Передаточный акт к договору найма жилого помещения – это документ, прикрепляемый к договору найма, в котором указывается какая мебель и техника находится в помещении и передается в пользование квартиранта, а также заполненный особым образом.
Описание внешнего состояния и работоспособности предоставляемого имущества в будущем может обезопасить вас от необоснованных претензий со стороны владельца жилья.
https://www.youtube.com/watch?v=upload
Соглашение может составляться в произвольной форме, но чаще всего используется типовой бланк, оформленный в виде таблицы.
Помимо описи имущества в документе так же фиксируются:
- показания счетчиков света, воды и газа (при наличии).
- Количество комплектов ключей от входной двери, домофона, гаража, парковки.
- Состояние электропроводки и трубопровода.
- Наличие телевизионного кабеля и интернета.
- Общее состояние жилого помещения.
- Состояние сантехнического оборудования.
Содержание акта возврата квартиры к договору найма
Несмотря на то, что нет определенной формы заполнения акта, как и любой другой юридический документ должен быть составлен в соответствии с общими требованиями Гражданского кодекса.
Составление акта как составляющей сделки производится в письменной форме (статья 160 ГК РФ). Исходя из общих требований, обязательными считаются указание и заполнение следующих пунктов:
- указание номера договора найма жилого помещения, к которому приложением идет этот акт;
- указание даты составления документов;
- указание паспортных данных нанимателя и наймодателя;
- указание полного адреса объекта сделки — жилого помещения (город, улица, дом, квартира);
- указание даты подписания документа.
Также в документе необходимо прописать факт передачи жилья собственнику и отметить отсутствие либо наличие выявленных недостатков и несоответствий, которые не были учтены в акте передачи.
Инструкция по составлению этого документа
Важным пунктом в составлении акта является указание в акте данных об отсутствии коммунальных задолженностей.
При оформлении акта не обязательно заверение нотариуса. Однако заключение договора в присутствии нотариуса облегчит процесс заполнения бланка и даст гарантию правильного составления акта. Стоить помнить, что сделки сумма которых превышает 10000 р должны совершаться в присутствии нотариуса (статья 161 ГК РФ).
Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.
- Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений. На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры).
- Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь. То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
- Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
- Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
- Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
- Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.
- Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.
Подробная инструкция для составления:
вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».- Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.
- Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
- Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
- Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
- Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
- Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
- Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
- Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
- Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
- Ниже идут подписи сторон.
Мера ответственности за имущество владельца
Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру с находящимся в ней имуществом (нужное подчеркнуть):
- по согласованию сторон опись имущества не составлялась,
- Квартира сдается без мебели,
- в опись включено:
- __________________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________________
Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру со следующими показателями:
- Показания электросчетчика на момент передачи:
https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru
Дневной тариф — _________________ Ночной тариф — _________________
- Показания счетчика воды на момент передачи:
Горячая вода — _________________ Холодная вода — _________________
- Сантехническое оборудование (нужное подчеркнуть):
- исправно,
- требует ремонта или замены,
- другое
- _________________________________________________________________
- __________________________________________________________________
- _______________________________________
- Электропроводка и оборудование (нужное подчеркнуть):
- исправно,
- требует ремонта или замены,
- другое
________________________________________________________________
____________________________________________
- Телефонный кабель и тел. розетки (нужное подчеркнуть):
- исправно,
- отсутствует,
- требует ремонта или замены,
- другое
_______________________________________________________________
_____________________________________________
- Телевизионный кабель (нужное подчеркнуть):
- исправно,
- отсутствует,
- требует ремонта или замены,
- другое
- Общее состояние Квартиры (нужное подчеркнуть):
- свежий ремонт,
- не требует ремонта,
- соответствует санитарным нормам,
- требует ремонта,
- другое
- ______________________________________________________________________
- _____________________________________________________________________
- _________________________________________
- Наймодатель передает, а Наниматель принимает _______(____) полных комплектов ключей от Квартиры.
| Наниматель (Ф.И.О.) _____________ Подпись ___________ | Наймодатель (Ф.И.О.) _____________ Подпись ___________ |
Большинство споров между арендодателем и квартиросъемщиком происходят из-за порчи мебели или техники во время аренды квартиры. В договоре найма подробно прописывается мера ответственности арендатора за вред, который он может нанести имуществу собственника.
На сегодняшний день, для того чтобы подстраховать себя, обе стороны делают фотографии мебели и бытовой техники на момент заселения в квартиру. Это позволяет понять, когда именно был нанесен ущерб – во время аренды или до сдачи квартиры.
ВНИМАНИЕ: Каждый предмет интерьера, мебели или техники имеет свой определенный срок службы – это называется естественный износ. К этому понятию относится износ или дефект, который может появиться, если имущество собственника используется по назначению во время действия договора найма.
К примеру, в эту категорию входит потертые полы, сломавшаяся розетка, засаленные обои, потекший кран или продавленный диван. Ответственность за ремонт в этом случае полностью лежит на владельце жилья.
Для того, чтобы избежать возможных проблем с порчей имущества, многие агентства недвижимости рекомендуют собственникам застраховать квартиру, прежде чем выставлять ее на аренду. Это компенсирует возможные потери и сбережет нервные клетки арендодателя и квартиранта, пока они будут разбираться появился дефект по причине естественного износа или из-за неправильного использования.
Порядок подписания акта
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671.
Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма.
Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
Бумага об окончании аренды и возврата
По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru
Инструкция по составлению акта возврата имущества:
название документа.- Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
- ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
- Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
- Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
- Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
- Состояние мебели и оборудования.
- Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
- Состояние телевизионного кабеля и интернета.
- Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
- Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
- Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
- Подписи сторон.
Акт приема-передачи квартиры по договору найма
Среди основных требований заключения договора о найме жилья, вы не найдете условия об обязательном оформлении акта приема-передачи помещения. Но данный документ важен для того, чтобы обезопасить себя от нежелательных нюансов.
Ведь в акте указывается, в каком состоянии находится как само помещение, таки и те вещи, которыми будет пользоваться наниматель жилья.
Договор аренды жилья подлежит обязательной регистрации в соответствующей инстанции. Именно во время этой процедуры, необходимо наличие акта приема-передачи помещения. Этот документ прилагается непосредственно к договору аренды.
Неожиданно возникшие спорные моменты по аренде жилья и использованию вещей, находящихся в помещении, можно легко решить только при наличии акта.
К сожалению, часто при аренде жилья возникают конфликты. Оформив акт приема-передачи жилья, его владелец может быть застрахован от разного рода случайностей. Наличие акта важно и для нанимателя жилья.
Что указывают в документе?
Как уже упоминалось ранее, составление акта о передаче жилья не является обязательной процедурой. Данная процедура происходит по обоюдному решению обеих сторон договора.
Хотя акт передачи жилья не имеет определенной формы, но для подтверждения его законности, необходимо внести в него следующие данные:
- Где и когда был составлен акт;
- Конкретные данные по договору найма, а именно его номер и когда была произведена регистрация документа;
- Личные данные физических или юридических лиц, участвующих в подписании договора. Для первых – личные и паспортные данные. Для вторых – название организации, ИНН;
- Данные о состоянии помещения на момент его сдачи в аренду, а именно: наличие капитального или частичного ремонта, проведение работ по улучшению условий проживания в данном жилом помещении;
- Сведения о наличии изъянов в состоянии помещения, выявленных при осмотре жилья нанимателем. В том случае, когда дефектов не обнаружено, такие данные также вносятся в акт;
- Согласие сторон заверяется подписями в составленном ими акте. В том случае, если одна из сторон является юридическим лицом, кроме подписи, акт скрепляется печатью данного лица.
Ключи от помещения могут быть преданы нанимателю после оформления документа. В некоторых случаях, в договоре о найме жилья указывается наличие страхового депозита, который также предается после подписания акта.
Что такое страховой депозит?
Страховой депозит является прямым отражением залоговых отношений между нанимателем и жилья и его собственником. В законодательных актах такого понятия не существует. Но данный вид отношений между гражданами отражен в ст. 329 и ст. 334 ГК РФ.
Если речь идет о залоге, то страховой депозит является гарантией обеспечения определенных обязательств. В нашем случае, такой документ гарантирует сохранность жилого помещения на время его использования нанимателем.
Иногда за время пользования снятым помещением, с ним могут произойти различные неприятности, приведшие к его порче в целом, или каких-либо предметов интерьера, бытовой техники. В таком случае, наниматель обязан полностью возместить ущерб (ст.1064 ГК РФ).
Как раз в такой ситуации и пригодится страховой депозит. Он поможет не только оплатить ущерб, но и произвести полную оплату за последний срок аренды и коммуналку.
Чаще всего, за счет страхового депозита оплачивается крайний месяц в арендованной квартире. Речь о нарушении договора, в данном случае, не идет.
Конечно, наниматель сам может осуществлять оплату жилья, без участия страхового депозита. Последний, если не будет использован в качестве погашения ущерба, возвращается нанимателю в полном объеме после окончания срока аренды на основании акта приема-передачи жилья.
Некоторые нюансы в оформлении акта
В том случае, когда в договоре найма жилья указывается на необходимость составления акта о приеме помещения, данный документ должен быть составлен обязательно. Акт, в таком случае, должен содержать данные о договоре, на основании которого он составлен.
Когда в самом договоре не отражается момент составления акта, то в последнем указывается, на основании каких договорных отношений он составлен.
Как уже упоминалось, ключи предаются во время подписания акта приемки жилья. Если такие условия не будут соблюдены, необходимо отразить причину в акте.
Обратите внимание! Прежде чем подписать акт о приеме жилья, очень внимательно отнеситесь к осмотру самого помещения, мебели, сантехники, бытовой техники.
Проверьте их в действии. Если неполадки обнаружатся уже после подписания документа, вся ответственность за неисправность будет лежать на нанимателе. Когда же неисправность обнаружится до подписания акта, сведения о них должны быть обязательно внесены в документ.
В некоторых случаях, в акте более подробно указывается не только состояние всего помещения, но и его отдельных элементов, таких как окна, двери и прочее.
- Образец акта можно скачать здесь.
- Приложение к Договору найма жилого помещения
от « 03 » января 2017 года. - Акт приема-передачи
- г. Санкт-Петербург «05»января2017 года
1.В соответствии с Договором найма жилого помещения от «03» января 2017года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передает, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.Северо-Западная, дом 12, кв.6.
2. Наличие телефона в квартире стационарный тел. № (812)543-39-42.
3. Показания счетчика электроэнергии на дату въезда — «05» января 2017 года. (1238).
4. Описание недостатков:
- Треснута раковина в санузле;
- Отсутствует ручка на балконной двери;
- Потерта обивка мягкой мебели.
5. Жилое помещение передается со следующим имуществом (мебель, оборудование):
- Мягкая мебель: диван, два кресла, 4 стула с мягкой обивкой;
- Гостиная;
- Односпальная кровать;
- Прикроватная тумбочка;
- Комод;
- Торшер;
- Телевизор;
- Холодильник « Стинол»;
- Газовая плита « Индезит»»;
- Стиральная машина-автомат «LG»;
- Кухонная мебель: шкаф, мойка, разделочный стол, 2 табурета.
6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приема-передачи.
7. При подписании настоящего Акта приема-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договоренности в п. 4.5. Договора найма.
8. При подписании настоящего Акта приема-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере: (десять тысяч рублей.) 10 000 тыс. руб., оставшуюся часть в размере: 20 000 тыс. руб. (двадцать тысяч рублей), Наниматель обязуется передать до 10 января 2017.
9. Настоящий Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «03» января 2017 года для каждой из сторон.
ПЕРЕДАЛ «05» января 2017года.
Наймодатель: _______________________/Л.И. Авилова/
ПРИНЯЛ «05» января 2017года.
Наниматель: _______________________/А.С. Нестюричев/
- Бланк акта можно скачать здесь.
- Приложение к Договору найма жилого помещения
от «____» ______________________ 201__ года. - Акт приема-передачи
- г. _______________ «____» _________ 201__ года
- В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передает, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:________________________________________________
- Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________
- Показания счетчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)
- Описание недостатков:__________________________________________________________
- Жилое помещение передается со следующим имуществом (мебель, оборудование):____________________________________________________________
- Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приема-передачи.
- При подписании настоящего Акта приема-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договоренности в п. 4.5. Договора найма.
- При подписании настоящего Акта приема-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере: _______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель обязуется передать ______________________________________________________________.
- Настоящий Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.
- ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.
- Наймодатель: _______________________/____________________/
- ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,
- Наниматель: _______________________/____________________/
Акт приема-передачи квартиры по договору аренды
- Бланк акта можно скачать здесь.
- Акт приема передачи квартиры
- (при вселении Нанимателя)
- «__» __________ 20___г.
- Мы, нижеподписавшиеся, Наймодатель _____________________ (полные данные Наймодателя, как указано в договоре) и Наниматель ______________________ (полные данные Нанимателя, как указано в договоре) составили настоящий Акт о том, что:
- В соответствии с п. 3.1.
1 и Договора найма квартиры от «___» ________ 20__года (далее — Договор) Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу __________________________.
- В соответствии с п. 3.1.
2 Договора Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от входной двери в квартиру и ключ от подъезда многоквартирного жилого дома, в котором находится квартира, а также следующие документы: ____________________ (перечислить документы).
- В соответствии с п. 3.1.
1 и Договора Наймодатель передал, а Наниматель принял следующее движимое имущество, находящееся в квартире:___________________ (перечислить имущество, находящееся в квартире).
- Все движимое имущество, перечисленное в п. 3 настоящего Акта, находится в исправном (рабочем состоянии).
- Жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.
| Наймодатель ____________________ (ФИО) ____________________ (подпись) |
Наниматель ____________________ (ФИО) ____________________ (подпись) |
Акт приема-передачи имущества по договору аренды квартиры – образец, правила заполнения
Главная › Документы › Акты
Покупатель нашел подходящую квартиру и уже заключил договор, что дальше? Следующим этапом станет оформление акта передачи жилого помещения.
Но что же это за документ и для чего он требуется? Что он должен содержать и как правильно его составить, чтобы в дальнейшем у вас не возникло никаких проблем? Давайте подробно разберем эту тему.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Назначение передаточного документа на имущество
Акт приема-передачи квартиры в наем – это документ, в который вносят данные о квартире, находящихся в ней вещей в виде мебели, бытовой техники и прочее, их состоянии. Еще в этот список входят переданные нанимателю ключи от квартиры, подъезда и документы. То есть по сути это опись имущества и документов, которые передаются во временное пользование по договору найма.
По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.
Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:
- Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
- Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.
Структура
Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.
Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:
Наименование документа.- Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
- Место и время.
- Данные обеих сторон.
- Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
- Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
- По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
- Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
- Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
- В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
- Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
- Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
- В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.
- Скачать бланк акта приема-передачи квартиры по договору найма
- Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору найма
Участники
Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.
Количество экземпляров
Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.
Место подписания
Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.
Регистрация
Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.
Срок действия
По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.
Госпошлина
Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.
Ответственность сторон
Ответственность сторон подробно оговаривается в самом договоре найма.
Обычно там указывают, что с момента подписания договора наниматель несет полную ответственность за сохранность имущества наймодателя, поэтому после подписания акта, состояние вещей и квартиры, задокументированное в нем, переходит в зону ответственности нанимателя. Если по окончанию срока договора будет обнаружена порча или пропажа указанного в акте имущества, то наниматель обязан возместить это собственнику жилья.
Особенности бумаги
Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.
Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.
Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.
Заключение
Этот документ полезен обеим сторонам, поэтому подробное ее содержание и грамотное оформление помогут избежать спорных вопросов в отношении имущества собственника. Акт не требует никаких специальных знаний, присутствия третьих лиц, либо заверения. Для его составления потребуется лишь время, которое окупиться спокойствием за имущество.
Акт возврата помещения по договору аренды. Образец 2020 года
Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .doc
Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции.
Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Кто составляет акт
Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем.
Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.
Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Особенности составления документа
- Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.
- Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
- Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
- Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
Тонкости составления акта, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е.
подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
На что обратить внимание при оформлении бланка
Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.
Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.
После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.
Как, где и сколько времени хранить документ
- Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.
- Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
- Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.
Скачать документбесплатно
«Акт возврата помещения по договору аренды»
Передаточный акт к договору найма жилого помещения образец бланк
Снять жилье на некоторое время не составляет особого труда. Если времени заняться этим вопросом лично нет, на помощь придут риэлтерские агентства.
- Помните, что подыскать квартиру или дом может и риэлтор, но жить в нём Вам, и при подписании договора найма жилого помещения, лично убедитесь в пригодности такого помещения для проживания, составив передаточный акт к договору найма жилого помещения.
- Для чего нужен передаточный акт при найме жилья
- На первый взгляд, договор найма описывает все условия будущих правоотношений по возмездному проживанию на чужой жилплощади достаточно полно.
- И адрес жилища, и арендная плата, и ответственность участников договора должна быть прописана в соглашении.
За рамками договора остаётся лишь нынешнее состояние съёмного помещения. Контрагенты вполне допустимо могут находиться в разных городах, согласование договора не воспрещается проводить дистанционно, как и заранее переводить часть оплаты в качестве аванса.
- На деле же, может оказаться, что жилище, находящееся по указанному в договоре адресу, и имеющее указанные в соглашении характеристики совершенно не подходит для проживания, так как внутри помещение в аварийном состоянии.
- Если соглашение уже подписано, можно долго судиться с недобросовестным арендодателем и требовать вернуть залог.
- Для того, чтобы подобные ситуации не имели места, подписываёте договор только тогда, когда лично будете находиться в снимаемом жилье и в передаточном акте освидетельствуете его нынешнее состояние.
- Как составить передаточный акт
- Как уже сказано, акт составляется на месте будущего проживания квартиросъёмщика, в жилище, о котором идёт речь в договоре найма.
- Участники соглашения о найме совместно осматривают квартиру или дом, и в письменной форме указывают, в каком состоянии находятся коммуникации, предметы интерьера, мебель или бытовая техника, находящаяся в жилище.
Лицу, которое сдаёт жильё, подобный акт не менее необходим. Состояние каждого предмета, находящегося в жилище освидетельствовано, и при порче имущества во время действия договора найма собственник жилья сможет доказать, что вред причинён именно нанимателем и потребовать возмещения убытков.
Кроме передаточного акта письменно освидетельствуёте каждый факт передачи арендной платы за жильё и составляйте расписки в получении наймодателем этих денег.
Ниже расположен типовой бланк и образец передаточного акта к договору найма жилого помещения, вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт приема передачи жилого помещения при расторжении договора найма
1. В связи с окончанием срока действия договора найма на квартиру, находящуюся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Квартира, Наниматель передал, а Наймодатель принял Квартиру, ключи от Квартиры, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Квартиры и Имущества от «____»______________20__г.
Для чего он нужен?
Передаточный акт к договору найма жилого помещения является приложением к соглашению. Этот документ нужен для того, чтобы закрепить на бумаге простой факт: собственник передал недвижимость арендатору, а также ключи от входной двери, а тот, в свою очередь, принял это имущество и претензий по характеристикам жилья не имеет.
Сегодня акт приемки служит не столько для подтверждения «въезда» жильца в помещение, сколько для описания мебели и бытовой техники, которая находится в квартире. Ремонт и обстановка стоят немалых денег, арендодатель будет годами «отбивать» свои расходы. Поэтому собственник жилья старается подстраховаться.
- В акте фиксируется, какие вещи были в квартире на момент въезда жильца.
- И каково было их состояние.
- После завершения контракта жилец также передает жилье обратно, а хозяин проверит, всё ли на месте, и каково состояние вещей.
- Читайте в другой нашей статье о том, как и для чего составляется опись имущества при найме недвижимости с мебелью и бытовой техникой.
- Акт приема-передачи квартиры в найм образец.
Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды
По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь. Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.
На этой странице вы сможете скачать бланк, а также ознакомиться с практическими советами по его заполнению, отталкиваясь от приведенного ниже наглядного образца.
Образец соглашения о расторжении договора аренды
Общество с ограниченной ответственностью «Орагнизация №1», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Васильевича.
, действующего на основании Устава с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «Организация №2», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее соглашение о нижеследующем:
Что такое передаточный акт к договору найма квартиры?
- Описание внешнего состояния и работоспособности предоставляемого имущества в будущем может обезопасить вас от необоснованных претензий со стороны владельца жилья.
- Соглашение может составляться в произвольной форме, но чаще всего используется типовой бланк, оформленный в виде таблицы.
- Помимо описи имущества в документе так же фиксируются:
- показания счетчиков света, воды и газа (при наличии).
- Количество комплектов ключей от входной двери, домофона, гаража, парковки.
- Состояние электропроводки и трубопровода.
- Наличие телевизионного кабеля и интернета.
- Общее состояние жилого помещения.
- Состояние сантехнического оборудования.
Если вы сдаете или снимаете квартиру самостоятельно, бланк описи можно скачать в интернете, если же работаете с риэлтором – он уже входит в комплект документов, которые заполняются агентом во время проведения сделки.
Акт составляется в дух экземплярах, подписывается и прилагается к договорам обеих сторон.
Инструкция по составлению этого документа
- Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры).
- Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь.То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
- Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
- Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
- Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
- Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.
- Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.
Подробная инструкция для составления:
- вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».
- Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.
- Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
- Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
- Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
- Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
- Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
- Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
- Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
- Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
- Ниже идут подписи сторон.
Скачать бланк передаточного акта
Скачать заполненный образец передаточного акта
Мера ответственности за имущество владельца
Большинство споров между арендодателем и квартиросъемщиком происходят из-за порчи мебели или техники во время аренды квартиры. В договоре найма подробно прописывается мера ответственности арендатора за вред, который он может нанести имуществу собственника.
На сегодняшний день, для того чтобы подстраховать себя, обе стороны делают фотографии мебели и бытовой техники на момент заселения в квартиру. Это позволяет понять, когда именно был нанесен ущерб – во время аренды или до сдачи квартиры.
ВНИМАНИЕ: Каждый предмет интерьера, мебели или техники имеет свой определенный срок службы – это называется естественный износ. К этому понятию относится износ или дефект, который может появиться, если имущество собственника используется по назначению во время действия договора найма.
К примеру, в эту категорию входит потертые полы, сломавшаяся розетка, засаленные обои, потекший кран или продавленный диван. Ответственность за ремонт в этом случае полностью лежит на владельце жилья.
Для того, чтобы избежать возможных проблем с порчей имущества, многие агентства недвижимости рекомендуют собственникам застраховать квартиру, прежде чем выставлять ее на аренду.
Это компенсирует возможные потери и сбережет нервные клетки арендодателя и квартиранта, пока они будут разбираться появился дефект по причине естественного износа или из-за неправильного использования.
По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.
Инструкция по составлению акта возврата имущества:
- название документа.
- Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
- ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
- Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
- Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
- Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
- Состояние мебели и оборудования.
- Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
- Состояние телевизионного кабеля и интернета.
- Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
- Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
- Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
- Подписи сторон.
Скачать бланк акта возврата арендуемой квартиры
- Акт приема и возврата имущества – это важные дополнительные соглашения, предлагающиеся к договору найма.
- В них фиксируется состояние квартиры и имущества в ней на момент заезда и выселения квартирантов, что позволяет арендатору и арендодателю избежать многих спорных ситуаций.
- Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
- +7 (499) 938-65-46 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://zhivemvrossii.com/kvartira/arenda/najm/akt-peredachi-imushhestva-po-dogovoru.html