Когда стороны достигают определенного соглашения, которое касается объекта недвижимости, оформляется договор, в котором прописываются все условия сделки. Однако это не единственный документ, который необходимо составлять в данном случае. Здесь, в качестве дополнения, должен быть и передаточный акт. Он выполняет функцию приложения к основному договору. В связи с этим акт не может являться самостоятельным документом.
Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению. Однако он не подтверждает факт выполнения обязательств по нему. Специальный акт позволяет документально засвидетельствовать факт принятия объекта с одной стороны, и его передачи с другой. Причем принимающую сторону вполне удовлетворяет состояние помещения. По сути, акт является официальным доказательством того, что участники сделки выполнили все условия договора.
(Видео: “Договор аренды нежилого помещения”)
Кроме этого, если речь идет о договоре аренды, при помощи документа арендодатель сможет защитить свои интересы. Ведь здесь прописывается состояние помещения на момент получения недвижимости. Также вносятся все ее индивидуальные характеристики, например, наличие коммуникаций, мебели, оборудования и др.
Естественно, акт позволит в будущем убедиться, что арендатор ничего не сломал и не испортил, и возвращает помещение в том состоянии, в котором и получил.
Если недвижимости все-таки был нанесен какой-то урон, ссылаясь на этот акт, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения ущерба.
Если не удастся добиться результатов мирным путем, собственник помещения может обратиться в суд.
Всегда нужен этот документ или нет
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств. Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату.
Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Кто должен составляет передаточный акт
Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости. Здесь нет необходимости придерживаться строгого шаблона, однако стоит позаботиться о том, чтобы в документе была указана вся необходимая информация.
Общие требования к оформлению
При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:
- Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
- Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
- Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
- После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.
Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.
Инструкция по заполнению акта
Содержание документа
Заполняется документ в соответствии с правилами делопроизводства. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры:
- Первая часть должна содержать название с отображением сути документа. В «шапке» проставляются город оформления и дата.
- Затем вносятся подробные реквизиты передающей стороны. Если это организация, отмечается ее правовая форма, название, данные и должность управленца.
- Такие же сведения необходимо указать и о стороне, которая принимает помещение. При этом она подтверждает тот факт, что недвижимость принята.
- Ниже указывается максимально подробная информация об объекте сделки. Отмечается площадь, наличие мебели, технические характеристики.
- Проверив помещение, принимающая сторона указывает, что к состоянию недвижимости нет никаких претензий. Имеющиеся недостатки также нужно прописать.
- В подтверждение всех указанных данных стороны должны подписать документ. По усмотрению сторон разрешается поставить печати.
Образец акта приема передачи нежилого помещения
Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2020 году
К договору аренды
После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока. Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба. Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.
(Видео: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)
К договору о субаренде
Законодательство разрешает сдавать недвижимость не только по договору аренды, но и по субаренде. С таким документом можно столкнуться достаточно часто. Однако нужно понимать, здесь имеются некоторые особенности.
Например, крайне важно, чтобы владелец помещения наделил съемщика такими полномочиями. Если арендатор составляет договор о субаренде, к нему также должен прилагаться передаточный акт, оформленный по всем правилам.
Также нужно понимать, если договор о субаренде составляется без ведома собственника, такой документ не будет иметь юридической силы.
Скачать бланк и образец передачи нежилого помещения арендатору
- Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
- Скачать образец акта
Как составить акт передачи помещений для производства работ, в аренду и в безвозмездное пользование?
Мало просто заключить договор купли-продажи нежилого помещения. Теперь читатель уже знает, что после должна последовать процедура регистрации проведенной сделки.
За этой обязательной процедурой последует ещё одна – составление акта передачи помещения.
Рассмотрим подробно, что такое акт передачи помещений, его функции и как его составить?
Скрыть содержание
Определение документа и его функции
- Данный документ служит, как правило, неотъемлемым приложением к основному договору по сделки с нежилой площадью.
- Именно он завершает процедуру купли-продажи нежилой площади и перекладывает всю ответственность за обладание ей с продавца на текущего покупателя.
- Также без наличия этой документации не получится сполна спросить за порчу имущества со стороны арендатора.
К чему сводится функция подобного акта?
- Во-первых, его составление необходимо для конкретизации метража передаваемого в пользование или во владение основного объекта сделки;
- во-вторых, в содержании этого документа прописывается точное место регистрации объекта сделки;
- в-третьих, в тексте самого акте оговаривается обязанности по оплате коммунальных услуг, а также описывается кондиция всех устройств (их исправность) в случае, если дело касается аренды.
Этот документ является своего рода предоставлением информации о технических параметрах передаваемого нежилого пространства.
Договор о безвозмездном пользовании
Если между участниками правовых отношений не стоит вопрос купли-продажи нежилой площади или предоставления её в аренду, то здесь дело пролегает в плоскости передачи данного объекта в безвозмездное пользование.
От аренды данное действие отличается тем, что:
- сама площадь предоставляется исключительно во временное пользование;
- к тому же это происходит на безденежной основе, то есть плата за пользование не взимается.
Справка. Передача нежилого объекта на безвозмездной основе представляется возможным по 689 статье ГК РФ.
Статья 689. Договор безвозмездного пользования
- По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
- К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
- К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.
- Важно помнить, что передача осуществляется только собственником помещения или же заключением сделок подобного рода могут заниматься доверенные лица;
- владелец должен предоставить в пользование помещение в потребном виде;
- в договоре должно быть сказано о функциональном предназначении предоставляемого помещения;
- если лицу, берущего площадь во временное пользование, необходима вся документация, которая относится к помещению, то собственник не вправе игнорировать подобные просьбы.
Важно! Если владелец помещения отказал в этом заинтересованному лицу, то последнее имеет полное право прекратить действие договора и потребовать компенсацию (если при этом был нанесен определённый ущерб).
Также, если впоследствии в помещении были замечены какие-то неисправности, о которых передающая сторона предпочла умолчать, то она же несёт ответственность за это.
Однако когда процедура передачи успешно завершилась, такого рода ответственность всецело переходит на лицо, получившее право временно пользоваться помещением.
Если в ходе пользования помещением произошла смерть или гибель гражданина, сделавшего акт передачи, то все обязательства и права передаётся его родственникам. Но если умирает пользователь помещение, то договор просто аннулируется.
Справка. Данный договор не предполагает регистрировать его в специальных подразделениях.
Скачайте бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением.
А тут вы найдете образец договора.
Теперь вы знаете, что необходимо учитывать при заключении этого документа, чтобы он был заполнен грамотно.
Заполненный образец договора об аренде и инструкция по составлению
Кто-нибудь обязательно поинтересуется: “А как мне действовать, составляя передаточный акт к договору об аренде помещения? Чем при этом нужно руководствоваться?”. Для этого вам необходимо следовать определенной инструкции, чтобы не было допущения ошибок при заполнении этого документа.
Вам уже прекрасно известно, зачем нужен этот документ. Как же он правильно заполняется?
- Пишется название организации (если это юридическое лицо) или фамилия, имя и отчество человека (если он физического лицо), в пользу которого в дальнейшем осуществляется аренда нежилого помещения.
- Обязательно указывается, что в соответствии с конкретным пунктом договора (также указывается номер этого документы и дата его заключения), помещение, находящееся на N-ном этаже (потребуется вписать, какой именно этаж) здания (подробный адрес которого также нужно вписать) такой-то площадью (метраж оговорен), а также такого-то предназначения (складское, торговое, административное или производственное – нужно указать) передается в пользование.
- Пунктом номером 2 уточняется, что вся конструкция помещения безопасная и пригодная для реализации коммерческой деятельности и то, что арендатор по этому поводу претензий не имеет.
- В третьем пункте расписана инфраструктура помещения: наличие водоотведения, отопления, санузла и прочих минимальных удобств.
- В четвертом пункте указывается, что настоящий договор выполнен в двух экземплярах.
- Наконец, нужно расписаться обеим сторонам сделки.
- Скачать бланк акта приема-передачи в аренду нежилого помещения.
- На фото форма документа:
- Образец акта приема-передачи.
- Ниже представлен заполненный пример:
Составление акта для производства работ и образец заполнения
Акт передачи помещений для производства работ, как следует из названия, составляется в тех исключительных случаях, когда необходимо обязательно произвести те или иные работы, связанные с поддержанием исправного состояния помещения или с целью осуществление в нём ремонтных работ.
Этот документ заключается, соответственно, между заказчиком (то есть лицом, которое запрашивает выполнение ремонтных или прочих работ по содержанию помещения) и подрядчиком (то есть компанией или отдельно нанятым физическим лицом, которое обязуется данные работы выполнить).
- В этом акте указано, что заказчик передает подрядчику помещение такой-то площади в многоквартирном доме (указывается его номер), располагающегося по такому-то адресу (он указывается в тексте акта) для проведения, к примеру, ремонтных работ в подъездах;
- следующим пунктом обязательно обговаривается график работ;
- затем стоит уведомление, что заказчик провел собрание по инструктажу работников на предмет характера работ и её сроков;
- указано, что подрядчику предоставлены ключи от помещения;
- в конце потребуются подписи сторон заключенного акта.
Сроки и пошлины при оформлении передаточного акта
Согласно данным сайта Департамента недвижимости эта процедура займет до 10 рабочих дней и потребует оплаты в 11900 рублей.
Скорее всего, дополнительно придётся заплатить пошлину в размере 1000 рублей для юр. лиц и 350 рублей для физ. лиц.
Скачайте бланк акта передачи недвижимого помещения для производства работ.
Просмотрим видео на тему: зачем нужен акт-приема передачи как для покупателей, так и для продавца?
Заключение
По итогам статьи можно говорить о том, что составление и подписание акта передачи нежилого помещения необходимо всегда, поскольку он дополнительно уточняет ответственности сторон, а также их обязанности, тем самым позволяя в итоге избежать эксцессов в процессе пользования нежилой площадью.
Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду
- Условия арендного соглашения, объектом которого выступает нежилое помещение, предусматривает передачу одной стороне для временного использования ею конкретного объекта недвижимости, находящегося во владении другого лица (арендодателя).
- Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.
- Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.
- В акте приема-передачи обязательно должны быть обозначены определенные признаки, индивидуализирующие арендуемую площадь.
- Здесь следуют указать: ее кадастровую и условную нумерацию, адрес размещения, величину площади, текущее состояние, присутствие коммунальных и прочих услуг (воды, электричества, телефона, отопления, охраны, интернета и прочего).
Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи нежилой недвижимости следует приложить кадастровый паспорт на передаваемую площадь. Однако также могут прилагаться выписки, чертежи или схемы.
- Акт как составляющая часть сделок с недвижимостью
- Одним из обязательных условий арендного соглашения является составление акта о приеме-передаче недвижимости (в данном случае, нежилой).
- Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.
- Если упомянутый выше акт не оформлен сторонами и не подписан, этот факт может свидетельствовать о недействительности правовых отношений сторон в рамках арендного соглашения.
Такие же условия действительны и в ходе заключения арендного соглашения долгосрочного действия. Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна.
Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.
- Образец акта здесь.
- АКТ
- приема-передачи нежилого помещения,
- находящегося по адресу:
- пр. Лермонтовский, 47
г. Санкт-Петербург «08» июля 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г.
, передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв.
м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г.
Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.
Передал:
Арендодатель:
____________/М.Б. Березовский М.П.
Принял:
Арендатор:
____________/Ф.А. Леванчишин
М.П.
- Бланк акта здесь.
- АКТ
- приема-передачи нежилого помещения,
- находящегося по адресу:
- _________________
г. ____________ «___»________ ___ г.
___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.
Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.
Передал:
Арендодатель:
____________/____________ М.П.
Принял:
Арендатор:
____________/____________ М.П.
Акт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю
Бланк акта здесь.
Акт возврата помещений по договору аренды
г. Москва «___» _________ 201_ г.
Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:
- В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
- Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
- Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
- Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
- Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
- ПОДПИСИ СТОРОН:
- __________________________
- ___________________________
Акт приема-передачи помещения в аренду. Образец 2020 года
Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc
Значение акта
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
- Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
- Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
- Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
В отношении каких помещений нужно составлять акт
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Как фиксировать состояние помещений
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду
Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д.
Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.
Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.
Особенности составления акта
Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
Заполнение «шапки» акта
В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
- В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
- Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
- Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
- А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
- Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Условия и период хранения акта
Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.
Скачать документбесплатно
«Акт приема-передачи помещения в аренду»
Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: образец 2018 года
Приобретение собственного нежилого помещения для ведения бизнеса доступно не каждому предприятию. Особенно в сложную ситуацию попадают организации малого бизнеса. В такой ситуации на помощь приходит аренда нежилого помещения. Для получения прав на объект чужой собственности необходимо оформить договор.
https://www.youtube.com/watch?v=MKPYJnB2LvA
Условия оформления контракта включают необходимость описания состояния объекта перед началом его эксплуатации арендатором. Закон предусматривает специальный документ, в который нужно внести такую информацию. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды, образец рассмотрим подробнее.
Понятие акта
В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.
Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.
Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:
- проблемы с электропроводкой;
- отсутствие отопления;
- избыточная влажность помещения;
- другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.
Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.
Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь
В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.
Акт составляется при заключении контракта между юридическими лицами или если одна из сторон является предприятием. Оформление акта между физическими лицами применяется редко, но не запрещено.
Судебная практика показывает, что всегда целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.
Для чего требуется акт
Акт приема передачи нежилого помещения является составляющим контракта аренды. Он не обладает самостоятельной юридической силой, но заключение договора аренды можно оспорить в суде при отсутствии акта.
В таком случае, арендатор сможет использовать объект, но не исполнять свои обязательства по оплате, так как нет доказательства факта передачи нежилого помещения в его пользование.
Таким образом, основная цель акта заключается в подтверждении факта передачи помещения арендатору для дальнейшей эксплуатации. Кроме того, есть другие основания для его оформления:
- документ включает основные параметры нежилого помещения, состояние помещения на момент передачи, условия оплаты;
- акт является доказательством исполнения арендатором своих обязательств по договору, что влечет обязанность по исполнению арендатором обязательств по внесению арендных платежей;
- документ фиксирует текущее состояние помещения, на случай причинения вреда арендатором.
Информация о состоянии помещения требуется для того, чтобы арендатор нес ответственность за сохранность объекта и не мог нанести вреда. При заключении договора каждая из сторон заинтересована в длительном сотрудничестве и максимальной сохранности объекта.
Контракт аренды нежилого помещения может быть заключен на срок от 1 дня. Необходимо обратить внимание, что контракт на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре.
Если контракт заключается в отношении части нежилого помещения, то он нуждается в регистрации в Росреестре. Кроме того, объект необходимо поставить на кадастровый учет. Закон обязывает арендодателя проводить регистрацию в Росреестре и постановку на кадастровый учет одновременно. В такой ситуации не имеет значения срок, на который заключен договор.
В соответствии с ФЗ № 218 от 2015 года требуется оформление технической и кадастровой документации на часть нежилого помещения, которая сдается в аренду.
При окончании срока контракта возможно его расторжение или продление. Документ может изначально содержать данные о пролонгации договора при отсутствии претензий от сторон.
Если договор продляется, то оформление экземпляра не предусматривается. Старый акт продляется совместно с контрактом.
Условия для контракта
Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:
- отвечает требованиям делопроизводства;
- если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
- при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.
На акт распространяются основные требования к оформлению договора:
- документ должен иметь письменную форму;
- бланк может быть печатным или заполненным вручную;
- заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.
Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:
- название и номер документа;
- дата составления;
- наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
- реквизиты доверенностей (при наличии);
- наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
- кадастровый номер помещения;
- графы «Принял» и «Передал»;
- поля для подписи с реквизитами сторон.
К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.
Нужно помнить, составляя акт передачи помещения в аренду, образец законом не установлен. Поэтому сторонам нужно тщательно соблюдать наличие перечисленных пунктов для защиты прав.
Состояние нежилого помещения на момент оформления договора
Чем подробнее стороны опишут данные о состоянии объекта в акте, тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
- состояние пола, стен, окон, крыши, дверей или других входных конструкций;
- состояние газовой установки, канализации, водопровода, электропроводки;
- наличие интернета, телефонной связи, пожарной сигнализации.
Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.
Ответственный за составление
Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.
Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.
Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.
Если не оформлять акт
Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду должен включать описание объекта, для того, чтобы арендодатель мог привлечь недобросовестного арендатора к ответственности в случае порчи нежилого помещения. Отсутствие акта может повлечь негативные последствия для собственника. Под отсутствием понимается изначальное неоформление документа, а не потеря, порча или утрата.
Основные негативные последствия для арендодателя:
- Он не может взыскать с арендатора заложенность по арендной плате. При этом обязанность по выплате коммунальных платежей сохраняется за ним в полном объеме.
- Невозможность взыскания средств в случае нанесения вреда объекту.
- Сложность по взысканию арендной платы в случае отказа от ее добровольной уплаты.
- Отсутствие официальных документов между сторонами договора может стать причиной для проверки налоговой инспекцией, так как может указывать на использование недобросовестных схем в бизнесе.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, арендодатель должен тщательно следить за составляемой и подписываемой документацией. В противном случае, это может повлечь значительные убытки для организации.
Акт выполненных работ по аренде помещения (образец) является также методом защиты для арендатора. Собственник не сможет расторгнуть контракт преждевременно и потребовать оплаты за нанесение вреда нежилому помещению, если состояние объекта подробно описано в договоре.
Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.
Обязательным условием является оформление акта в письменном виде и пролонгации его при продлении срока договора. Акт представляется сотрудникам налоговой инспекции при проведении проверки по первому требованию.
Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды в 2019 году (пример) — скачать
Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.
Когда составляется, кем подписывается
Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).
Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).
Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).
Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.
Составление акта дополнительно позволяет:
- возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа;
- переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора;
- подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.
- В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:
- название документа, дату и место составления;
- реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности;
- реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества;
- данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее);
- состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее);
- перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением;
- ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.
Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).
Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.
Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.
СКАЧАТЬБланк акта приема-передачи недвижимости
К каким документам прилагается
Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:
- копии паспортов лиц, подписавших акт;
- копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
- фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
- документы на оборудование;
- кадастровую выписку.
Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды
- Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.
- В акте о возврате недвижимого имущества указываются:
- название документа, а так же место и дата его составления;
- реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору;
- реквизиты договора аренды и причина его расторжения;
- описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее);
- состояние помещения и коммуникационных сетей;
- состояние оборудования;
- ссылка на отсутствие претензий;
- подписи сторон и печати (при необходимости).
СКАЧАТЬАкт о возврате недвижимого имущества
Перед подписанием передаточного акта важно проверить:
- прочность стен, окон, дверных проемов и так далее;
- качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее);
- работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее);
- работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее);
- наличие телефона и интернета.
- Подписывать акт так же не рекомендуется, если:
- у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными;
- имеется задолженность по коммунальным услугам.
- При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.