «Выбрать платежные документы» открывается соответствующая форма, где осуществляется выбор отзываемых платежных документов по месяцам. Переносим нужные платежные документы по двойному щелчку мыши и нажимаем кнопку «Выбрать и закрыть».

• После выбора платежных документов по кнопке «Сформировать файл отзыва» формируется файл отзыва с наименованием «Сведения об отзыве платежных документов от [дата формирования файла].xlsx» для последующей передачи в ГИС ЖКХ:
• Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «Каталог выгрузки».
• После загрузки сформированного файла в ГИС ЖКХ для отозванных платежных документов устанавливается соответствующий статус:

Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция

Прежде чем начать регистрацию на сайте ГИС ЖКХ, убедитесь, что:

1. У организации есть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на имя директора. Для получения ЭЦП обратитесь в компанию «ГЭНДАЛЬФ». Эта подпись также нужна для участия в торгах и для сдачи электронной бухгалтерской отчетности.
2. Директор организации зарегистрирован как физлицо на портале «Государственные услуги».
3. Организация, сведения о которой будут загружаться на портал ГИС ЖКХ, тоже зарегистрирована на портале «ГосУслуги».

Чтобы зарегистрировать директора организации на сайте «ГосУслуги», подключите ЭЦП и убедитесь, что у вас есть следующие сведения:

• Паспортные данные
• СНИЛС
• ИНН
• Телефон (личный/служебный)
• Адрес электронной почты (личный/служебный)

Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.

Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги», из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:

1. Подключите ЭЦП.
2. Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
3. Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут). Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.

• После завершения автоматической проверки информация о зарегистрированной организации отобразится в разделе «Организации».
• Далее добавьте в данные об организации тех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.

1. В разделе «Организации» в списке выберите нужную организацию, после двойного клика по названию откроется карточка организации.
2. Найдите подраздел «Сотрудники». Директор компании уже должен находиться в этом списке.
3. Чтобы добавить другого сотрудника, нажмите на кнопку «Пригласить нового участника».
4. Откроется окно «Новый участник». Заполните все обязательные поля формы: адрес эл.почты, фамилия и имя сотрудника, и нажмите кнопку «Пригласить». На указанную электронную почту придет письмо с приглашением присоединиться к организации на портале «ГосУслуги».
5. Перейдите в раздел «Доступы к системам», чтобы настроить права доступа для добавленных сотрудников к ГИС ЖКХ. Найдите в списке «ГИС ЖКХ», это пункт будет содержать 2 группы пользователей: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Директора организации необходимо добавить в обе группы, рядом сотрудников достаточно добавить только в группу «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Регистрация на сайте ГИС ЖКХ:

1. На сайте dom.gosuslugi.ru нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
2. На открывшейся странице выберите «Войти с помощью электронных средств» и из появившегося списка выберите название организации и войдите как юридическое лицо.
3. После входа откроется карточка организации, заполните требуемые сведения.

4. Обязательно установите полномочия организации: нажмите на кнопку «Добавить полномочия» и выберите нужные в выпадающем списке.
5. Нажмите кнопку «Далее – Зарегистрировать». На данном этапе можно закрыть появившиеся всплывающие окна.

В результате этих действий ваша организация будет официально зарегистрирована на сайте ГИС ЖКХ.

Как начать размещение информации в ГИС ЖКХ

Используйте для передачи информации в ГИС ЖКХ программу на платформе «1С» «Айлант: Управление ЖКХ». Убедитесь, вся ли необходимая и актуальная информация размещена в программе, а также в том, что программа обновлена до последней версии. По вопросам настройки и обновления «Айлант: Управление ЖКХ» обращайтесь по телефону: (863) 299-00-92.

Чтобы выгрузить информацию об организации в ГИС ЖКХ из программы «1С», заполните данные об объектах учета.

Затем перейдите в меню «Раскрытие информации», далее – «Сервис», там выберите «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях».

После того, как вы укажете период времени, за который необходимо выгрузить информацию, и здания, о которых будет дана информация, данные будут сохранены в формате файла Excel.

После того, как данные сохранены, зайдите на портал ГИС ЖКХ и в разделе «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» выберите кнопку «Загрузить данные». Добавьте созданный «1С» файл и после успешной загрузки проверьте его наличие в журнале «Результат импорта / экспорта файлов».