Акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду: как правильно оформить и где скачать образец, когда и между кем составляется, а также как указать в договоре о наличии передаточного документа?

30.01.2020

Передача (получение) жилой недвижимости в наем предполагает не только оформление соответствующего договора, но и составление такого документа, как акт приема передачи квартиры в аренду.

Эксперты рынка аренды недвижимости говорят, что составление этого документа крайне желательно для всех договоров, независимо от срока найма (аренды) и регистрации сделки в уполномоченной организации.

Если обойтись только оформлением договора и проигнорировать составление приемно-передаточного акта, то стороны могут столкнуться с серьезными проблемами – вплоть до признания сделки не действительной. О том, для чего составляется данный акт, как его оформить, кто должен составить документ и других особенностях документа мы поговорим далее.

Что такое акт приёма-передачи

Оформляя наем жилья, необходимо составить документ по приему-передаче жилплощади и находящегося в квартире имущества. Оформление акта необходимо для собственника недвижимости и нанимателя жилья. Документом фиксируется факт перехода жилплощади от наймодателя к нанимателю, а также техническое состояние жилья на момент заключения договора.

При составлении передаточного акта следует обязательно указать реквизиты договора, дополнением к которому он является. Документ должен составляться при оформлении следующих сделок:

• купля-продажа недвижимого имущества,
• оформление дарственной и договора мены на данное помещение,
• оформление передачи/получения жилплощади во временное использование по договору найма и возврат его собственнику,
• принятие жилого помещения по договору долевого участия.

Данный акт сдачи-приемки квартиры является юридической защитой собственника недвижимости на случай причинения ущерба его имуществу и нанимателя, в случае возникновения необоснованных обвинения со стороны наймодателя.

Для получения соответствующих гарантий, акт должен быть составлен максимально подробно с описанием всех «мелочей», которые отсутствуют в главном документе сделки. Основная часть в акте отводится именно подробнейшему описанию технического состояния жилплощади и имеющегося в ней имущества.

Это позволяет избежать конфликтов и разногласий по причине порчи коммуникаций, предметов интерьера и пр. Поскольку именно эти вопросы являются причиной разногласий между сторонами при прекращении аренды.

На том основании, что в документе подробно описывается имущество, находящееся в собственности наймодателя, значительно снижаются риски возникновения споров по его состоянию на момент возврата жилплощади владельцу.

Особенности акта при аренде жилья

Составление данного документа, согласно законодательно-правовым нормам, не обязательно при заключении договора найма. Однако, целесообразность описи переданного во временную эксплуатацию помещения по договору аренды обоснована и оправдана.

Содержание документа

Договор по найму жилплощади дополняется приемно-передаточным актом по согласованию наймодателя и нанимателя. Документ может быть составлен в свободном формате, но в нем непременно должны присутствовать установленные пункты. Только при их наличии приемно-передаточный акт приобретает законную силу.

Правильно составленный акт должен содержать следующие сведения:

1. Дата и место оформления документа.
2. Реквизита главного документа арендной сделки и его регистрационные данные (если договор прошел процедуру регистрации).
3. Идентификационные сведения сторон: (для граждан – это фамилия-имя-отчества и сведения из паспорта, а юрлица должны указать полное наименование компании, ИНН и прочие устанавливающие данные).
4. Описание состояния передаваемого (получаемого) помещения, предположим, тип и качество ремонта, существующие улучшения, ставшие неотъемлемыми для данного помещения, наличие коммуникаций.
5. Подробное описание имеющихся предметов интерьера и быта (царапины, какие-либо дефекты и пр.)
6. Когда при оформлении документа были (или не были) обнаружены дефекты, то это должно фиксироваться в акте.
7. Далее документ подписывается сторонами, а когда одной стороной договора выступает организация, то ее представитель должен заверить акт печатью или приложить к нему доверенность, оформленную соответствующим образом.

После подписания документа наниматель жилплощади должен получить ключи, а собственник квартиры – залоговую сумму, если таковая предусматривается договором. Подробно о страховом депозите мы рассказали в материале «Залог за квартиру при аренде что это такое» но несколько слов о данном положении договора найма сказать все-таки нужно.

Здесь можно посмотреть образец акта сдачи квартиры арендодателю.

Залоговый депозит

Залоговый депозит не считается существенным условием договора найма. Но, как показывает практика, залоговая сумма призвана обеспечить сохранность имущества собственника и компенсацию аренды, при экстренном выезде квартиранта с занимаемой жилплощади. Однако любые залоговые отношения регламентируются Гражданским кодексом (статьи 329 и 324).

Ключевым различием страхового депозита от залога, как такового, является именно обеспечение гарантий по сохранности жилого помещения и иного имущества в процессе его эксплуатации.

Статьей 1064 Кодекса предусматривается возмещение ущерба квартиросъемщиком, если в процессе распоряжения жильем им будет нанесена порча имуществу.

В подобной ситуации залоговая сумма выступает гарантом возмещения ущерба. Обычно залоговая сумма предполагает оплату последнего месяца проживания квартиранта в занимаемом помещении.

• В подобном варианте нарушений условий договора нет.
• Оформляя документы по найму жилплощади, по взаимному согласию стороны могут разделить залог и последний платеж.
• Тогда залоговый депозит при прекращении аренды должен быть полностью возвращен квартиранту, но при условии, что владельцем не выявлено фактов порчи и причинения ущерба имуществу.
• Запись о получении нанимателем залоговой суммы следует включить в передаточный акт возврата жилплощади ее владельцу.

Как оформить акт приемки-передачи

Обе стороны аренды жилого помещения одинаково заинтересованы в отсутствии проблем при передаче (использовании) квартиры во временную эксплуатацию. Если речь идет о найме жилплощади, то большинство конфликтных ситуаций происходит из-за претензий соседей и причинения ущерба имуществу собственника.

Конечно, возникновения конфликтов с соседями можно избежать, сдав квартиру порядочным людям. А во второй ситуации гарантией от возникновения споров является составление акт приема-передачи жилого помещения. Но прежде, чем составить документ следует ознакомиться с его особенностями и ориентировочным содержанием.

Когда и кто оформляет акт

Из сказанного выше можно сделать вывод, что составление документа по передаче-приему жилой недвижимости происходит практически одновременно с подписанием главного документа, сопровождающего сделку.

Акт оформляется при личном присутствии обоих участников соглашения о найме и заверяется собственноручными подписями сторон. Основанием к составлению акт является соглашение о найме жилплощади.

После подписания приемно-передаточного акта вся ответственность за сохранение эксплуатируемого имущества возлагается на квартиросъемщика.

Нюансы составления акта

В документе по приему-сдаче жилплощади указываются сведения, которые арендодатель и квартиросъемщик считают важными и необходимыми. Обычно это:

• состояние полового покрытия, потолков и стен, наличие и состояние кафельной плитки и пр.,
• состояние установленной сантехники,
• присутствие и состояние бытовой техники и электроники,
• мебель, ее внешний вид и состояние,
• наличие охранной системы,
• состояние оконных и дверных конструкций, а также прочих элементов,
• показания приборов учета, установленных в квартире,
• число ключей, переданных квартиранту, наличие ключа у наймодателя.

Последний пункт связан с положением договора о проверке собственником сохранности имущества, периодичностью посещений и вправе ли собственник посещать квартиру в отсутствии квартирантов (это обязательно описывается в главном документе, сопровождающем наем жилплощади).

Документ о передаче-приеме жилья составляется в двух (или более) экземплярах, в зависимости от необходимости проведения регистрационных действий. Приемно-передаточный документ должен храниться у наймодателя и нанимателя до прекращения арендных отношений.

1. При желании сторон документ можно заверить у нотариуса, но стоит сказать, что это действие будет напрасной тратой денег.
2. Во-первых, потому что едва ли нотариус станет расходовать время на приведение документа в соответствующий вид и исправление в тесте возможных юридических ошибок.
3. А во-вторых, акт, не заверенный нотариально, в случае судебного разбирательства по поводу возникших споров между сторонами имеет законную силу, но при условии, что в нем отмечены все важные особенности и состояние жилья собственника помещения.
4. Здесь можно скачать акт приема передачи имущества при аренде квартиры.

Что надо учитывать при оформлении акта

Составление этого документа подразумевает подробное описание собственности наймодателя. Нередко участники сделки предпочитают ограничиться общими фразами про надлежащее состояние и отсутствие претензий.

Однако, в этом документе целесообразно подробнейшим образом составить описание помещения на момент его получения нанимателем.

Поскольку при возникновении необоснованных претензий от владельца жилья по поводу причинения ущерба его имуществу, наниматель сможет ссылаться на составленный ранее акт.

Возврат жилплощади владельцу при прекращении аренды целесообразно осуществлять также с оформлением передаточного акта.

Следует обратить отдельное внимание на подписи лиц, участвующих в оформлении акта. Иногда бывает, что главный документ подписывает один человек, а передаточный документ другой.

В принципе, закон этого не запрещает, но желательно, чтобы оба документа были подписаны одним человеком, а его полномочия подтверждены соответствующим образом.

Когда разговор идет о юрлице, то директор вправе поставить свою подпись на документах без предъявления доверенности, его полномочия подтверждает выписка из ЕГРЮЛ и Уставом организации.

Снимая помещение в наем не от его владельца, а от арендатора, следует убедиться, что подобный поднаем разрешается изначальным договором.

Очень важно, перед подписанием уже составленного документа о приеме-передаче квартиры тщательно осмотреть помещение и еще раз убедиться, что содержание акта и фактическое состояние имущества, а лишь потом подписывать документ. Это целесообразно делать по той причине, что, если изъяны будут выявлены после подписания документа, возмещать порчу имущества нанимателю не придется.

Несколько рекомендаций

В случае, если в документе по приему-передаче жилой недвижимости будут указываться данные о стоимости имущества, размере залога или арендных платежей, следует убедиться в их совпадении с данными, прописанными в главном договоре.

Приемно-передаточный документ без наличия договора, в сущности, не обладает юридической значимостью. Как правило, из составленного акта нельзя понять, на каких конкретно условиях жилплощадь переходит во временное использование.

Законодательством не установлено строгого формата составления документов по найму жилой недвижимости, поэтому положение о его переходе от наймодателя к нанимателю и техническом состоянии можно внести в главный документ сделки. Но в этом случае сложно будет сделать подробное описание предмета найма, а число, обозначенное в шапке документа, будет считаться датой фактического получения имущества.

Если вместе с квартирой нанимателю жилья переходит погреб или парковочное место, то наймодатель должен обеспечить доступ к ним, при условии, что данные объекты указаны в главном документе сделки. Причем состояние дополнительных объектов, переданных по договору найма, тоже следует описать подробнейшим образом.

Заключение

• Для защиты от возникновения конфликтных ситуаций, большинство арендодателей и нанимателей сегодня составляют не только арендный договор, но и документ по приему-передаче имущества.
• В этом акте должны содержаться все ключевые особенности помещения и описание предметов, имеющихся в помещении.
• Когда акт оформлен правильно, то, в случае необходимости, он становится фактическим подтверждением отношений наймодатель-наниматель в суде.
• Оформлять акт по передаче жилплощади отдельно или включить описание предмета найма в главный документ сделки стороны должны согласовать на этапе оформления.

Но оформив отдельный документ, стороны смогут максимально подробно и точно прописать существующие параметры жилплощади.

 Помимо этого, в реальной жизни жилье очень редко переходит в пользование нанимателю сразу после оформления основного договора, обычно для этого необходимо какое-то время.

  Трасологическая экспертиза при дтп: что это такое

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление отдельного акта, который доказывает передачу (получение) имущества во временную эксплуатацию, более целесообразно и обеспечивает юридическую защиту обеим сторонам арендных отношений.

Приемно-передаточный акт является важным документом. Ведь именно благодаря ему договор найма приобретает юридическую значимость. Он защитит наймодателя и нанимателя от претензий, которые появляются при порче имущества. В документе имеется важная информация о квартире, на не можно ссылаться при возникновении негативных ситуаций.

Особенности акта приема-передачи квартиры при аренде

При оформлении договора найма жилья необходимо к нему также составить акт приёма-передачи. Сам договор при отсутствии акта не имеет никакой юридической силы. В статье подробно рассмотрим ответы на следующие вопросы:

1. Акт приёма-передачи квартиры в аренду. Что это такое?
2. Между кем он составляется и в какое время?
3. Алгоритм (последовательность) составления акта.
4. Регистрация и какое время действует пошлина?

Акт приёма-передачи квартиры в аренду. Что это такое?

В процессе сдачи квартиры в наём необходимо составить документ, который подтверждает, что жильё передаётся другим лицам. Этот документ называется актом приёма-передачи. Он охраняет права собственника и квартиросъёмщика, защищает от возможных спорных моментов. В передаточном документе отображены все нюансы и детали, которых нет в основном договоре.

Чаще всего в нём подробно описано имущество квартиры (от предметов интерьера до бытовой техники), потому что периодически возникают ситуации, когда участники договора спорят или конфликтуют именно из-за него.

В акте необходимо как можно детальнее отразить текущее состояние имущества (недостатки тоже нужно указать), чтобы потом между сторонами не возникало непримиримых противоречий.

Акт приём-передачи составляется в процессе оформления договора между собственником недвижимости и квартиросъёмщиком. Арендатор несёт полную ответственность за имущество после того, как будет подписан передаточный документ.

Алгоритм (последовательность) составления акта

• Оба участника договора всегда заинтересованы в том, чтобы между ними не возникало недоразумений.
• Основная часть конфликтов при сдаче жилья в аренду возникает из-за испорченного имущества или ссор с соседями по дому.
• Во избежание проблем, связанных именно с порчей каких-либо вещей, рекомендуется составлять акт приёма-передачи.

Это важно знать:  Особенности договора аренды квартиры

Что же должно быть указано в этом документе? Вообще, в нём может быть описано всё, что собственник считает важным. Но чаще всего указываются:

1. Текущее состояние полов, стен, кафельной плитки.
2. Качество сантехники.
3. Состояние бытовой техники.
4. Мебель собственника.
5. Если имеется, то система охраны.
6. Качество окон, дверей и других важных деталей.
7. Сколько экземпляров ключей будет передано квартиросъёмщику. Ключи обычно передаются после подписания всех документов.
8. Прочие нюансы, например, имеет ли право хозяин проверять квартиру и когда это можно делать.
9. По желанию можно вносить показания счётчиков, установленных в квартире (газовый, водяной, на электроэнергию).

Обратите внимание! Арендатор вполне имеет право сфотографировать или снять на видео жильё перед тем, как он туда заедет. Этим он обезопасит себя от возможных недоразумений, связанных с владельцем недвижимости.

Сам договор и передаточный акт всегда составляются в двух экземплярах. Каждое лицо должно иметь при себе свой пакет документов до тех пор, пока договор будет в силе. Если соглашение заключается через посредника (третьего лица), то все документы должны быть оформлены в трёх экземплярах. При этом подписей тоже должно быть три!

Собственник жилья имеет право указать в договоре, что он запрещает пользоваться какими-либо предметами интерьера или бытовой техникой, а также запретить выносить их за пределы квартиры. В передаточном документе можно примерно оценить каждую единицу имущества (обычно оценка проводится по рыночной стоимости), чтобы при возникновении конфликтов сразу определить понесённые убытки.

По истечении срока годности договора процесс обратной передачи жилья его хозяину тоже совершать при помощи акта приёма-передачи. В нём также описывается текущее состояние квартиры, предметов интерьера и бытовой техники на момент выезда арендатора. Такого рода документ подтверждает наличие или отсутствие неисправностей.

Как составить акт?

• В самом верху документа нужно написать номер договора, к которому составляется акт и дата его подписи.
• Указать личные сведения участников, адрес квартиры, которая будет сдаваться в наём.
• Количество квадратных метров жилья, количество комнат.
• Наличие/отсутствие ремонта (косметический или капитальный).
• Здесь будет самый важный пункт, в котором стороны должны подробно описать всё имущество, не упустите никаких мелочей, ведь от этого зависит и ваше общее благосостояние. Мебель лучше описывать с указанием её цвета, наличием или отсутствием царапин и других повреждений. Внимательно осмотрите всю сантехнику (сливные элементы, краны, смесители), розетки и выключатели. Впишите в документ название каждой бытовой техники и год её выпуска. Обратите внимание на кухонную плиту, проверьте работоспособность конфорок, если она газовая. У электрической плиты должны быть исправны индикаторы нагрева. Чем меньше претензий к арендатору вы будете иметь, тем меньше вы будете вкладываться в своё жильё (например, не нужно каждый раз проводить косметический ремонт из-за нерадивых квартиросъёмщиков).
• Обязательно напишите все показания счётчиков, установленных в вашем доме.

Бланк акта приёма-передачи можно скачать по ссылке ниже:

Вся другая важная информация (например, то, что квартира на определённый период передаётся другим лицам) будет указана в самом договоре найма. В передаточном акте её указывать не нужно. Оба документа здесь просто дополняют друг друга.

Важно! Акт приёма-передачи не является обязательным пунктом при составлении договора на сдачу недвижимости. Но он позволяет описать текущее состояние квартиры и обезопасить её хозяина от возможных потерь и затрат.

Этот депозит позволяет обеспечить гарантийные обязательства по сохранению имущества в период сдачи жилья. Такое понятие, как страховой депозит, отсутствует в законодательстве Российской Федерации, но на практике существует давно и предусматривает залоговые отношения, согласно статьям под номерами 329, 334 Гражданского Кодекса РФ.

Если в процессе проживания на съёмной квартире человек испортил или повредил, к примеру, бытовую технику или мебель, то он обязан возместить ущерб хозяину жилья, согласно статье номер 1064 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Здесь страховой депозит сможет компенсировать затраты на покупку или ремонт новой мебели, или других предметов. С помощью депозита можно оплатить крайний месяц проживания в доме и коммунальные услуги.

В акт можно внести пункт о сроках устранения неисправностей, если они были сделаны в период пользования съёмным жильём. В указанный период виновное лицо обязано устранить любые дефекты.

Это важно знать:  Особенности коммерческого найма жилья

1. Соответственно, при подписании договора найма арендатор может принять такое решение: либо он платит за испорченное имущество самостоятельно (тогда депозит будет возвращён по истечении договора), либо страховая сумма сможет покрыть ущерб от возможных неприятных событий.

Нюансы оформления

Если при подписании договора о сдаче жилья вы всё-таки решили составить к нему передаточный акт, то эта информация должна быть указана в самом соглашении. В самом же акте нужно указать, в силу какого договора он был составлен.

В том случае если в соглашении не указан передаточный документ, то в акте должны быть отражены договорные отношения, на основании которых он был составлен.

Если в акте время его составления и время передачи квартиры в аренду разные, то это обязательно нужно в нём указать!

Обратите внимание! Перед тем как подписать акт, нужно обязательно полностью осмотреть квартиру, проверить всю бытовую технику, электрику. Если этого не сделать, то все затраты на возможный ремонт или покупку каких-либо вещей лягут на ваши плечи, так как факт осмотра не был зафиксирован в акте.

Чем детальнее вы осмотрите каждый квадратный метр жилья, тем выше вероятность, что проблем и конфликтов с другими участниками договора у вас не возникнет.

Составляем акт приема-передачи при аренде квартиры: правила оформления и образец

При передаче квартиры арендатору подписывается специальный акт. Этот документ имеет важное значение для наймодателя и нанимателя. Передаточный акт к договору найма жилого помещения составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства.

Важно знать особенности и составляющие такого документа, чтобы грамотно отразить в нем всю необходимую информацию. Это позволит минимизировать вероятность возникновения споров между участниками сделки.

Для чего нужен арендодателю и арендатору?

Это позволяет избежать финансовых потерь, минимизировать вероятность возникновения претензий сторон контракта, друг к другу. Если есть акт передачи имущества к договору найма квартиры, то будет легче достигнуть согласия в случае возникновения конфликтной ситуации.

В таком документе приводится информация о том, какое помещение и в каком виде передается во временное пользование гражданину либо юрлицу на основании заключенного ранее договора.

Арендатор с момента подписания акт приема-передачи не только может распоряжаться жильем, но и обязан нести ответственность за поддержание его в надлежащем состоянии. Хозяин объекта при этом уже не имеет права самостоятельно без предупреждения заходить в сданное в аренду помещение. Если квартира имеет какие-либо дефекты, то они отражаются в акте приема-передачи.

Если временный пользователь будет обходиться с недвижимым объектом неаккуратно и недобросовестно, тогда истинный владелец сможет сразу выявить и доказать факт порчи или кражи имущества.

Акт приема-передачи квартиры дает арендатору ограниченные права временного собственника.

Как правильно оформить?

Унифицированного шаблона акта приема-сдачи квартиры на государственном уровне не утверждено. При составлении документа нужно придерживаться принятых стандартов делопроизводства. Также следует знать некоторые простые правила написания.

Акт приема-передачи квартиры при аренде, оформляется при заключении сделки между физическими лицами на стандартной офисной бумаге. Если помещение оформляется в аренду компанией, тогда, как правило, используют фирменный бланк, утвержденный руководителем организации.

В любом случае, структура документа должна быть представлена такими частями:

1. шапка. Это вводный блок. В нем отражаются сведения о наименовании документа, месте и дате его составления;
2. главная часть. Тут указываются данные о передаваемом в аренду помещении;
3. заключение. Ставятся подписи сторон сделки с расшифровкой.

В документе нужно указать:

• место и дату составления;
• личные данные двух сторон соглашения;
• адрес расположения квартиры;
• описание объекта с указанием всех его особенностей;
• способ передачи квартиры;
• реквизиты арендного контракта, к которому прилагается акт приема-передачи объекта;
• подписи сторон сделки.

Составляя опись недвижимого имущества, передаваемого от владельца арендатору, нужно отметить количество комнат и их состояние, перечислить имеющиеся предметы и оборудование. Арендодателю выгодно фиксировать хорошее состояние квартиры.

Тем же лицам, которые собираются заселяться в помещение, следует обратить внимание на наличие повреждений, неисправностей. Для этого нужно провести тщательный осмотр недвижимого объекта и расположенную в нем технику, оборудование, мебель.

Образец заполнения бланка

При составлении акта приема-сдачи квартиры лучше пользоваться образцом. Особенно это важно, если подобный документ оформляется впервые. Наличие примера поможет грамотно отразить всю необходимую информацию, сократить временные затраты на составление.

Образец акта сдачи квартиры арендодателю можно найти в интернете. Если используется бланк, то никаких сложностей при его заполнении возникнуть не должно. Сведения вносятся в специально отведенные для этого поля.

Заполнение должно проводиться по такому алгоритму:

• указать город составления документа и поставить напротив дату;
• написать ФИО наймодателя и нанимателя;
• отметить дату заключения арендного договора;
• указать адрес расположения квартиры;
• написать текущие показания электроэнергии;
• перечислить имущество, которое имеется в помещении и передается в пользование арендатору;
• поставить подписи с расшифровкой.

Важно чтобы в акте приемки-передачи объективно отражались все недостатки и достоинства помещения.

Образец бланка акта сдачи квартиры арендатору можно скачать здесь.

Как правильно заполнить при выселении нанимателя?

Акт возврата помещения по договору аренды применяется в случае расторжения соглашения по каким-либо причинам. Он не является самостоятельным документом. Выступает приложением к основному арендному контракту.

При возвращении квартиры ее собственнику, обязательно проводится проверка площади на предмет:

• состояния коммуникаций (отопления, электроснабжения и т.п);
• внешнего вида;
• состояния дверных и оконных конструкций, потолка и пола, мебели, техники и т.п.

Особенно актуален осмотр помещения, если оно находилось в аренде в течение длительного времени. Заполняться акт о выселении должен до прекращения действия договора.

В обязательном порядке подписывается двумя сторонами. Информация касательно состояния и характеристик помещения в нем может оформляться в текстовом либо табличном виде. Последний вариант целесообразен в случае, если квартира состоит из нескольких отдельных комнат. Описание объекта может быть кратким, общим либо детализированным.

Составляется акт возврата помещения в свободной форме, поскольку унифицированный бланк отсутствует. Важно, чтобы он отвечал основным стандартам делопроизводства. Структура такого документа представлена шапкой, основным и заключительным разделами.

В обязательном порядке нужно отразить в акте выселения следующую информацию:

• название документа;
• реквизиты арендного договора;
• дата, место составления и номер акта приема-передачи;
• реквизиты арендатора и арендодателя;
• адрес расположения помещения;
• причина формирования акта;
• описание состояния квартиры;
• факт отсутствия либо наличия претензий собственника жилья к нанимателю;
• подписи двух сторон.

Разрешается составлять данный акт от руки либо при помощи печатной техники. Оформляется документ в двух экземплярах.

Образец акта возврата помещения можно скачать здесь.

Таким образом, акт приема-сдачи помещения в аренду является важным как для наймодателя, так и для нанимателя. Он составляется в свободном виде на бумаге стандартного формата либо на фирменном бланке предприятия. Важно придерживаться типовой структуры документа, отражать полную информацию о передаваемом по договору объекте.

Акт приема-передачи

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

• если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
• при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
• если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

1. Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).

2. Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.

3. Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.

4. Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

• автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
• оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
• выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке

akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

• является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
• если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
• подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Составляем акт приема-передачи имущества к договору аренды квартиры или жилого помещения

Во время оформления документов для аренды жилого помещения собственник квартиры и человек, который решил взять эту квартиру во временное пользование, вправе составить Акт приёма — передачи жилого помещения в аренду.

Для чего нужен Акт приёмки — передачи?

Показать содержание

Ознакомьтесь на нашем сайте с информацией о том, как правильно подать объявление о сдаче квартиры в аренду.

Понятийный аппарат

Данный Акт является приложением к основному договору аренды. Узнайте, чем отличается договор аренды от договора найма жилого помещения, из нашей статьи.

• После того, как закончится срок Договора аренды, он будет главным документом при решении споров, если у одной из сторон появятся претензии ко второй стороне.
• В Акте указывается состояние сдаваемого помещения на момент начала действия Договора аренды, наличие ремонта, количество и состояние имущества.
• Если в документе будет подробно описана вся квартира, мебель, бытовая техника, находящаяся в ней, то наниматель, равно как и наймодатель, смогут в юридическом порядке согласовать все появившиеся разногласия.
• Таким образом, Акт необходим обеим сторонам Договора, потому что собственник квартиры может неправомерно обвинить арендатора в порче имущества, а наниматель может незаконно присвоить предметы мебели или испортить ремонт в квартире.
• Если впоследствии всё же возникнет необходимость решать подобные проблемы в суде, то Акт приёмки — передачи станет важнейшим доказательством того, кто из сторон прав.
• Скачать акт приема-передачи квартиры в аренду: образец.
• О том, как продлить договор аренды квартиры или как расторгнуть его, вы можете узнать из наших статей.

Как составить?

Скачать договор аренды квартиры с актом приема передачи вы можете на нашем сайте. Акт составляется в присутствии обеих сторон.

Определённого образца его оформления в законодательстве нет, он пишется в произвольной форме с учётом согласия обеих сторон, но должен иметь в содержании некоторые обязательные формулировки.

Акт приёмки — передачи является правовым документом, который прилагается к основному Договору аренды помещения. Поэтому необходимо указать номер Договора, на который ссылается данный Акт, дату его составления.

В Договоре также будет прописано о наличии прилагаемого документа. Возможно вписать такой Акт в Договор о временном пользовании. В начале документа указывается дата, место, время его составления.

Подробно вписываются фамилии, имена и отчества участников сделки, их паспортные данные.

Подробно пишется адрес сдаваемой квартиры. Далее подробно описывается её состояние.

Можно детально проработать отдельным пунктом каждую комнату, бытовые, сантехнические помещения. Например, кухня:

• пол;
• стены;
• потолок;
• раковина;
• окно;
• дверь;
• электропроводка и т.д.

Обязательно нужно включить пункт о состоянии сантехники, батарей центрального отопления, балкона, кладовки, входной двери. Важными пунктами являются показания счётных приборов: электросчётчика, водосчётчика и т.д.

Нужно указывать не только достоинства, но и недостатки помещения. Если дверь имеет видимые дефекты, например, царапины, то это обязательно указывается в акте.

В конце документа надо оставить место для подписей обеих сторон рядом с написанными полностью фамилиями. Обычно включается пункт о том, что стороны не имеют взаимных претензий по состоянию квартиры или дома.

Также надо указать, что арендатору передаются ключи от дверей жилища.

Узнайте о том, как составить доверенность от собственника на право сдачи квартиры в аренду, из нашей статьи.

Где, на какой срок?

После того, как документ оформлен надлежащим образом, все его пункты устраивают обе заинтересованные стороны, участники сделки фиксируют начало действия Акта своими подписями.

Передаются ключи арендатору, он становится законным временным пользователем имущества.

Акт приёмки — передачи составляется в двух экземплярах для обеих заинтересованных сторон. Каждый из них будет иметь равно значимую правовую силу.

При желании участников документ может составляться в нотариальной конторе в присутствии нотариуса и быть заверенным.

Оплата за данную услугу тарифицируется по прейскуранту принявшей участие в сделке нотариальной конторы.

Срок действия Акта определяется сроком, указанным в Договоре аренды жилого помещения. Время пользования квартирой, как и имуществом, находящимся в ней, обозначается Договором.

О том, нужно ли регистрировать договор аренды квартиры, вы можете узнать из другой нашей статьи.

Если квартира сдаётся с имуществом (мебель, бытовая техника, предметы интерьера), то в Акте указывается о том, что совместно с помещением один участник сдал, а другой принял во временное пользование следующие предметы. Дальше нужно указать всё находящееся в квартире имущество.

1. Необходимо подробно описать каждый предмет, его название, отличительные признаки и приметы, чтобы у лиц, участвующих в сделке, не было возможности подмены.
2. Другими словами, составляется подробная опись передаваемого — принимаемого имущества.
3. Форму расписки о получении средств за аренду квартиры вы можете скачать на нашем сайте.

Ответственность сторон

До подписания Акта о приёмке — передачи имущества вся ответственность за его состояние, комплектность и хранение находится на его собственнике.

После подписания документа имущество переходит в пользование нанимателя, а значит и ответственность, связанная с ним, также переходит к нему.

В связи с этим, наймодатель имеет право требовать с арендатора возмещение порчи имущества в соответствии с составленным Актом. Это относится как к состоянию квартиры, так и ко всему, что в ней находится.

Узнайте, в каких случаях вам потребуется составление дополнительного соглашения к договору аренды жилого помещения, из нашей статьи.

Акт приёмки — передачи жилого помещения в аренду — очень значимый документ. Он регулирует права и обязанности сторон, которые участвуют в сделке — наймодателя и нанимателя.

• Составление передаточного акта позволит без лишних проволочек и бюрократических нюансов защитить себя и своё жилище.
• Интервью с адвокатом о необходимости составления акта приема-передачи квартиры в аренду в этом видео:
• https://youtu.be/RgR-oXcypso

Рекомендации, как составить акт приема-передачи квартиры при сдаче жилья в аренду

Заключение договора аренды сопровождается различными правовыми действиями сторон. Одним из них является составление и подписание акта приема-передачи. Многие граждане, по старинке, обходятся без него.

Однако именно акт приема-передачи раз и навсегда расставит точки над И между арендатором и арендодателем, обезопасив их отношения в дальнейшем от недопонимания.

Рассмотрим, что представляет собой акт приёма-передачи недвижимости по договору аренды, какие он содержит пункты, когда необходим и какие нюансы сопровождают его составление.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва

Кому и для чего нужен документ приемки?

Отношения по поводу аренды находятся в ведении Гражданского законодательства. Этот же нормативно правовой акт в статье 606 рассказывает о составлении акта аренды. А вот об акте приема-передачи в Гражданском кодексе нет ни слова.

Данный документ широко распространён в практике, а вот в теории о нем мало что известно. К сожалению, часто между сторонами с самого начала развития взаимоотношений может зародиться недопонимание.

А потом, увиденный спустя годы аренды отодранный клочок обоев, вызовет у собственника желание взыскать с оппонентов по сделке сумму на ремонт или вовсе, разорвать отношения. А сам арендатор уже и забыл, что в момент передачи кусок обоев уже был не на месте. Акт приёма-передачи свёл бы такие споры на нет.

Действительно, акт приёма-передачи как самостоятельный документ стал известен недавно и уже успел стать действенной мерой защиты интересов сторон договора.

В каких случаях он может составляться:

1. В первую очередь, данный документ необходим для того чтобы на официальном уровне закрепить факт приема и передачи недвижимости на праве аренды.
2. Нередко собственники используют акт приёма-передачи в качестве перечня имеющихся в квартире вещей, чтобы по факту завершения отношений можно было выявить пропажу.
3. Состояние квартиры в данном акте также описывается.
4. Арендатор больше заинтересован в данном акте, так как часто ожидание не соответствует действительности. А подписание такого документа говорит о том, что арендатор не имеет претензий к арендодателю.

• Отражает факт согласия на вселение официально.
• Перечень вещей.
• Описание состояния.
• Отсутствие претензий к собственнику по поводу состояния недвижимости.

Нанимателю

Квартирант заинтересован потому, что:

• Может сверить желаемое с действительностью.
• Может озвучить требования, которые необходимы для подписания.
• Даёт начало развитию правоотношений своей подписью.

Правила оформления

Как правило, составляет акт приёма-передачи наймодатель. Это обусловлено тем, что данное лицо осуществляет описание недвижимости.

Данный акт, хоть и не имеет установленной законом формы, но в обязательном порядке должен заключаться письменно. Устная договоренность не имеет законной силы и может быть легко оспорена.

Единого бланка для данного документа также нет. Поэтому вы можете ориентироваться на любой приглянувшийся вам образец, найденный в интернете.

Акт сдачи квартиры лучше составлять посредством использования компьютера. Хотя, составление от руки не запрещено законом. Дело в том, что компьютерный шрифт легко читаем, а значит, стороны смогут донести друг до друга все основные мысли.

Важно! Акт приёма передачи в обязательном порядке должен содержать подписи обеих сторон. Только после их постановки данный документ заручается законной силой.

Данные для заполнения

1. Наименование документа.
2. Место составления и дата.
3. Информация о сторонах договора из паспортов.
4. Устанавливается факт передачи недвижимости в разрешённое использование.
5. Факт приема ключей.
6. Перечень приобщенных бумаг.
7. Перечень имущества, находящегося в квартире.

8. Описание полного состояния недвижимости (ремонт или его отсутствие)
9. Упоминание об исправности коммуникаций.
10. Отчёт о санитарном состоянии.
11. Ставятся подписи с расшифровкой.

Составляется акт приёма-передачи не сам по себе. Обычно он является приложением к договору аренды.

Хранятся данные бумаги тоже преимущественно вместе.

В случае, когда имеет место наем жилого помещения, акт составляется физлицом. Речь идёт про квартиру, комнату или дом. А вот если речь идёт о коммерческой недвижимости, то форма документа используется несколько иная.

Фио сторон и адрес арендуемого жилья

Стороны указывают информацию из паспорта. Она касается инициалов, места прописки, учреждения, выдавшего документ. Обязательно освещаема информация о способах связи.

Состояние жилплощади и имущества в ней

Этому пункту стоит уделить подробное внимание. Описывается техническое состояние квартиры, нюансы проведённого ремонта, если таковой имеется.

Ведётся перечень предметов мебели, техники, утвари и так далее. Таким образом, собственник хочет обезопасить себя от недобросовестного отношения арендатора к имуществу. Если состояние или отдельные предметы будут испорчены, а акт передачи не фиксировал неисправность, то собственник вправе требовать компенсацию.

Показатели счетчиков электричества и воды

В акте приема передачи нашло своё отражение указание показателей с приборов учета. Делается это в интересах арендатора. Такая мера позволит ему избежать возможной переплаты по коммунальным платежам.

Место составления

Акт приема передачи – это документ бессрочный. Составляется по факту составления договора аренды и является сопровождающим документом. Однако теряет свою актуальность в случае, если собственник провёл ремонтные работы или внёс иные изменения в помещение.

Также, заключение договора аренды с каждым новым гражданином требует составление нового акта.

Ответственность сторон

Помимо прав и обязанностей относительно друг друга, стороны несут и бремя ответственности.

Кто-то довольствуется пунктами, уже имеющимися в договоре аренды. Но не лишним будет ещё раз упомянуть их в акте приема передачи.

Арендатор несет ответственность за состояние имущества, которое было ему передано в использование. Также ответственность распространяется и на его действия по эксплуатации. Собственник ответственен за безопасность проживания в его квартире, а также за соответствие описания действительности.

Справка! В случае неисполнения стороной или сторонами своих обязанностей, может последовать штрафная санкция, а также прекращение взаимоотношений по аренде.

Заключение

Составленный акт приёма передачи – это своеобразное доказательство того, что стороны серьезно настроены на сотрудничество и хотят предусмотреть все мельчайшие детали. Данный акт защищает интересы каждой из сторон, поэтому следует задуматься о необходимости его оформления.