Каждый, кто имеет любую жилплощадь в собственности, должен иметь полный пакет актуальной документации на недвижимое имущество.
Любая сделка или просто решение спорного вопроса будут очень затруднены, если вдруг не окажется нужной подтверждающей бумаги.
Однако, наверное, найдется немного людей, ни разу в жизни не терявших важные бумаги — ситуации бывают разные, и вероятность потери всех или только некоторых документов действительно присутствует. Да и порча документов, сохраняемых на бумажных носителях — дело, в общем, житейское.
Чтобы ни произошло, выход один – максимально быстро восстановить то, что утрачено, и в рамках данной статьи мы рассмотрим разные случаи и расскажем, как поступать в каждом из них.
Если при непонятных обстоятельствах потерян регистрационный документ, свидетельствующий о праве собственности, или есть основания полагать, что весь пакет документации был украден, нужно незамедлительно, еще до старта процесса восстановления, заявить о пропаже и привлечь внимание правоохранителей.
Вне зависимости от ситуации необходимо обращаться в судебные учреждения с просьбой запретить осуществление любых сделок с имуществом, документы на которое исчезли. Это поможет воспрепятствовать использованию утраченных собственником бумаг лицами, имеющими противоправные намерения.
Это именно тот случай, когда лучше перестраховаться, не надеясь на то, что ничего страшного не произойдет, и документы где-нибудь, да обнаружатся.
В принципе, если запрет на использование документов войдет в силу, с восстановлением документов можно не торопиться, информация, хранящаяся в Росреестре, будет подтверждением принадлежности недвижимости. Но если, например, планируется продажа, желательно иметь документы на руках, в противном случае потенциальный покупатель может заподозрить неладное…
Куда идти за новым свидетельством?
Чтобы получить документ, который станет юридически полноценной заменой потерянной или безнадежно испорченной бумаги, нужно обратиться в ту же организацию, где был оформлен оригинал – в Росреестр. Прежде всего, следует подать заявление или заполнить предложенную форму с просьбой о предоставлении дубликата свидетельства, паспорта или выписки. В большинстве случаев понадобятся также:
- гражданский паспорт, либо иной заменяющий документ;
- сохранившиеся квартирные бумаги (когда не все потеряно);
- копия требуемого свидетельства (при ее наличии);
- свежая квитанция об оплате услуги по восстановлению или госпошлины.
Это обязательный пакет документов, но не исключено, что сотрудники соответствующих служб попросят и другие справки.
Где «продублировать» регистрационную документацию?
Свидетельство, полученное в финале любой сделки и служащее главным подтверждением права на владение недвижимым имуществом – документ слишком ценный, чтобы откладывать начало процедуры восстановления.
Желательно лично явиться в регистрационный отдел, ранее выдавший подлинник, и в заявлении коротко указать, почему он был потерян.
С собой надо принести договорной или иной документ, который послужил базой для оформления собственнического права на нынешнего владельца.
Изготовлению дубликата предшествует тщательная проверка, и его придется ожидать около тридцати дней. Запись о том, что он выдан, обязательно появится в реестре (лучше смотреть в выписке). От подлинника новый документ станет отличаться только специальными пометками.
Вверху так и сказано, что это — замена утраченному, а внизу делается удостоверяющая запись с датой и обстоятельствами оформления дубликата, а также сведениями о прежнем экземпляре.
Когда требуется восстановить документ, который свидетельствует о наличии права на долевое владение, порядок действий будет тем же. Только в Росреестр, который и регистрировал факт обретения права, придется обратиться уже всем владельцам недвижимости.
Когда не получается персонально посетить местное учреждение Росреестра, можно оформить заявку в многофункциональном центре, но наиболее простым вариантом является отправка запроса на едином портале государственных услуг. В дальнейшем останется только получить подготовленный пакет документов.
Подтверждением права владения недвижимостью является выписка из ЕГРН, которую можно запросить на сайте ведомства или оформить с использованием других интернет-ресурсов, непосредственно работающих с официальной базой. В выписке будут присутствовать также кадастровые подробности и актуальные данные о собственниках.
Договор купли/продажи жилья: особенности восстановления
Для того, чтобы инициировать процедуру восстановления, следует вспомнить, какие бумаги подписывались при заключении сделки (то есть, нужно поднять документы, на основании которых было обретено право собственности). Если это договор купли-продажи, сначала стоит вспомнить, как именно оформлялся оригинал, какие подписывались приложения.
Для приобретения квартиры после 2006 года могла применяться обычная форма договора, без участия нотариуса.
В этом случае придется нанести визит в региональный регистрационный отдел Росреестра, оформивший документацию о собственности.
В заархивированных делах непременно найдутся копии документации, которая была передана при фиксации права на владение. Вскоре после внесения обязательной госпошлины, заверенный дубликат окажется у заявителя.
Если к оформлению сделки привлекался нотариус, владелец недвижимости должен прийти к данному государственному представителю с запросом о предоставлении копий договора. Конечно, работу нотариуса придется оплатить, но при этом копия договора будет выдана очень быстро.
Как бы ни оформлялся договор, второй его экземпляр непременно должен остаться у продавца, а значит — можно попытаться найти его и просто сделать копию. Кстати, это единственный путь для тех, кто заключал сделку в 90-е годы, когда уже успели отменить обязательное заверение в нотариальных конторах, но еще не приняли законодательство о единой государственной регистрации.
Если вторую сторону давней сделки найти не получается, или продавец тоже потерял свой документ, восстановить договорную бумагу не получится.
Однако подтвердить владение может БТИ, где по запросу можно взять справку о владельцах квартиры.
Еще один вариант – обращение в налоговую службу, которая может подтвердить факт того, что продавец вносил налог на недвижимость, а покупатель, соответственно, – имущественный.
Налоговики обязаны фиксировать изменения в праве собственности, а значит, могут подтвердить, что человек, утративший документ, действительно является владельцем жилья.
Бывает, что квартира приватизирована ранее 1998 года, и собственники с тех пор не менялись. Для восстановления документации необходимо обратиться с запросом в местную администрацию. Там подготовят дубликат справки с информацией обо всех участниках приватизационного процесса. Правда, в этом случае на ожидание документа может уйти до двух месяцев.
Для членов жилищно-строительных кооперативов основным правоустанавливающим документом на квартиру является справка о том, что паевые взносы уплачены в полном объеме. Копию можно запросить в правлении кооператива, она будет абсолютным аналогом оригинала.
Восстановление дарственной или наследственной документации
Если право владения стало следствием дарения или реализации наследственного права, документы можно восстановить через нотариальных служащих или сам регистрирующий орган — Росреестр. Для этого надо прийти в одно из этих учреждений с паспортом и оплатить работу специалистов, которые займутся подготовкой дубликатов.
Нотариусы имеют доступ к единой базе и могут достаточно быстро проверить информацию.
Кстати, при необходимости данные специалисты помогут восстановить другие документы на квартиру.
Как поступить при утрате техпаспорта?
Если утрачен технический паспорт на квартиру, за дубликатом придется прийти в орган технической инвентаризации. Эта же организация, кстати, наряду с Росреестром сможет восстановить и кадастровую документацию.
Однако если после даты выдачи потерянного документа прошло минимум пять лет, придется задействовать архивных служащих бюро и, соответственно, оплатить их услуги.
В случаях выполненной несогласованной перепланировки, эти факты в ходе проверки, несомненно, обнаружатся. Соответственно, придется узаконить выполненные работы и лишь после этого получить обновленный документ.
Изготовлением нового кадастрового паспорта или технического плана займутся профессионалы Кадастровой палаты. Заявку можно подать через многофункциональный центр, и после того, как специалисты выполнят эту работу, техническая документация будет переоформлена.
Если жилплощадь муниципальная
Документация на жилую площадь, которая была предоставлена на условиях социального найма, надо обращаться в местный жилищный департамент, где без особых проблем будет выдан дубликат подписанного соглашения.
Копию этого документа выдадут также в регистрационном органе – местном отделе Росреестра, где обязательно заносятся в базу все договора, которые заключаются на период, превышающий один год.
Если утрачен весь пакет
Случается, что теряется не один документ, а полный пакет, заботливо сложенный в одну папку. Отчаиваться не стоит, главное – составить план восстановления и следовать ему. Не помешает в этом случае сразу запросить выписку из ЕГРП, которая доступна любому заинтересованному лицу.
Копии договоров, которые оформлялись простым способом — без участия нотариуса, легче запросить в Росреестре, где восстановят также свидетельство о праве собственности (в бумажном виде) и приватизационную документацию. Копии из архива необходимо затем нотариально заверить. Бумаги, связанные с правом наследования, восстанавливаются в нотариальной конторе.
В БТИ при необходимости дадут справку о владельце недвижимости и примут заказ на восстановление технической документации.
В итоге весь пакет будет собран, а значит — можно беспрепятственно распоряжаться своим жильем и заключать любые сделки (если, конечно, отсутствуют иные факторы, которые могут этому препятствовать).
Заключение
Таким образом, вся без исключения квартирная документация подлежит восстановлению, и главное – не тянуть с этим вопросом и действовать целенаправленно.
Оформление новых документов лишь тогда, когда в них возникает насущная потребность – не лучшая идея, поскольку некоторых справок приходится ждать не меньше месяца.
Получив дубликат, необходимо проверить правильность всех указанных данных, и при обнаружении несоответствий, нужно обратиться к регистратору по поводу их устранения.
Во избежание сложностей, связанных с потерей важных документов, многие предприимчивые люди сразу делают их копии, заверяют у нотариуса и кладут в сейф или в ячейку банка. Возможно, стоит сделать это даже тем, у кого документы пока на месте, ведь жизнь непредсказуема, и ситуации бывают разные — поэтому стоит проявлять предусмотрительность.
Пошаговая инструкция по восстановлению документов на дом и квартиру: 4 основных варианта
Потеря каких-либо правоустанавливающих документов на недвижимость – это серьезная проблема для владельца, так как он лишается возможности распоряжаться своим имуществом на свое усмотрение.
Поэтому, если вдруг обнаружилась утрата или порча необходимых бумаг (в случае кражи, пожара, после смерти родственники или по другим причинам), следует как можно скорее их восстановить.
Как восстановить уничтоженные или похищенные документы?
Первым делом нужно обратиться:
- с заявлением в полицию о том, что документы уничтожены или похищены;
- в орган, выдавший необходимый документ, с просьбой выдать дубликат;
- в суд с просьбой наложить запрет на любые операции с недвижимостью, документы на которую были похищены или уничтожены.
После того, как компетентные органы будут уведомлены об утрате документов, необходимо приступить к их восстановлению.
Подтверждать факт владения квартирой или домом могут два типа документов:
- Документы, устанавливающие право на собственность (договор купли/продажи, дарения, обмена, свидетельство наследования, решение суда и т.д.).
- Документы, закрепляющие права на собственность (свидетельство о праве собственности на жилье или выписка из ЕГРП).
В зависимости от того, какой из этих типов документов был утрачен, процедура их восстановления будет немного отличаться.
Как встать на очередь на получение жилья и есть ли в этом смысл? Информация по ссылке.
Восстановление свидетельства о праве собственности на жилье
Это один из основных документов, дающих право владеть и распоряжаться недвижимостью. Оформлением свидетельства о государственной регистрации занималось Управление Федеральной Регистрационной службы.
С 15 июля 2016 года в силу вступил новый закон, согласно которому выдача свидетельств о праве собственности прекращается.
То же касается и повторной выдачи — дубликата. Регистрацию возникновения и перехода прав на жилье теперь можно будет подтвердить только выпиской из Единого Государственного Реестра Прав (ЕГРП).
Выписка эта говорит о том факте, что в органах государственного реестра присутствует запись о регистрации права собственности, а также указывается срок владения объектом недвижимости на момент выдачи справки.
Сколько стоит ремонт в квартире в новостройке? На какую сумму примерно рассчитывать вы узнаете из этой статьи.
Запрашивать этот документ целесообразно именно во время подготовки к процедуре покупки или продажи квартиры/дома. Так как данные актуальны только на момент выдачи справки (в течение 30 дней, но чем справка «свежее», тем лучше).
Собственник может получить выписку о своих правах, отправив запрос в Росреестр.
Сделать это можно двумя способами: обратиться в МФЦ (многофункциональный центр) или отправить запрос в электронном виде на сайте ЕГРП. Рассмотрим оба варианта.
Свидетельство о регистрации права собственности.
Личное обращение в органы регистрации
- Обратиться в МФЦ или территориальное отделение Росреестра, предъявив паспорт и указав адрес недвижимости.
- Подписать заявление, оформленное работником службы.
- Предъявить квитанцию об оплате госпошлины (получить бланк и оплатить можно в кассе в этом же заведении).
- Получить на руки расписку, где перечислены все принятые у заявителя документы и указан срок выдачи готовой выписки.
- Забрать готовый документ в день, указанный в расписке. Предъявить паспорт и расписку.
Получить готовую выписку можно в течение 5 дней.
Стоимость услуги – от 200 р.
Как правильно составить договор служебного найма жилья? Правила и подробности по ссылке.
Получение выписки онлайн
- Зайти на сайт ЕГРП и оформить бланк запроса.
- В бланке необходимо указать:
- данные о недвижимости (кадастровый номер и/или адрес);
- сведения о заявителе;
- приложить документы (если имеются в электронном виде).
- Записать номер запроса, сгенерированный системой.
- На странице проверки запроса введите полученный номер и нажмите «проверить».
- В открывшемся окне:
- нажмите «укажите код платежа»;
- введите код, присланный на вашу электронную почту;
- нажмите «перейти к оплате».
- Выберите способ оплаты и оплатите услугу.
- Готовый документ можно получить выбранным ранее в бланке способом.
Выписка будет готова в течение 5 рабочих дней. Стоимость услуги – от 150 р.
Как восстановить правоустанавливающие документы на жилье?
Восстановить эти документы несколько сложнее, но тоже возможно. Куда обращаться в случае необходимости восстановления договора купли-продажи:
- Если договор был заключен в письменной форме, обращаться за его дубликатом можно в тот орган, который занимался регистрацией и постановкой на учет приобретенной недвижимости. После оплаты пошлины можно получить дубликат необходимых копий документов.
- Если договор был зарегистрирован через нотариуса, то обратившись к нему и, оплатив услуги, также можно получить дубликат необходимого документа.
- Можно обратиться за помощью также к продавцу и взять у него копию договора.
- Если сделка проводилась до 1998 года, получить дубликаты документов будет невозможно. В таком случае следует сразу идти в БТИ и просить выдать документ, подтверждающий владение квартирой.
- Для получения документов, подтверждающих факт купли-продажи и статус налогоплательщика за свою недвижимость, можно еще обратиться в налоговую. Здесь должны храниться данные о выплате налога продавцом недвижимости и новым владельцем.
Нужно ли согласие супруга при продаже недвижимости? Ответ есть в этой статье.
Для восстановления договора дарения, свидетельства о получении наследства или иных документов можно обратиться:
- К нотариусу, который регистрировал документы.
- В территориальный регистрационный орган.
- В БТИ.
- В отдел жилищной политики районной администрации.
Передаточный акт.
Что делать при утере документов на дом или квартиру?
Если владелец недвижимости по каким-либо причинам потерял документы, которые могут подтверждать его право владения, лучше не затягивать с их восстановлением.
В ситуации с утерей документов процедура получения дубликата будет такой же, как описывалось выше:
- Сообщить в полицию о пропаже (возможно, владельцу дома или квартиры повезет, и бумаги найдутся довольно быстро, что избавит от необходимости обивать пороги различных инстанций, пытаясь получить дубликаты).
- Обратиться в регистрирующие органы и попросить восстановить экземпляры утерянных документов. Особого внимания требуют бумаги, устанавливающие право собственности. Если был потерян один из таких документов, то начинать процедуру восстановления нужно с него. Получение дубликатов правоустанавливающих документов происходит, как описано выше.
Какие документы нужны для оформления временной регистрации? Полный список можно посмотреть по ссылке.
Технический паспорт на квартиру.
Как восстановить документы после смерти собственника?
- Иногда требуется восстановить документы, принадлежавшие умершему родственнику, чтобы оформить наследство.
- В таком случае можно обратиться к нотариусу и вытребовать документы, подтверждающие право наследования (обращаться необходимо к государственному нотариусу, который оформлял эти бумаги).
- Имея на руках бумаги о наследовании, можно уже обращаться в Регистрационную палату за выдачей необходимых экземпляров правоустанавливающих документов.
- Документы, которые могут понадобиться в процессе:
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие родство.
Оформить вступление в наследство можно в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя. В противном случае процедуру можно будет пройти только через суд.
Правила сдачи квартиры в аренду и советы по составлению договора ищите в этой публикации.
Чтобы избежать лишних хлопот по восстановлению потерянных документов, лучше заранее позаботиться о том, чтобы на руках всегда были копии. Хранить их лучше отдельно от оригиналов.
О том, как происходит восстановление документов на квартиру вы узнаете из этого видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Порядок восстановления документов на квартиру
Главная / Квартира
Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.
Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:
- Паспорт (иное удостоверение личности);
- Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
- Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
- Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).
В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.
При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.
https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA
Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.
Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости
- Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.
- Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.
- Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).
Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).
Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».
В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.
Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.
Восстановление утраченного договора купли-продажи
В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:
- Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
- Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
- Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.
Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.
В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.
Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.
Восстановление иных документов на квартиру
Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.
Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.
Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.
Как восстановить документы на квартиру: восстановление свидетельства о собственности при утере, техпаспорт, договор купли-продажи — Журнал «Этажи»
В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган, который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:
-
Как восстановить документы на квартиру?
В довольно неприятной ситуации может оказаться каждый человек – потеря документов, подтверждающих право на владение жилой площадью.
Для начала необходимо перебрать в голове все варианты потери документов, а также исключить криминальность их утраты.
Для того, чтобы восстановить потерянные документы, требуется запастись терпением и соответствующими юридическими знаниями. Именно правовая информация будет наиболее актуальна в данный момент.
Что подтверждает право собственности на квартиру? Свидетельство о государственной регистрации прав. Его оформлением занимается Управление Федеральной службы государственной регистрации.
Общая информация
Чтобы приступить к активным действиям, нужно разобраться, какие именно документы потеряны. Существует две разновидности документов на жилую недвижимость:
- право устанавливающие документы, закрепляющие за гражданином права на собственность;
- правоподтверждающие документы, подтверждающие на законном основании права на собственность.
Терминология исключительно юридическая. Как только будет известно, какие именно документы пропали, требуется в немедленном порядке начинать активные действия по их восстановлению.
К правоустанавливающим документам относятся договоры и свидетельства, устанавливающие права на переход недвижимого имущества по наследству; акты государственных органов; документы купли-продажи.
К правоподтверждающим документам относятся:
- свидетельство о праве на квартиру;
- свидетельство о праве владения земельным участком и прочие.
Восстанавливать утерянные документы несложно, однако гражданину понадобится масса терпения. Во всех учреждениях немалые очереди, требуется вложение денежных средств (государственная пошлина от 100 до 300 рублей).
При этом деньги могут потребовать не единожды. Сколько потеряно документов, столько госпошлин и придется оплатить.
При потере какой-либо информации собственник должен восстановить все утраченные документы. Процесс восстановления документов происходит в тех структурах, где они и были выданы собственнику.
В первую очередь, необходимо составить заявление. В документе указывается просьба на восстановление утраченных документов. Заявление подается в организацию , выдававшую документы. Кроме заявления, потребуются следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- квитанция об уплате для фиксирования факта оплаты услуг организации, которая занимается оформлением и восстановлением документов;
- копии утраченных документов (копии не всегда бывают в наличии у собственника, однако если они есть – это большой плюс);
- другие документы (все зависит от того, какие именно документы были утеряны собственником).
Как только документы на недвижимое имущество были потеряны, необходимо в экстренном порядке сообщить об этом в регистрационный орган, выдавший документ. В такой ситуации следует обратиться в полицию.
Затягивать с обращением в соответствующие органы нельзя, поскольку в ином случае вашими документами воспользуются злоумышленники. Рекомендуется обращение гражданином в судебные органы.
Необходимо добиться запрета на осуществление любых сделок, касаемых недвижимого имущества, принадлежащего собственнику. Только таким образом можно значительно уменьшить вероятность использования в корыстных целях документов на жилую площадь.
Утрачено
Рассмотрим два самых распространенных случая.
Самым главным документом на имущество является регистрационное свидетельство на квартиру. При его потере необходимо в экстренном порядке обратиться в регистрационный орган, выдававший ранее рассматриваемый документ. В Федеральной регистрационной службе вас попросят оформить заявление.
В заявлении указывается просьба на восстановление документа, а также причина потери документов. Сотрудники могут потребовать также договор купли-продажи жилого помещения или иной документ, который указывает на то, каким именно способом собственник приобрел жилье.
Пример данного документа:
- договор дарения;
- свидетельство о правах вступления в наследство;
- и другие подобные документы.
Дубликат утерянного документа будет оформлен в течение 1 месяца.
Совершается запись в Единый реестр прав о том, что был выдан дубликат документа на жилую недвижимость. Изготовленный таким образом материал содержит идентичные сведения подлинного утерянного документа.
В верхней части дубликата имеется пометка «Взамен утраченного», а в нижней его части обязательно проставляется:
- удостоверительная надпись;
- дата;
- причина выдачи дубликата;
- данные о заявителе;
- иная важная информация.
В основной части дубликата обязательно указывается номер потерянного документа, дата его выдачи.
Чтобы восстановить утерянный документ на общую долевую собственность, необходимо пройти все те же мероприятия и этапы, как и при утерянном свидетельстве. Но есть 1 отличие – в регистрационный орган должны явиться все собственники недвижимого имущества.
- Если был утерян договор купли-продажи, то его можно восстановить, используя несколько вариантов.
- Выбор варианта решения данной проблемы зависит от того, как именно был оформлен договор купли-продажи.
- В том случае, если соглашение было оформлено в обыкновенной письменной форме (после января 2006 года) и не заверялось нотариусом, то вполне возможно подойти в регистрационный орган.
Нужно обратиться в тот регорган, который осуществлял регистрацию недвижимого имущества. Архив регистрационной службы содержит копии всех выдаваемых документов на права владением жилого помещения.
Архивная часть содержит также и соглашения купли-продажи. Для выдачи дубликата, собственник должен уплатить государственную пошлину. Дубликат на право владения недвижимостью заверяется печатью ФУГРЦ.
В том случае, если утерянный документ был нотариально заверен, то можно просто обратиться в нотариальную контору(которая и заверяла документ). В нотариальную контору пишется заявление об утрате документа. Собственник должен оплатить услуги нотариуса. Только после оплаты услуг, нотариус выдает дубликат утерянного документа.
Собственник вполне может получить копию договора у продавца собственности (он имеет второй экземпляр). Выдача дубликата не зависит от того по какой форме был оформлен договор купли-продажи и наличия регистрации прав.
В тех случаях, когда договор купли-продажи оформлялся в промежуток между 1996-1998 годами, то получить дубликат можно лишь у продавца недвижимости, поскольку на том историческом этапе было отменено нотариальное удостоверение и закона о единой регистрации еще не существовало.
И это лишь единственный случай получения дубликата соглашения. Ну а если найти продавца недвижимости невозможно или он потерял свой экземпляр купли-продажи, то восстановить договор нельзя. Существует лишь одно решение такой проблемы – это обращение в БТИ.
Там он должен официально подтвердить свое владение недвижимым имуществом. В БТИ необходимо написать заявление. Впоследствии сотрудники выдают справку о том, кто владеет квартирой в действительности. Справку можно получить и из налоговой структуры.
- Налоговая инспекция подтвердит уплату подоходного налога продавцом квартиры и налога на имущество покупателем.
- Любые перемены собственников жилой недвижимости всегда фиксируются в данной государственной структуре.
- Поэтому именно налоговая служба способна подтвердить тот факт, что заявитель является налогоплательщиком недвижимого имущества.
Восстановление иных документов на квартиру
Разберемся по порядку, какие документы были потеряны и как их восстановить. Известны следующие варианты происходящего:
1. Утерян договор дарения, свидетельство о наследстве. Решение проблемы – написание заявления в регистрационный орган (нотариальную контору). Собственник должен обратиться в любое из указанных учреждений. При себе требуется иметь:
- паспорт;
- квитанцию об уплате услуг по выдаче дубликата, копии документа.
2. Утерян кадастровый или технический документ на жилую недвижимость. Восстановить документы можно в БТИ.
Но если кадастровый паспорт был оформлен более пяти лет назад, то сотрудников БТИ придется вызывать на дом. Следует помнить, что услуги вызова на дом платные.
Сотрудники переоформляют документацию. Затем они выдают все необходимые справки и выписки.
3. Утеряна документация на недвижимость по договору социального (и других видов) найма. Восстановить документы можно в отделе жилищной политики районной администрации. Собственнику выдают дубликат соглашения соцнайма.
Дубликат документа можно получить и в другой организации — территориальном регистрационном органе. Именно там производится регистрация всех договоров, касающихся недвижимого имущества (которые должны быть оформлены на срок более 1 года).
В любом случае потери документов стоит немного поволноваться и побегать по учреждениям, занимающихся их восстановлением. Пускать дело на самотек нельзя да и паниковать тоже не советуется.
- Документами могут воспользоваться другие люди в своих целях и это самое неприятное, что может быть.
- Жилые помещения в настоящее время стоят недешево, поэтому терять недвижимость никому не хочется.
- Поэтому запасайтесь терпением и восстанавливайте утерянные документы, согласно рекомендациям специалистов.
А восстановив документацию, постарайтесь больше ее не терять. Можно позаботиться о документах заблаговременно: просто заверить все важные бумаги нотариально и сдать их в банковскую ячейку.